Office & Team Assistant (M/w/d) - Real Estate

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit
weRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach
- und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau
- und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten D-A-CH Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein
- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten.

**Unser Mandant**:
agiert als eine langjährig erfolgreich etablierte und innerhalb Europas tätige Unternehmensgruppe mit Tochtergesellschaften und Beteiligungen an mehreren Standorten. Die zwei Säulen des Unternehmens sind das Investment in und die Entwicklung von großvolumigen Wohn-, Hotel
- und Gewerbeimmobilien mit anspruchsvoller Architektur, Funktionalität und Design. Im Mittelpunkt der Unternehmenskultur stehen neben Professionalität, Kompetenz und Leistungsbereitschaft, persönliche Förderung, Wertschätzung sowie offene Kommunikation und open door policy.
Als zusätzliche Unterstützung für das bestehende Team im Office Management suchen wir für unseren Mandanten ab sofort zur Verstärkung am Hauptstandort im 1. Bezirk in Wien ein/e

Office & Team Assistant (m/w/d) - Teamplayer mit Organisationsgeschick

Vollzeit/Standort 1010 Wien

**Deine Aufgaben**:
Als Assistenz-Allrounder\*in arbeitest Du mit unterschiedlichen Bereichen innerhalb des Unternehmens zusammen. Du unterstützt sowohl administrativ als auch organisatorisch und bestichst durch deine Kommunikationstalent und dein sympathisches und freundliches Wesen.
- Du bearbeitest eingehende Telefonate, Informationen, Rechnungen sowie Post und leitest diese an die entsprechenden Verantwortlichen intern weiter.
- Du stellst den reibungslosen Office-Alltag sicher, wozu auch das Bestellwesen und die allgemeine Verwaltung sowie Dokumentenablage dazugehören.
- Als operative Stütze des Teams wirst du in sämtliche Belange eingebunden. Du prüfst z.B. als Erste eingehende Kundenanfragen und erstellst Angebote, Präsentationen bzw. Protokolldokumentationen.
- Deine organisatorische Ader setzt Du im täglichen Office-Ablauf sowie bei der Organisation von Meetings, internen und externen Events ein.
- Die Nach
- und Vorbereitung von Meetings ist essenzieller Bestandteil Deines Jobs. Du übernimmst dabei die Raumvorbereitung, Bewirtung sowie Vorbereitung der Technik

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) bzw. touristischer Background oder laufendes Studium (berufsbegleitend)
- Zumindest erste Berufserfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, im Tourismus oder im Immobilienbereich
- Fortgeschrittene Kenntnisse bzw. laufende Anwendung - MS Office setzen wir voraus
- Exzellente Deutsch
- sowie Englischkenntnisse inkl. sehr guter Rechtschreibung und Grammatik sind ebenfalls ein MUSS
- Hohes Engagement, Zuverlässigkeit sowie Loyalität und der Wunsch sich langfristig auch innerhalb des Unternehmens weiterentwickeln zu können machen Dich zum schlagkräftigen Teammitglied
- Eigenständige, genaue Arbeitsweise gepaart mit Stressresistenz und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab

**Deine Perspektiven**:

- Nach einem mehrwöchigen Onboarding übernimmst du ein verantwortungsvolles, unterstützendes Aufgabengebiet eigenverantwortlich und kannst als Teil eines top motivierten und humorvollen sowie leistungsstarkem Teams durchstarten
- Ein kooperatives Miteinander im Team, eine offene Kommunikation sowie eine dynamische und teamfokussierte Arbeitsatmosphäre machen gelebtes Teamwork aus
- Die Möglichkeit 2 Tage/Woche remote zu arbeiten sowie 30 Urlaubstage/Jahr und zusätzliche Benefits machen deinen neuen Arbeitgeber zu einem great place to work
- Nicht zuletzt bietet dieser Arbeitgeber ein attraktives Gesamtpaket mit einem Monatsbruttogehalt zwischen EUR 45.000, - und EUR 55.000, - (14x jährlich) je nach Qualifikation und Erfahrung

Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an m/w/d.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann übermittle uns gerne Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und vorhandene Zeugnisse über den hier integrierten Bewerbungsbutton. Bei offenen Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir Elke Whelan unter: zur Verfügung, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen mit Dir

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...

  • Lead Real Estate Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 74,500 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...

  • Senior Real Estate Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Your tasks: General management of corporate real estate portfolio within Austria including leased location analysis and preparation of data for strategic management decisions Leading lease transactions, construction and facility management across the portfolio as well as sustainability project implementation, space demand and development of location...

  • Office & Team Assistant (M/w/d) - Real Estate

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau- und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten D-A-CH Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für...

  • Praktikant (m/w/d) im Bereich Investment

    vor 2 Wochen

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    Seit mehr als 20 Jahren unterstützt Modesta Real Estate bei allen Fragen zum Thema Gewerbeimmobilien - sowohl auf nationaler wie auch auf internationaler Ebene. Der Fokus dabei ist klar: Kundenorientierte Lösungen, die gezielt und integriert zu Gewinn führen. Modesta Real Estate steht in einer internationalen Association mit Savills - einem der weltweit...

  • Real Estate Program Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EO Austria GmbH Vollzeit

    Shell zählt zu den weltweit größten Energieunternehmen und spielt eine zentrale Rolle bei der Deckung des wachsenden globalen Energiebedarfs auf eine wirtschaftlich, ökologisch und sozial verantwortliche Weise. Shell Mobility betreut täglich über 30 Millionen Kunden an mehr als Standorten international.Für den Ausbau, Erhaltung und Weiterentwicklung...

  • Real Estate Partnership

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    Wien, Wien, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Wienab EUR 2.366,47VollzeitIT / Telekommunikationab sofort**Real Estate Partnership & Sales Talent gesucht**Innovativ. Digital. Zukunftsgestalter. Wir suchen engagierte Mitarbeiter:in (w/m/d) für Real Estate Partnership & Sales - 40 Stunden pro Woche. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft Österreichs mit Glasfaser-Technologie. Seien Sie Teil des...

  • Jurist Finance Real Estate Legal

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Jurist Finance Real Estate Legal (w/m/d) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Legal / Compliance / Audit Unternehmen: Erste Group Bank AG Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin...

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    The future looks like youAt C&A, we're dedicated to preserving our rich traditions while embracing innovation to drive our business forward. As we embark on a transformative journey, our retail operations play a pivotal role in shaping our future success. We're seeking a dynamic individual to join our team as a Real Estate Legal Counsel.As a key member of...

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    The future looks like you At C&A, we're dedicated to preserving our rich traditions while embracing innovation to drive our business forward. As we embark on a transformative journey, our retail operations play a pivotal role in shaping our future success. We're seeking a dynamic individual to join our team as a Real Estate Legal Counsel. As a key...

  • Immobilienverwalter:in Corporate Real Estate

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BRVZ GMBH Vollzeit

    **Aufgaben**:In Ihrer Rolle unterstützen Sie das Corporate Real Estate Management Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie beispielsweise- Erfassung/Aufbereitung von Daten und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank- Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen und Konzernunternehmen...

  • Commercial Real Estate Mid Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel- und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.Das Commercial Real Estate (CRE) Mid Office Team fungiert als kompetente...

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    Wien, Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen****elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.**Du möchtest bei einem der innovativsten Unternehmen der Welt, das sich schwerpunktmäßig mit der Digitalisierung und Automatisierung sowie mit der Entwicklung von smarten und zukunftsorientierten Kundenlösungen...