Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant Partner Assistenz - Wien - ISG Personalmanagement GmbH

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...

  • Senior Assistant Public Affairs Spezialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stummer & Partner Personal- Und Managementberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Assistant Public Affairs für unsere Firma Stummer & Partner Personal- Und Managementberatung GmbH.HauptraumAls Senior Assistant Public Affairs werden Sie Teil unseres Teams für Public Affairs & Market Access und unterstützen uns bei der Positionierung der Interessen unserer...

  • Business Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • Bürokraft / Assistenz (m/w/x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Auto Zellner ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    StellenangebotWas wir unseren Mitarbeitern bieten...eine umfassende Einarbeitung, um dich optimal vorzubereiteneinen modern ausgestatteten Arbeitsplatzvielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeitenein engagiertes Team mit kurzen Kommunikationswegenein spannendes und abwechslungsreiches TätigkeitsfeldDeine AufgabenDas erwartet dich in dieser...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ABF Pharmaceutical Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Personalverwaltung und -administration auskennt. Als HR Generalist/Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, Recruiting und Employer Branding.AufgabenPersonaladministration (z.B....

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Unser Klient ist eine private Holding-Gesellschaft mit Schwerpunkten in den Bereichen Landwirtschaft, Immobilien und erneuerbare Energien. Um den langfristigen Erfolg zu sichern, verfolgt das Unternehmen eine ausgewogene, diversifizierte und vor allem nachhaltige Portfoliostrategie. Für das moderne Büro in der Wiener Innenstadt suchen wir für den...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Auto Zellner ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    StellenangebotWas wir unseren Mitarbeitenden bieten...eine umfassende Einarbeitung, um dich optimal vorzubereiteneinen modern ausgestatteten Arbeitsplatzvielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeitendu bist Teil eines engagierten Teams mit kurzen Kommunikationswegenein spannendes und abwechslungsreiches AufgabenspektrumDeine AufgabenDas erwartet...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZELLNER Personal Lösungen GmbH Vollzeit

    Die ZELLNER Personal Lösungen GmbH ist seit zwei Jahrzehnten ein etablierter Partner in der Personaldienstleistungsbranche und kennt die besten Arbeitgeber in Wien. Mit über 100 Partnerunternehmen bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten in den Bereichen Hoch- und Tiefbau, Elektro- und Metallindustrie sowie Lebensmittelverarbeitung....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz - und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...

  • Marketing Assistenz

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein langjähriger und verlässlicher Partner für internationale Marken des österreichischen Lebensmittelhandels. Als Premium Service Anbieter steht das Unternehmen für partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie höchste Qualitätsansprüche. Aktuell wird zur Verstärkung des Teams am Firmensitz im südlichen Wien (23. Bezirk) eine Marketing...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Schultes & Partner GmbH Vollzeit

    **PROJECT STAFFING & RECRUITING**: Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit...

  • Senior Assistant Public Affairs

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH Vollzeit

    Senior Assistant Public Affairs (all genders)Pharmazeutische Industrie, Wien-Zentrum, Teilzeit 20 h/WocheDie PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch...

  • Private Personal Assistant and Driver for Family

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit

    **Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...

  • Senior Assistant Public Affairs

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH Vollzeit

     Senior Assistant Public Affairs (all genders) Pharmazeutische Industrie, Wien-Zentrum, Teilzeit 20 h/Woche Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Code Arch Platform GmbH Vollzeit

    Als persönliche Unterstützung wird zum nächst möglichen Termin eine Assistent/in gesucht, die dem Unternehmer den Rücken frei hält und ihn bei all seinen Aufgaben und Tätigkeiten eigenständig unterstützt. Personal Assistant (w/m) für Unternehmer Vollzeitanstellung, ab sofort Folgende Aufgaben erwarten Sie: Sie unterstützen den Unternehmer in...

Personal Assistant Partner Assistenz

vor 4 Monaten

Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien.

Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als
Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:
  • Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
  • Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
  • Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
  • Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
  • Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
  • Koordination der TeamassistentInnen sowie studentischer MitarbeiterInnen
  • Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
  • Hohe Dienstleistungs- und "Hands on"-Mentalität
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
  • Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen zeitliche Flexibilität
  • Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
  • Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000, . Abhängig von Ihrer konkreten beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.445 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an . ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA, LLB.oec.
T-AT: , T-DE:
@:
Profil
Wir bieten Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien.

Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als
Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:
  • Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
  • Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
  • Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
  • Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
  • Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
  • Koordination der TeamassistentInnen sowie studentischer MitarbeiterInnen
  • Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
  • Hohe Dienstleistungs- und "Hands on"-Mentalität
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
  • Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen zeitliche Flexibilität
  • Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
  • Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000, . Abhängig von Ihrer konkreten beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.445 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an . ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA, LLB.oec.
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