Personal Assistant
vor 3 Monaten
Wien | Vollzeit
MEHR ARCOTEL
Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.
**Für unser ARCOTEL Wimberger in Wien suchen wir ab sofort eine**: n Personal Assistant (all genders)
Wo Musik swingt und Charakter überzeugt. Das Haus steht am Eingang zum trubelbunten Szenebezirk Wien-Neubau. Dieses Haus hat Geschichte, die es sich von außen nicht anmerken lässt. Erbaut 1871 zur Weltausstellung, wurde das Wimberger 1994 Mutter der ARCOTEL Familie. Hier schlagen Herzen im Dreivierteltakt fürs Leben. Wir zeigen Ihnen wie Understatement swingt.
**IHRE AUFGABEN**:
Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts
Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)
bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger
Unterstützung bei Projektagenden des General Managers in interner Abstimmung
Mitarbeit in der Organisation und Optimierung der internen Prozesse
Organisation, Koordination, Vorbereitung sowie Protokollführung von Meetings
Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
**IHR PROFIL**:
abgeschlossene Ausbildung in Form eines absolvierten Studiums mit erster Berufserfahrung bzw.
relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Erfahrung im Bereich Hotellerie von Vorteil
selbstständige, strukturierte sowie proaktive und unterstützende Arbeitsweise
Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität & Kommunikationsfähigkeit
Sie überzeugen mit freundlichem und professionellem Auftreten
sehr gute Deutsch
- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word sowie Excel)
Diskretion sowie Verlässlichkeit gepaart mit diplomatischem Geschick
"Servus in Wien" Wollen Sie in einem teamgeprägten Ambiente Ihre Fähigkeiten und Talente einbringen sowie diese in der Praxis weiter ausbauen? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, möchten gerne in Schnittstellenfunktion im Herzen eines Hotels arbeiten und haben Ihr Studium in der Tasche bzw. können erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle vorweisen?
**Dann bewerben Sie sich jetzt**: wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d) für den General Manager (Hoteldirektor) unseres ARCOTEL Wimberger in Wien.
Jetzt sind Sie an der Reihe. Erzählen Sie uns von Ihren Stärken und bewerben Sie sich als Personal Assistant (all genders). Wir freuen uns auf ein Kennenlernen
**IHRE BENEFITS BEI ARCOTEL**:
Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Naheverkehr
Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B
Top-Trainings und Digital Academy
Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
Prämienprogramm "bring a friend"
Sommerfest und Weihnachtsfeier
Überraschungen zu besonderen Anlässen
Wir bieten #MEHR, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir dieses mit Ihnen im persönlichen Gespräch. Der guten Ordnung halber geben wir an, dass für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.800-3.200 brutto gilt, welches wir überzahlen.
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?
Dann bewerbe Dich noch heute
Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, lade bitte Deine Bewerbungsunterlagen hoch.
**SIE HABEN NOCH FRAGEN? ICH HELFE IHNEN GERNE**:
Joachim Zeismann
General Manager
+43 (0) 1 52165 - 0
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Private Personal Assistant and Driver for Family
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit**Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Code Arch Platform GmbH VollzeitAls persönliche Unterstützung wird zum nächst möglichen Termin eine Assistent/in gesucht, die dem Unternehmer den Rücken frei hält und ihn bei all seinen Aufgaben und Tätigkeiten eigenständig unterstützt. Personal Assistant (w/m) für Unternehmer Vollzeitanstellung, ab sofort Folgende Aufgaben erwarten Sie: Sie unterstützen den Unternehmer in...
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Personal Assistant to General Manager
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...
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Personal Assistant to General Manager
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...
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Direktionsassistent:in/ Personal Assistant to
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas Hotel Sacher Wien ist Mitglied bei "The Leading Hotels of the World" und steht für hervorragenden Service mit persönlicher und individueller Note, in einem exklusiven Ambiente mit österreichischem Charme. Es verbindet Tradition und Moderne. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diesen Bogen zwischen Tradition und Innovation noch weiterspannen. Das Hotel...
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Personal Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger - Unterstützung bei...
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Personal Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...
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Allrounder/haushälter/personal Assistant
vor 4 Monaten
Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU VollzeitAls erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt. Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören - die praktische Haushaltsführung...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich LG electronics VollzeitIhr TätigkeitsbereichUnterstützung der HR-Manager im HR-Tagesgeschäft rund um den Employee LifecyclePersonaladministrationUnterstützung des Recruiting-Prozesses, Schaltung von Stellenanzeigen und Erstellung von VertragsunterlagenErstellung von Bescheinigungen und ZeugnissenPflege der Personalakten und StammdatenUnterstützung bei der Vorbereitung der...
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Personal Assistant to General Manager
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...
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Senior Assistant Public Affairs Spezialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Stummer & Partner Personal- Und Managementberatung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Assistant Public Affairs für unsere Firma Stummer & Partner Personal- Und Managementberatung GmbH.HauptraumAls Senior Assistant Public Affairs werden Sie Teil unseres Teams für Public Affairs & Market Access und unterstützen uns bei der Positionierung der Interessen unserer...
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Personal Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich GoStudent Vollzeit**The role in a Snapshot** As the **Personal Assistant**, you will play a crucial role in assisting our founders contributing to the smooth operation of our company. **Location**: Vienna (hybrid) **Your Role in Our Journey** - Assist the executive and management team (mainly our founders) in managing their complex calendars, travel arrangements, and...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitUnser Klient ist eine private Holding-Gesellschaft mit Schwerpunkten in den Bereichen Landwirtschaft, Immobilien und erneuerbare Energien. Um den langfristigen Erfolg zu sichern, verfolgt das Unternehmen eine ausgewogene, diversifizierte und vor allem nachhaltige Portfoliostrategie. Für das moderne Büro in der Wiener Innenstadt suchen wir für den...
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Office Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit**Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...
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Administrative Assistant in Personnel Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Stabsstellenleitung Personal einbringen möchte. Als Administrative Assistant unterstützen Sie die Personalleitung bei der Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement. Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor und unterstützen die Stabsstelle Personal in...
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Personal Assistant
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitWir suchen eine engagierte und vielseitige Personlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) fur unseren Area General Manager A & CZ. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstutzung des Managers in verschiedenen Bereichen und gewahrleisten eine effektive Organisation. - Projektmanagement: Uberwachung und Sicherstellung eines...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ABF Pharmaceutical Services GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Personalverwaltung und -administration auskennt. Als HR Generalist/Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, Recruiting und Employer Branding.AufgabenPersonaladministration (z.B....
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Office Assistant
vor 4 Monaten
Wien, Österreich PLPG GmbH VollzeitPLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...