Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 5 Monaten
**#MEHR ARCOTEL**:
Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.
**Für unser ARCOTEL Kaiserwasser in Wien suchen wir ab sofort eine:n Personal Assistant mit HR Agenten (all genders)**
Am Wasser gebaut. Im Stadtteil Kaisermühlen steht das ARCOTEL Kaiserwasser, direkt am gleichnamigen Altarm der Donau - einer der schönsten Plätze für Reisende, Geschäftige und Individualisten. Es ist einprägsam, hinreißend, ruhig hier. Und doch zentrumsnah. UNO City, Austria Center und Vienna International Center auf der anderen Straßenseite, der Stephansdom gerade mal zehn Minuten entfernt.
**IHRE AUFGABEN**:
- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts
- Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn
- und Gehaltsverrechnung
- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)
- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum
- Unterstützung bei Projektagenden des General Managers in interner Abstimmung
- Mitarbeit in der Organisation und Optimierung der internen Prozesse
- Organisation, Koordination, Vorbereitung sowie Protokollführung von Meetings
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
**IHR PROFIL**:
- abgeschlossene Ausbildung in Form eines absolvierten Studiums mit erster Berufserfahrung bzw.
- relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Erfahrung im Bereich Hotellerie von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Bereich der HR Administration und Personalverrechnung wünschenswerte bzw. Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- selbständige, strukturierte sowie proaktive und unterstützende Arbeitsweise
- Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität & Kommunikationsfähigkeit
- Sie überzeugen mit freundlichem und professionellem Auftreten
- sehr gute Deutsch
- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Word sowie Excel)
- Diskretion sowie Verlässlichkeit gepaart mit diplomatischem Geschick
"Servus in Wien" Wollen Sie in einem teamgeprägten Ambiente Ihre Fähigkeiten und Talente einbringen sowie diese in der Praxis weiter ausbauen? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, möchten gerne in Schnittstellenfunktion im Herzen eines Hotels arbeiten und haben Ihr Studium in der Tasche bzw. können erste Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle vorweisen?
Dann bewerben Sie sich jetzt: wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz für den Area General Manager (Hoteldirektor) unseres ARCOTEL Kaiserwasser und ARCOTEL Donauzentrum in Wien.
Jetzt sind Sie an der Reihe. Erzählen Sie uns von Ihren Stärken und bewerben Sie sich als Personal Assistant (all genders). Wir freuen uns auf ein Kennenlernen
**IHRE BENEFITS BEI ARCOTEL**:
Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Naheverkehr
Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B
Top-Trainings und Digital Academy
Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
Prämienprogramm "bring a friend"
Sommerfest und Weihnachtsfeier
Überraschungen zu besonderen Anlässen
Wir bieten **#MEHR**, denn das von uns gebotene Gehalt richtet sich selbstverständlich nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Gerne klären wir dieses mit Ihnen im persönlichen Gespräch. Der guten Ordnung halber geben wir an, dass für diese Position bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.015;
- brutto gilt, welches wir überzahlen.
**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**
**Dann bewerben Sie sich noch heute**
Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch.
**SIE HABEN FRAGEN? ICH HELFE IHNEN GERNE**:
Raffaela Lombardini
Hotel Operation Manager
+43 664 88 244 762
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 5 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...
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Personal Assistant im HR-Bereich
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich LG electronics VollzeitÜberblickAls Personal Assistant im HR-Bereich bei LG Electronics werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere HR-Manager im Tagesgeschäft rund um den Mitarbeiterlebenszyklus. Dieser Job bietet die Chance, Ihre Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit zu entwickeln und ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen.
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Personal Assistant HR Management
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜberblickUnser Standort in Wien bietet eine großartige Umgebung für Mitarbeiter und Bewerber. Inmitten von Restaurants, Parks, Museen und weiteren Attraktionen finden Sie die ideale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.GehaltDas Gehalt liegt bei etwa 1.500 Euro pro Monat (vollzeit). Wir bieten ein attraktives Angebot an unserem Unternehmen.AufgabenAls...
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HR Assistant, Pxt
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 VollzeitErfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung Fortgeschrittene Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...
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Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungKennzahlen: Das Durchschnittsgehalt in Österreich beträgt etwa € 48.000 - € 65.000 pro Jahr, jedoch variiert dies je nach Branche und Berufsfeld.UnternehmenISG Personalmanagement GmbH ist ein international erfolgreiches Personalmanagementunternehmen mit Sitz in Wien. Wir bieten umfassende Dienstleistungen im Bereich der...
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HR Executive Assistant
vor 5 Monaten
Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH VollzeitFulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a HR Executive Assistant (f/m/d). **What Your Day To Day Will Look Like**: - Assisting with day-to-day operations of the HR functions and duties - Managing HR-related documents, files, and...
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Personal Assistant
vor 5 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...
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HR - Leiter in / Abteilung Personal Technik, Ab
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH VollzeitDie Wiener Staatsoper sucht eine*n HR - LEITER*IN / ABTEILUNG PERSONAL TECHNIK, ab 01.03.2025, Vollzeit Aufgaben - HR-Verantwortung für das technische Personal der Wiener Staatsoper (von On - bis Off-Boarding, derzeit ca. 350 Mitarbeiter:innen) - Leitung eines mehrköpfigen Teams - Anwendung der Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen für das...
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HR Assistant
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit**Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...
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HR Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer...
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HR Assistant
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Santander VollzeitHR Assistant (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** **Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto - und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten...
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HR-Assistant m/w/d
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH VollzeitRetail und HR sind deine Welt? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine/n HR-Assistant, der die Menschen hinter unseren erfolgreichen Stores betreut und unser Team unterstützt. Als internationale Unternehmensgruppe können wir auf eine lange Tradition zurückblicken und sind für Verlässlichkeit und hohe Qualität unserer erstklassigen...
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Accountant and HR Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH VollzeitSie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. **Das Unternehmen TotalEnergies**: Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle...
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Assistant to International HR Director
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit**Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...
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Communications Agent
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Ready2order GmbH Vollzeit € 2.396Ready2order ist spezialisiert auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer Cloud-Software-Lösungen im POS- und Payment-Bereich für kleine Unternehmen. Entsprechend der Hybrid-Work-Kultur arbeiten die knapp 100 Mitarbeiter: Seit Juli 2023 ist ready2order zu 100% Teil der internationalen Zucchetti-Gruppe. 000 Personen, einem internationalen Netzwerk...
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HR Administration Specialist
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH VollzeitHR Administration Specialist (m/w/d)Unser Kunde, ein renommiertes, langjährig etabliertes Unternehmen im Wiener Stadtzentrum, das für Qualität und Tradition steht, sucht eine/n engagierte/n HR Administration Specialist (m/w/d) als Erweiterung des HR-Teams.Ihre Aufgaben:* Verantwortung für die Abwicklung der Personaladministration (Ein- und Austritte,...
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Personal Assistant
vor 5 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitWien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen. Zur weiteren...
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Personal assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir für einen Senior-Partner der Kanzlei eine serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d)In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie: Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine HR Generalistin (m/w/d) für unseren Standort in Wien, um unsere Personaladministration zu unterstützen. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Abwicklung der laufenden Personaladministration zuständig und arbeiten eng mit unseren Kolleginnen und Kollegen zusammen.Ihre Aufgaben:Die Abwicklung der laufenden...