Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 7 Monaten
**IHRE AUFGABEN**:
- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts
- Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn
- und Gehaltsverrechnung
- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)
- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum
- Unterstützung bei Projektagenden des General Managers in interner Abstimmung
- Mitarbeit in der Organisation und Optimierung der internen Prozesse
- Organisation, Koordination, Vorbereitung sowie Protokollführung von Meetings
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
**IHR PROFIL**:
- abgeschlossene Ausbildung in Form eines absolvierten Studiums mit erster Berufserfahrung bzw.
- relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Erfahrung im Bereich Hotellerie von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Bereich der HR Administration und Personalverrechnung wünschenswerte bzw. Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- selbständige, strukturierte sowie proaktive und unterstützende Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität & Kommunikationsfähigkeit
- Sie überzeugen mit freundlichem und professionellem Auftreten
- sehr gute Deutsch
- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word sowie Excel)
- Diskretion sowie Verlässlichkeit gepaart mit diplomatischem Geschick
"Servus in Wien" Wollen Sie in einem teamgeprägten Ambiente Ihre Fähigkeiten und Talente einbringen sowie diese in der Praxis weiter ausbauen? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, möchten gerne in Schnittstellenfunktion im Herzen eines Hotels arbeiten und haben Ihr Studium in der Tasche bzw. können erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle vorweisen?
Dann bewerben Sie sich jetzt: wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz für den Area General Manager (Hoteldirektor) unseres ARCOTEL Kaiserwasser und ARCOTEL Donauzentrum in Wien.
Jetzt sind Sie an der Reihe. Erzählen Sie uns von Ihren Stärken und bewerben Sie sich als Personal Assistant (all genders). Wir freuen uns auf ein Kennenlernen
**IHRE BENEFITS BEI ARCOTEL**:
Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Naheverkehr
Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B
Top-Trainings und Digital Academy
Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
Prämienprogramm "bring a friend"
Sommerfest und Weihnachtsfeier
Überraschungen zu besonderen Anlässen
Wir bieten **#MEHR**, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir dieses mit Ihnen im persönlichen Gespräch. Der guten Ordnung halber geben wir an, dass für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.015;
- brutto gilt, welches wir überzahlen.
**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**
**Dann bewerben Sie sich noch heute**
Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch.
**SIE HABEN FRAGEN? ICH HELFE IHNEN GERNE**:
Raffaela Lombardini
Hotel Operation Manager
+43 664 88 244 762
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...
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HR Assistant, Pxt
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 VollzeitErfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung Fortgeschrittene Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...
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HR Assistant, PxT
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Amazon Europe Core VollzeitUnser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Personal Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation eines einzigen Managers durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben. **Aufgaben**: Als Ansprechpartner...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitWien - 07.01.2025 - Vollzeit - unbefristet **!** Suchen Sie eine Position, in der Sie Ihre HR-Expertise und Ihr Know-how in der Lohnverrechnung optimal einsetzen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte **Personal Assistant - Payroll (all genders)**, die mit Präzision, Organisationstalent und einem ausgeprägten Sinn für...
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HR Operations Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Exscientia VollzeitExscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...
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HR Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitHR Assistant (HSS)(G5) - (2024/0679 (185092)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-17, 3:32:02 AM Closing Date: 2025-01-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Ribbon Biolabs VollzeitRibbon Biolabs - a growing biotech start-up Company with headquarters in Vienna, Austria is working on developing the next technological wave of error-proof DNA synthesis. With its approach, the Company is developing a cost-efficient platform to produce long and complex DNA molecules, thereby enabling a new generation of biopharmaceutical processes and other...
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HR Executive Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH VollzeitFulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a HR Executive Assistant (f/m/d). **What Your Day To Day Will Look Like**: - Assisting with day-to-day operations of the HR functions and duties - Managing HR-related documents, files, and...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...
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HR - Leiter in / Abteilung Personal Technik, Ab
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH VollzeitDie Wiener Staatsoper sucht eine*n HR - LEITER*IN / ABTEILUNG PERSONAL TECHNIK, ab 01.03.2025, Vollzeit Aufgaben - HR-Verantwortung für das technische Personal der Wiener Staatsoper (von On - bis Off-Boarding, derzeit ca. 350 Mitarbeiter:innen) - Leitung eines mehrköpfigen Teams - Anwendung der Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen für das...
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HR Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit**Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...
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HR Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer...
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HR Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit**HR Assistant (w/m/d)**: - Wien - Vollzeit **Quick-Info zum Job**: - Abwechslungsreiche Vollzeit-Position in der Gesundheitsbranche - Vertragsmanagement rund um unsere HR Projekte mit dem Schwerpunkt Arbeitskräfteüberlassung - Enge Zusammenarbeit mit den HR- & Recruiting-Expertinnen sowie der Geschäftsführung im HCC Team - Umfangreiche Einschulung...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit**HR ASSISTANT (M/W/X)** 1220 WIEN VOLLZEIT AB SOFORT HUMAN RESOURCES Bewerbe dich jetzt für deine goldene Zukunft bei philoro. **DEINE AUFGABEN - ABWECHSLUNGSREICH UND SPANNEND DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS - SELBSTSTÄNDIG & PROAKTIV** Aktive Mitarbeit im HR-Team im Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bewerbungsmanagement und...
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HR Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit**Delivery Hero Austria** und die Marke **Mjam** sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. **Mjam** bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch...
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Hr Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit € 35.000Stellenbeschreibung DO & CO sucht eine: N HR Assistant: In zur Verstärkung unseres Teams im Headquarter in Wien! Wir suchen eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit mit fundierten HR-Kenntnissen und hoher Eigeninitiative. Sie sollten sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten können und Freude daran haben, in einem dynamischen, internationalen...
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Accountant and HR Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitACCOUNTANT AND HR ASSISTANT (M/W/D)ab € 43.000 brutto p.a. APPLY EssenszuschussHomeofficeÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen,...
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HR Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit**Delivery Hero Austria und die Marke Mjam** sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. **Mjam** bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...
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HR-generalist/admin (30h/woche) (W/m/x)
vor 1 Woche
Wien, Österreich TPS-TECHNIK PERSONAL SERVICE Vollzeit**HR-Generalist/Admin (30h/Woche) (w/m/x)**: **Arbeitsort: Wien**: **Das bieten wir Ihnen...**: - Gutes Arbeitsklima mit exzellentem KollegInnenzusammenhalt - Spannende und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit in einem internationalen Team - Interessante Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns - Direktanstellung bei...