Assistant General Manager

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Residence Inn Vienna City East Vollzeit

**#be_a_triSTAR**
Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. Die tristar Austria GmbH wurde zur Kununu Top Company 2022/2023/2024 ausgezeichnet, ist Great Place to Work® zertifiziert und gehört zu den 45 Best Workplaces Austria 2023/2024.

Du hast Freude daran unsere Hotelgäste mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen? Bist du außerdem noch ein Organisationstalent und bist in hektischen Situationen belastbar, flexibel und zuverlässig?

Dann bist du bei uns genau richtig

Wir suchen **ab Oktober** für unser Dual Brand Hotel moxy & Residence Inn
Vienna City East einen **Assistant General Manager (STARS)**

**Es erwartet dich**:

- Ein ausgezeichnetes Unternehmen - Great Place to Work® zertifiziert & Kununu Top Company 2022/2023/2024 Auszeichnung
- Eine großzügige Urlaubsregelung - bereits im ersten Jahr 28 Tage Urlaub, im dritten Jahr 30 Tage
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre - einfach ein großartiges Team
- Planbare und flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit gratis Testnächte in unseren Hotels in der D-A-CH Region zu genießen
- Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien
- Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße
- Sonderkonditionen für triSTARS bei Übernachtungen & im F&B
- Prämienprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
- Weltweite Hotelvergünstigungen beim Franchisepartner
- Diverse Vorteile im Rahmen von Corporate Benefits & Mivo
- Monatliches Guthaben auf deinem triSTAR Lebensmittel Pass von Pluxee
- Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.

Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag des Gastgewerbes und beträgt EUR 2.547,00 brutto auf Basis Vollzeit. Was Du schlussendlich bei uns verdienst, würden wir gerne auf Basis Deines Wissens und deiner Erfahrung mit Dir persönlich besprechen.

**Bei dieser Position ist eine garantierte Überzahlung vorgesehen.**

**Deine Aufgaben sind**:

- Unterstützung des Hotel Managers bei der Führung und Organisation aller Abteilungen und Mitarbeiter
- Gewährleistung des Einarbeitungs
- und Entwicklungsprozesses
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft sowie Bearbeitung von Reservierungen und Gästefeedbacks
- Erstellung und regelmäßige Prüfung der crewinternen Dienst
- und Urlaubspläne
- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
- Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten: Tagesberichte der Cash-Einnahmen, Debitorenkontrolle, Stornobelege etc.
- Durchführung des Monatsabschlusses
- Übernahme von MOD-Diensten
- Vertretung des General Manager in dessen Abwesenheit
- Pflegen der Daten in den internen Systemen
- Allgemeine administrative Aufgaben

**Unser Anforderungsprofil an dich ist**:

- Einschlägige Berufserfahrung in der Hotellerie mit Schwerpunkt Front Office / Rooms, vorzugsweise in der Stadthotellerie
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Hotelsoftware Opera helfen dir im neuen Job
- Gute EDV-Kenntnisse mit Schwerpunkt MS-Office (MS-Excel)
- Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben in einem Hotel (Erfahrung Wünschenswert)
- Generalistischer Ansatz - du siehst die abteilungsübergreifenden Zusammenhänge und hast Spaß daran, ein Allrounder zu sein

**Kontakt**
**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte bewirb Dich ausschließlich über den unteren Button "Jetzt Bewerben"

WIR FREUEN UNS AUF DICH

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    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Assistant General Manager (STARS)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistant General Manager, der Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna Naschmarkt wird.Übernahme von VerantwortungAls Assistant General Manager werden Sie Teil der Leitung des Hotels und werden für die Führung und Organisation aller Abteilungen und Mitarbeiter verantwortlich...

  • Assistant General Manager

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    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Assistant General Manager PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant General Manager, der sich unserer Hotelgruppe anschließen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er die Führung und Organisation aller Abteilungen und Mitarbeiter unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Hotel Managers bei der Führung und...

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    vor 2 Monaten

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    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide administrative support to our General Manager. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, managing calendars, and preparing documents and presentations.Key ResponsibilitiesCoordinate international and local leadership team meetings,...

  • Assistant General Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Assistant General Manager to join our team at Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt. As a key member of our management team, you will be responsible for supporting the Hotel Manager in the day-to-day operations of the hotel, ensuring that all departments and staff are running smoothly and...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we're committed to delivering exceptional experiences for our guests. As a Personal Assistant to our General Manager, you'll play a vital role in supporting our leadership team in all administrative and organizational matters.Your Key Responsibilities:Providing confidential administrative support to the General Manager, ensuring...

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    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Assistant General Manager to join our team at Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt. As a key member of our management team, you will be responsible for supporting the Hotel Manager in the day-to-day operations of the hotel, ensuring that all departments and staff are running smoothly and...

  • Assistant General Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Bei uns steht der Mensch im Vordergrund - und das bist DU! Wir sind überzeugt, dass Deine Talente und Deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werden. Werde Teil eines Unternehmens, in dem DU wirklich zählst und Deine Zukunft gestalten kannst. Werde **ab sofort** Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna Naschmarkt und bewirb dich als...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    Job DescriptionSupport the General Manager of AbbVie Austria and Affiliate Leadership team in all business and organizational activities. Utilize an understanding of the business context and conflicting priorities to ensure efficient and timely delivery of tasks. These include building connections with internal and external stakeholders, complex diary...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the General Manager of AbbVie Austria. The successful candidate will provide administrative support to the General Manager and the Affiliate Leadership team, ensuring the smooth operation of all business and organizational activities.Key ResponsibilitiesSchedule and...

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    vor 3 Monaten

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  • Personal Assistant to General Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    **Company Description** Supports the General Manager of AbbVie Austria and Affiliate Leadership team as needed, in all business and organizational activities. Proactively utilizing an understanding of the business context and conflicting priorities to ensure efficient and timely delivery of all tasks. These include the ability to easily build connections...

  • Assistant General Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Peter Pane - Unit OstSüdost Vollzeit

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    vor 4 Wochen

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  • Personal Assistant to General Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Administrative Support Specialist for General Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At The Ritz-Carlton, we pride ourselves on delivering exceptional luxury experiences. As the premier global provider of rare and special service, we seek highly skilled Ladies and Gentlemen to join our team.We are currently looking for a Personal Assistant to General Manager at The Ritz-Carlton, Vienna.The ideal candidate will provide administrative and...

  • Assistant General Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    **Date**:28 Oct 2024**Department**:General Management**Team**:General Management**Job Type**:Direct Employee**Contract Type**:Permanent**Location**:Vienna, AT- Chiesi Pharmaceuticals GmbH is a subsidiary of the internationally successful private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, which consistently invests in research and development. Our...

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    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Independent Recruiters Vollzeit

    **General Manager - Hotel**: General Manager wanted for a characteristic and uniquely located hotel in Vienna! For this hotel, we are looking for an experienced General Manager who leads in an enterprising, inspiring and convincing way. In addition, you will be the commercial and strategic face of this comfortable hotel. In this independent role, you will...