Personal Assistant

vor 5 Monaten


Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

**IHRE AUFGABEN**:

- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts
- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)
- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum
- Unterstützung bei Projektagenden des General Managers in interner Abstimmung
- Mitarbeit in der Organisation und Optimierung der internen Prozesse
- Organisation, Koordination, Vorbereitung sowie Protokollführung von Meetings
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

**IHR PROFIL**:

- abgeschlossene Ausbildung in Form eines absolvierten Studiums mit erster Berufserfahrung bzw.
- relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Erfahrung im Bereich Hotellerie von Vorteil
- selbständige, strukturierte sowie proaktive und unterstützende Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität & Kommunikationsfähigkeit
- Sie überzeugen mit freundlichem und professionellem Auftreten
- sehr gute Deutsch
- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word sowie Excel)
- Diskretion sowie Verlässlichkeit gepaart mit diplomatischem Geschick

"Servus in Wien" Wollen Sie in einem teamgeprägten Ambiente Ihre Fähigkeiten und Talente einbringen sowie diese in der Praxis weiter ausbauen? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, möchten gerne in Schnittstellenfunktion im Herzen eines Hotels arbeiten und haben Ihr Studium in der Tasche bzw. können erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle vorweisen?

Dann bewerben Sie sich jetzt: wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz für den Area General Manager (Hoteldirektor) unseres ARCOTEL Kaiserwasser und ARCOTEL Donauzentrum in Wien.

Jetzt sind Sie an der Reihe. Erzählen Sie uns von Ihren Stärken und bewerben Sie sich als Personal Assistant (all genders). Wir freuen uns auf ein Kennenlernen

**IHRE BENEFITS BEI ARCOTEL**:
Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Naheverkehr

Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung

Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B

Top-Trainings und Digital Academy

Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten

Prämienprogramm "bring a friend"

Sommerfest und Weihnachtsfeier

Überraschungen zu besonderen Anlässen

Wir bieten **#MEHR**, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir dieses mit Ihnen im persönlichen Gespräch. Der guten Ordnung halber geben wir an, dass für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.015;
- brutto gilt, welches wir überzahlen.

**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**
**Dann bewerben Sie sich noch heute**

Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch.

**SIE HABEN FRAGEN? ICH HELFE IHNEN GERNE**:
Benjamin Rukwied
HR Manager


  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen. Zur weiteren...

  • Personal assistant

    vor 8 Stunden


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

    Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir für einen Senior-Partner der Kanzlei eine serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d)In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie: Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant to General ManagerAt Marriott International, we are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to support our General Manager in all administrative and organizational matters.Key Responsibilities:Provide secretarial and administrative support to the General Manager while maintaining strict confidentiality in all...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:inne... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit

    **Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...


  • Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    Personal Assistant des CSO (w/m/d) **VOLLES POTENZIAL ENTWICKELN** Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien**:Personal Assistant des...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

    Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen Selbstständige Erledigung der internen und externen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

    Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen Selbstständige Erledigung der internen und externen...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger - Unterstützung bei...


  • Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...


  • Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    Als erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt. Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören - die praktische Haushaltsführung...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we're committed to delivering exceptional experiences for our guests. As a Personal Assistant to our General Manager, you'll play a vital role in supporting our leadership team in all administrative and organizational matters.Your Key Responsibilities:Providing confidential administrative support to the General Manager, ensuring...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich LG electronics Vollzeit

    Ihr TätigkeitsbereichUnterstützung der HR-Manager im HR-Tagesgeschäft rund um den Employee LifecyclePersonaladministrationUnterstützung des Recruiting-Prozesses, Schaltung von Stellenanzeigen und Erstellung von VertragsunterlagenErstellung von Bescheinigungen und ZeugnissenPflege der Personalakten und StammdatenUnterstützung bei der Vorbereitung der...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit € 53.200

    Unser Klient ist eine private Holding-Gesellschaft mit Schwerpunkten in den Bereichen Landwirtschaft, Immobilien und erneuerbare Energien. Um den langfristigen Erfolg zu sichern, verfolgt das Unternehmen eine ausgewogene, diversifizierte und vor allem nachhaltige Portfoliostrategie. Für das moderne Büro in der Wiener Innenstadt suchen wir für den...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    **The role in a Snapshot** As the **Personal Assistant**, you will play a crucial role in assisting our founders contributing to the smooth operation of our company. **Location**: Vienna (hybrid) **Your Role in Our Journey** - Assist the executive and management team (mainly our founders) in managing their complex calendars, travel arrangements, and...


  • Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Pharmaceutical Cleaning Assistant to join our team at beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.About the Job:Assist in maintaining a clean and hygienic environment in our pharmaceutical production facilityPerform cleaning tasks on machines and workstationsEnsure compliance with...