Personal assistant

vor 1 Tag


Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir für einen Senior-Partner der Kanzlei eine serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d)In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie: Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten Enge Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistent:innen sowie studentischen Mitarbeiter:innen Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner Innen, Klient Innen, Behörden und weiteren Partner Innen Ihr Profil: Mind.
5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär In, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen | zeitliche Flexibilität Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen Wir bieten: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.
ISG Personalmanagement Gmb H A-1010 Wien, Universitätsring 14 Marisa Otto, BA, LLB.oec.


  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen. Zur weiteren...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant to General ManagerAt Marriott International, we are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to support our General Manager in all administrative and organizational matters.Key Responsibilities:Provide secretarial and administrative support to the General Manager while maintaining strict confidentiality in all...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:inne... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit

    **Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...


  • Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    Personal Assistant des CSO (w/m/d) **VOLLES POTENZIAL ENTWICKELN** Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien**:Personal Assistant des...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

    Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen Selbstständige Erledigung der internen und externen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

    Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen Selbstständige Erledigung der internen und externen...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger - Unterstützung bei...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...


  • Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...


  • Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    Als erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt. Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören - die praktische Haushaltsführung...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we're committed to delivering exceptional experiences for our guests. As a Personal Assistant to our General Manager, you'll play a vital role in supporting our leadership team in all administrative and organizational matters.Your Key Responsibilities:Providing confidential administrative support to the General Manager, ensuring...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich LG electronics Vollzeit

    Ihr TätigkeitsbereichUnterstützung der HR-Manager im HR-Tagesgeschäft rund um den Employee LifecyclePersonaladministrationUnterstützung des Recruiting-Prozesses, Schaltung von Stellenanzeigen und Erstellung von VertragsunterlagenErstellung von Bescheinigungen und ZeugnissenPflege der Personalakten und StammdatenUnterstützung bei der Vorbereitung der...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit € 53.200

    Unser Klient ist eine private Holding-Gesellschaft mit Schwerpunkten in den Bereichen Landwirtschaft, Immobilien und erneuerbare Energien. Um den langfristigen Erfolg zu sichern, verfolgt das Unternehmen eine ausgewogene, diversifizierte und vor allem nachhaltige Portfoliostrategie. Für das moderne Büro in der Wiener Innenstadt suchen wir für den...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    **The role in a Snapshot** As the **Personal Assistant**, you will play a crucial role in assisting our founders contributing to the smooth operation of our company. **Location**: Vienna (hybrid) **Your Role in Our Journey** - Assist the executive and management team (mainly our founders) in managing their complex calendars, travel arrangements, and...


  • Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Pharmaceutical Cleaning Assistant to join our team at beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.About the Job:Assist in maintaining a clean and hygienic environment in our pharmaceutical production facilityPerform cleaning tasks on machines and workstationsEnsure compliance with...