Personal Assistant to General Manager

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

**Job Number** 24085582

**Job Category** Administrative

**Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP

**Schedule** Full-Time

**Located Remotely?** N

**Relocation?** N

**Position Type** Non-Management
- At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The Ritz-Carlton._

The Ritz-Carlton, Vienna is looking for a Lady or Gentlemen for the position of:
**Personal Assistant to General Manager**

**As a Personal Assistant, you will support our General Manager in all administrative and organizational matters.**

**Your tasks**:

- Providing secretarial and administrative support to the General Manager while maintaining strict confidentiality in all matters
- Organization of the General Manager’s agenda
- Independently handle correspondence and administrative activities, including taking minutes, making travel arrangements and settling accounts
- Making reservations for VIP guests and meeting client expectations
- Assist the General Manager and collaborate with department heads on company initiatives

**Your Competencies**:

- you have already gained experience in a similar position in the upscale hotel industry and are very familiar with Opera
- you impress with your charm, communication skills, knowledge of people and leadership skills
- very good knowledge of German and English is a prerequisite, additional foreign languages are an advantage
- Friendliness, discretion, ability to work in a team and flexibility
- Well-groomed appearance and very good manners with our Ladies and Gentlemen
- Work experience in a comparable position is an advantage
- Experience in the hotel industry is an advantage, but not required
- Very good knowledge of written and spoken German and English, other foreign languages are an advantage
- Confident handling of all MS-Office programs

**Our benefits**:

- An attractive salary
- Team-spirited co-workers
- Encouraging management
- Meals in our in-house Employee Dining Room
- Excellent career opportunities within the world's largest hotel chain Marriott International
- Regular growth and training opportunities
- Wellbeing programs
- Worldwide discounts on hotel rooms, gift shop items, food and beverage
- Recognition programs

**“We are Ladies and Gentlemen, serving Ladies and Gentlemen”**

At The Ritz-Carlton, our Ladies and Gentlemen are the most important resource in our service commitment to our guests.

**Please be advised that German and English language Skills and a valid working permission for Austria are required for this position.**
- Marriott International is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law._

At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate.

Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests.

Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.

In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. **Be** where you can do your best work, **begin** your purpose, **belong** to an amazing global team, and **become** the best version of you.

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton Vollzeit

    Job Number Job Category AdministrativeLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Ritz-Carlton Vollzeit

    Job Number Job Category AdministrativeLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Non-Management At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Administrative**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management**_"We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_**Unser Team von professionellen...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Administrative**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management**_"We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_**Unser Team von professionellen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und vielseitige Personlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) fur unseren Area General Manager A & CZ. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstutzung des Managers in verschiedenen Bereichen und gewahrleisten eine effektive Organisation. - Projektmanagement: Uberwachung und Sicherstellung eines...

  • Direktionsassistent:in/ Personal Assistant to

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das Hotel Sacher Wien ist Mitglied bei "The Leading Hotels of the World" und steht für hervorragenden Service mit persönlicher und individueller Note, in einem exklusiven Ambiente mit österreichischem Charme. Es verbindet Tradition und Moderne. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diesen Bogen zwischen Tradition und Innovation noch weiterspannen. Das Hotel...

  • Direktionsassistent:in/ Personal Assistant to

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das Hotel Sacher Wien ist Mitglied bei "The Leading Hotels of the World" und steht für hervorragenden Service mit persönlicher und individueller Note, in einem exklusiven Ambiente mit österreichischem Charme. Es verbindet Tradition und Moderne. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diesen Bogen zwischen Tradition und Innovation noch weiterspannen.Das Hotel...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien | VollzeitMEHR ARCOTELDie ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum-...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und vielseitige Personlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) fur unseren Area General Manager A & CZ. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstutzung des Managers in verschiedenen Bereichen und gewahrleisten eine effektive Organisation.- Projektmanagement: Uberwachung und Sicherstellung eines...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger- Unterstützung bei Projektagenden des...

  • Personal Assistant to The General Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Administrative**Standort** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management**So sieht Ihr Tag aus**:- Enge Zusammenarbeit mit dem General Manager in allen...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23211357 **Job Category** Administrative **Location** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - **German skills as well as a valid work permit for Austria are necessary for this...

  • Assistant General Manager Bar

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant General Manager Bar - SELLENY'SNach derTeilnahme an Osterreichs erster und bisher einziger Weltumsegelung, gestaltete Joseph Selleny 1862 den Wiener Stadtpark, welcher sich rasch zu einer Institution mit weltoffenem Ambiente entwickelte, wo Wiener und Reisende, Kaffeehauskult und Weltkulturen, Ost und West aufeinander trafen. Und dem ist auch heute...