Assistenz (W/m/x)
vor 3 Wochen
Job ID: OeAI037ADM123
Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW),
der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung
Altertumswissenschaften, die Position als
**ASSISTENZ (W/M/X)**
(Teilzeit, 20 Wochenstunden)
ab 1. Mai 2023, für die Dauer einer Karenzvertretung bis 31. März 2024, zu besetzen
**Ihre Aufgaben**:
- Administrative Assistenzaufgaben für die wissenschaftliche Direktion auf organisatorischer Ebene in
- deutscher und englischer Sprache- Terminkoordination, inhaltliche Vor
- und Nachbearbeitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Administrative Betreuung von HR-Prozessen
- Veranstaltungsplanung, -organisation und Durchführung vor Ort
- Betreuung des ÖAW-internen Forschungsinformationssystems AkademIS
- Allgemeine Back-Office-Tätigkeiten (Korrespondenz, Bearbeitung der Post, Ablage, Reiseorganisation etc.)
**Ihr Profil**:
- Matura (vorzugsweise HAK und weiterführende Ausbildung) und Berufserfahrung im Assistenzbereich,
idealerweise in einer Forschungseinrichtung oder einem universitären Institut
- Strukturierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
- Ausgezeichnete Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- IT-Affinität (MS Office, Zoom o.Ä.)
**Unser Angebot**:
- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen
Einrichtungen Österreichs in zentraler Innenstadtlage
- Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten im Rahmen eines angenehmen Betriebsklimas
- Attraktive Benefits und Sozialleistungen für alle Mitarbeitenden, flexible Gleitzeitregelung
Wir bieten für diese Position ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt von mindestens € 17.601,57. Unser
Angebot wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit Freude am Umgang mit Menschen und an
der Arbeit im wissenschaftlichen Umfeld, die es verstehen, ihr strukturiertes Denkvermögen und ihre rasche
Auffassungsgabe im Arbeitsalltag effizient umzusetzen.
Sie finden sich in unserem Anforderungsprofil perfekt wieder? Dann laden wir Sie ein, Ihre aussagekräftige
Bewerbung samt Lebenslauf und Motivationsschreiben **bis spätestens bis 7. April 2023 **per E-Mail an oeai
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf _
- Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu _
- bewerben_
-
Assistenz (m/w/x)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Verstärkung gesucht: Assistenz mit technischem und kreativem Gespür Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen für die Projektsteuerung und Generalplanung von Hochbauprojekten. Engagierte und motivierte MitarbeiterInnen tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Wien 22, Donaucity wird eine...
-
Assistenz Der Betriebsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Eurest VollzeitZUR Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST. HRE AUFGABEN: Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Durchführung von Tages - und Monatsabrechnungen mittels Bargeldes und unbar. Vertretung der Betriebsleitung in...
-
Assistenz (m/w/x)
vor 1 Woche
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Verstärkung gesucht: Assistenz mit technischem und kreativem Gespür Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen für die Projektsteuerung und Generalplanung von Hochbauprojekten. Engagierte und motivierte MitarbeiterInnen tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Zur Verstärkung des Teams am Standort in Wien 22 wird...
-
Assistenz Des Operations Teams
vor 1 Tag
Wien, Österreich Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft. m.b.H. VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in 4040 Linz suchen wir ab sofort Assistenz des Operations Teams (m/w/x) ====================================== in einem weltbekannten Technologieunternehmen Job Facts- Bereich: Office Management - Ort: 4040 Linz - Anstellungsart: Teilzeit - Beginn: ab sofort Kontakt bewerben Ihre Aufgaben - In dieser verantwortungsvollen...
-
Administrative Assistenz
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ZVDINF030ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) ist in der Abteilung Forschungsförderung/ Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung die Position **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **_in der Österreichischen Studienstiftung _** (Vollzeit, 40 Wochenstunden) zu besetzen. Die Österreichische...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Wien, Österreich Wiener Standortentwicklung GmbH VollzeitWIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIEN Die WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien - und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Areal, einem der interessantesten Stadtentwicklungsprojekte in Wien, sind wir mit der...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung....
-
Kaufmännische Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich IG Immobilien Management GmbH Vollzeit Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung....
-
Assistenz Recruiting
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Schiebel Corporation VollzeitDie Schiebel-Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiges High-Tech Elektronik-Unternehmen sowohl für unbemannte Helikopter (CAMCOPTER® S-100) als auch für Minensuchgeräte und zählt in beiden Bereichen zur Weltspitze. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Wiener Neustadt (10 Stunden/Woche) **suchen wir zum sofortigen Eintritt eine **Assistenz...
-
Technische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich mbs engineering GmbH Vollzeitmbs engineering GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig. Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine(n) Technische Assistenz (w/m/x) Ref.-Nr. 620610 Aufgaben Übernahme von...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH VollzeitWayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierteAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)zur Unterstützung in unserem dynamischen TeamWelche...
-
Assistenz (m/w)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien VollzeitDER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Aufgaben Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Aussicht auf langjährige Mitarbeit Selbständige und kompetente Betreuung von Mitgliedsvereinen Abwicklung des Tagesgeschäftes...
-
Zahnärztliche Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Zahnarzt VollzeitFür unsere beiden Ordinationen in 1010 Wien und 1210 Wien, mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde suchen wir junge und motivierte (m/w) zur Ausbildung als zahnärztliche Assistenz. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten und Praxismanager/Innen entgegen. **Wöchentliche Arbeitszeit**: 38h/Woche,...
-
Kieferorthopädische Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen VollzeitWir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn - und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) **38h/W, ab sofort; Dienstort**: 1140...
-
Sekretär Und Assistenz Der Themenfeldleitung Für
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,3** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Sekretär (m/w/d) und Assistenz (m/w/d) der...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich wiethoma Vollzeit**wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.
-
Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitAls interner Dienstleister der Universität Wien ist der Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m zuständig. Wir versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die...
-
Assistenz (W/m/d) - 25h/woche
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen in der Gesundheitsbranche sucht eine motivierte Assistenz (w/m/d) mit dem Wunsch zur beruflichen Entfaltung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil eines sehr erfolgreichen Teams!**Ihr neuer Job** - Mitwirkung bei der Adaptierung des Produktportfolios - Elektronische Erfassung der Produkte und...
-
Assistenz Produktion
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit**Assistenz Produktion (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Assistenz Produktion (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00508** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Administrative Unterstützung der Abteilung - Tägliches Personalcontrolling -...
-
Trainer:in Für Lehrlinge
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich ipcenter.at Vollzeit**Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x)**: **Trainer:in für Lehrlinge (m/w/x)**: - Originalinserat anzeigenVollzeit: 38 Wochenstunden (Mo-Fr) ab März 2024, unbefristet Arbeitsort: 1120 Wien - Lehrstelle merken