Assistenz der Rechtsabteilung

vor 1 Monat

Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

Aufgaben

Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen zur Sicherstellung der Einhaltung aller Termine und Verpflichtungen Dokumentenmanagement: Pflege und digitale Ablage von Dokumenten und Daten sowie die Anwendung einer speziellen Anwaltssoftware Korrespondenz: Kompetente Abwicklung der internen und externen Korrespondenz Office Management: Gewährleistung eines professionellen und effizienten Büromanagements

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Lehre, Matura oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise innerhalb einer Anwaltskanzlei Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Vorkenntnisse im Umgang mit einer Anwaltssoftware sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache Verbindliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Dienstleistungsorientierung Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

Freuen Sie sich auf eine spannende Position mit interessanten und herausfordernden Aufgaben in einem Team mit großem Know-How und Begeisterung für den Beruf. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima mit einer von Feedback geprägten Führungskultur, ein modernes und vollausgestattetes Büro sowie praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie bekommen zudem die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Beschreibt dies ein Umfeld, indem Sie Ihre Erfahrungen erweitern und Ihre Sichtweisen einbringen möchten? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 47.460,- EUR vorgesehen. Darüber hinaus erhalten Sie eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Assistenz Rechtsabteilung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    attraktive Direktanstellung in Teilzeit Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in...

  • Assistenz Der Rechtsabteilung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Vorausschauende Unterstützung: Proaktive Betreuung der Geschäftsführung und der Jurist:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Fristenmanagement: Überwachung und Management von Fristen...

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Assistenz (W m)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI006ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ASSISTENZ (W*M)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab dem...

  • Assistenz (W/m/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI037ADM123 Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung Altertumswissenschaften, die Position als **ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) ab 1. Mai...

  • Administrative Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124 Das Institut für vergleichende Medien - und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischen dem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichen Meinungsbildung. Am...

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktorin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI009ADM024 Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung Prähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als **ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE119ADM123 Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, suchen wir eine **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_*** (Teilzeit...

  • Ausbildung Banker

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    **Ausbildung banker**: **Ausbildung banker**: - Originalinserat anzeigenDanke für Ihr Interesse an einer Position in unserem Unternehmen. Bitte geben Sie uns folgende Daten bekannt und füllen Sie alle Felder vollständig aus (die mit einem - gekennzeichneten Felder sind...

  • Mitarbeiter:in Für Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Low-Emission Transport** sucht Ingenious Partner am...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Mit

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    für die ORF Online und Teletext GmbH & Co KG 20. März 2024, 10.45 Uhr Der ORF erreicht pro Tag 6,4 Millionen in Österreich lebende Personen über Radio, Fernsehen und Online. Als Teil eines jungen und innovativen Teams kannst Du bei uns zur Digitalisierung der österreichischen Medienlandschaft beitragen. Sei dabei, wenn wir das größte...

  • Ausbildung Banker

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Hypo Vorarlberg Bank AG Vollzeit

    **Ausbildung banker**: **Ausbildung banker**: - Originalinserat anzeigenDanke für Ihr Interesse an einer Position in unserem Unternehmen. Bitte geben Sie uns folgende Daten bekannt und füllen Sie alle Felder vollständig aus (die mit einem - gekennzeichneten Felder sind...

  • Projekt-Assistenz für Immobilienbeteiligungen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Wirtschaftsagentur Wien Vollzeit

     Der Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den...

  • Projekt-Assistenz für Immobilienbeteiligungen

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wirtschaftsagentur Wien Vollzeit

     Der Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den...

  • Fachsozialbetreuer/in Behindertenarbeit

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    25 Wochenstunden, ab sofort Begleiten, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufs Klient*innenspezifische Dokumentation Stärkung der Eigenständigkeit sowie...

  • Fachsozialbetreuer/in Behindertenarbeit

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    25 Wochenstunden, ab sofort Begleiten, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und Jahresablaufs Klient*innenspezifische Dokumentation Stärkung der Eigenständigkeit sowie...

  • Fachsozialbetreuer/in Behindertenarbeit

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in WG Phönix - 1230 25 Wochenstunden, ab sofort Für unsere WG Phönix im 23. Deine Aufgaben: Begleiten, Anleiten und Unterstützen von Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung in Form von Planung und Gestaltung des Tages-, Wochen- und...

  • Mitarbeiter/in Für das Künstlerisches

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich THEATER der Jugend Vollzeit

    Dispositionstätigkeiten (bspw. Erstellung der Produktionsdispos, Tagespläne) - Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware KOKOSevent (Disposition, Raumbuchungen, Besetzungslisten etc.) - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Nutzung von KOKOSevent - Vorbereitung und Betreuung der hauseignen Produktionen im administrativen und organisatorischen Bereich -...

  • Behindertenbetreuer m/w

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in WG Albatros - 1220 30 Wochenstunden, Urlaubsvertretung im Juli Du bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung? Für unsere WG Albatros suchen wir für den Sommermonat Juli eine Urlaubsvertretung ! Deine Aufgaben: Begleitung, Anleitung, Unterstützung und Förderung der Klient*innen bei lebenspraktischen...