Personal Assistant

vor 4 Wochen

Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben
Profil
Wir bieten Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.

Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir für einen Senior-Partner der Kanzlei eine serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als
Personal Assistant (m/w/d) In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:
  • Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
  • Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
  • Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
  • Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
  • Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
  • Enge Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistent:innen sowie studentischen Mitarbeiter:innen
  • Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen
Ihr Profil:
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
  • Hohe Dienstleistungs- und "Hands on"-Mentalität
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
  • Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen zeitliche Flexibilität
  • Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
  • Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
Wir bieten:
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre
  • Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur
  • Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache
  • Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm)
Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000, . Abhängig von Ihrer konkreten beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.710 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an . ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA, LLB.oec.
T-AT: , T-DE:
@:

JBG81_AT

  • Personal Assistant im HR-Bereich

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LG electronics Vollzeit

    ÜberblickAls Personal Assistant im HR-Bereich bei LG Electronics werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere HR-Manager im Tagesgeschäft rund um den Mitarbeiterlebenszyklus. Dieser Job bietet die Chance, Ihre Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit zu entwickeln und ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen.

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...

  • Personal assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

    Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir für einen Senior-Partner der Kanzlei eine serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d)In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie: Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive...

  • Personal Assistant für die Herstellung von Medizinprodukten

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichUnser Team sucht nach einer engagierten Persönlichkeit, die sich auf Datenpflege und -ablage konzentriert, Endkundenanfragen verwaltet und Musterversand vorbereitet. Im Laufe der Zeit werden weitere Aufgaben wie das Anfordern und Verwalten monatlicher Verkaufszahlen unserer Vertriebspartner, die Mitarbeit beim Kundenforecast und die...

  • Personal Assistant für Internationales Recruiting

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungKennzahlen: Das Durchschnittsgehalt in Österreich beträgt etwa € 48.000 - € 65.000 pro Jahr, jedoch variiert dies je nach Branche und Berufsfeld.UnternehmenISG Personalmanagement GmbH ist ein international erfolgreiches Personalmanagementunternehmen mit Sitz in Wien. Wir bieten umfassende Dienstleistungen im Bereich der...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:inne... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Private Personal Assistant and Driver for Family

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit

    **Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...

  • Personal Assistant Des Cso

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    Personal Assistant des CSO (w/m/d) **VOLLES POTENZIAL ENTWICKELN** Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien**:Personal Assistant des...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

    Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen Selbstständige Erledigung der internen und externen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

    Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen Selbstständige Erledigung der internen und externen...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger - Unterstützung bei...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...

  • Personal Assistant HR Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Standort in Wien bietet eine großartige Umgebung für Mitarbeiter und Bewerber. Inmitten von Restaurants, Parks, Museen und weiteren Attraktionen finden Sie die ideale Balance zwischen Arbeit und Privatleben.GehaltDas Gehalt liegt bei etwa 1.500 Euro pro Monat (vollzeit). Wir bieten ein attraktives Angebot an unserem Unternehmen.AufgabenAls...

  • Personal Assistant to General Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • Allrounder/haushälter/personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    Als erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt. Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören - die praktische Haushaltsführung...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we're committed to delivering exceptional experiences for our guests. As a Personal Assistant to our General Manager, you'll play a vital role in supporting our leadership team in all administrative and organizational matters.Your Key Responsibilities:Providing confidential administrative support to the General Manager, ensuring...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...