Personal Assistant to General Manager

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

**Stellenangebotsnummer** 24099462

**Tätigkeitskategorie** Administrative

**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN

**Beschäftigungsart** Full-Time

**Nicht vor Ort?** N

**Umzug?** N

**Stellenart** Non-Management
**_
"We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_**

Unser Team von professionellen Dienstleistern sucht eine Lady oder einen Gentlemen als

**Personal Assistant to General Manager**

**(**_AssistentIn der Geschäftsleitung_**)**.

**Als Personal Assistant unterstützen Sie unseren Generaldirektor in allen administrativen und organisatorischen Belangen.**

**Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören**:

- Unterstützung des Generaldirektors im Sekretariats
- und Verwaltungsbereich unter Wahrung strengster Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten
- Organisation der Agenda des Generaldirektors
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und administrativen Tätigkeiten inklusive Protokollführung, Reiseplanung und Abrechung
- Vornahme von Reservierungen für VIP-Gäste und Erfüllung der Kundenerwartungen
- Unterstützung des Generaldirektors und Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern bei den Initiativen des Unternehmens

**Sie verfügen über**:

- Freundlichkeit, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen mit unseren Ladies und Gentlemen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Erfahrung in der Hotellerie von Vorteil, jedoch nicht erforderlich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Unterscheiden Sie sich mit Ihrem Lebenslauf** bei Experten und in der Branche
- Arbeiten Sie in einem **5-Sterne-Umfeld** und in einem modern ausgestatteten
Arbeitsplatz mit dem neuesten Equipment
- **Ausgezeichnete Karrierechancen** in 5-Sterne Hotels weltweit
- **Regelmäßige Trainings** und fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeit in einem **motivierten und sympathischen Team**:

- **Einzigartige Mitarbeitervorteile**: Vergünstigungen bei Hotelübernachtungen, F&B,
Retail, kostenlose Reinigung der Uniform, Verpflegung, Wellbeing
- &
Recognitionprogramme und vieles mehr
- **Wettbewerbsfähige Vergütung**

Unser motiviertes und sympathisches Team arbeitet Sie sehr gerne ein und heißt Sie von Beginn an herzlich willkommen.

Möchten Sie Karriere bei The Ritz-Carlton machen? Besitzen Sie die Fähigkeit andere zu motivieren und für die Besonderheit unseres Hauses zu begeistern?

**Wir garantieren eine kollektivvertragliche Überzahlung, entsprechend Qualifikationen und Berufserfahrungen.**

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Dann schicken Sie uns noch heute Ihre komplette Bewerbung an**:

- The Ritz-Carlton Hotel Company verpflichtet sich als Arbeitgeber eine integrative Unternehmenskultur umzusetzen und Mitarbeiter mit vielfältigen Hintergründen einzustellen_.

In mehr als 100 preisgekrönten Häusern weltweit schaffen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des The Ritz-Carlton so außergewöhnliche Erlebnisse, dass diese Gästen noch lange nach dem Aufenthalt in Erinnerung bleiben. Wir sprechen die international besten Hotellerie-Profis an, die Erinnerungen für ein Leben kreieren, und sind davon überzeugt, dass jeder erfolgreich sein kann, wenn er die Möglichkeit hat, kreativ, durchdacht und mitfühlend zu handeln.

Jeden Tag setzen wir international Standards für besonders luxuriösen Service, wie man ihn heute selten findet. Und wir sind stolz darauf, unseren Gästen herausragende Fürsorge und Komfort zu bieten.

Ihre Rolle besteht darin, dafür Sorge zu tragen, dass die "Goldstandards" von The Ritz-Carlton jeden Tag anmutig und durchdacht erfüllt werden. Die Goldstandards dienen als Grundlage des The Ritz-Carlton und motivieren uns, jeden Tag noch besser als am Vortag zu werden. Mit diesem Ansatz und der festen Überzeugung, dass unsere Kultur der Erfolgsmotor ist, hat The Ritz-Carlton sich international den Ruf als Markenführer im Bereich Luxury Hospitality verdient. Als Teil unseres Teams lernen Sie die Goldstandards kennen, etwa unser Versprechen gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, unser Credo und unsere Servicewerte. Und Ihnen versprechen wir, dass Sie bei uns die Gelegenheit bekommen, stolz auf Ihre Arbeit und Ihre Kolleginnen und Kollegen zu sein.

Bei The Ritz-Carlton werden Sie Teil des **Markenportfolios von Marriott International**. Hier können Sie **Ihr Bestes geben, Ihre Bestimmung finden**, einem fantastischen globalen **Team angehören** und **das Beste aus sich herausholen**.

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    **Company Description** Supports the General Manager of AbbVie Austria and Affiliate Leadership team as needed, in all business and organizational activities. Proactively utilizing an understanding of the business context and conflicting priorities to ensure efficient and timely delivery of all tasks. These include the ability to easily build connections...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23211357 **Job Category** Administrative **Location** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - **German skills as well as a valid work permit for Austria are necessary for this...

  • Assistant General Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Mercure Wien City Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Accor ist eine der weltweit größten Hotelketten mit über 5.500 Hotels und mehr als 220.000 Mitarbeitenden - und **Mercure** ist ein Teil davon! Wir zeichnen uns durch grenzenlose Möglichkeiten und unsere Philosophie „_Hospitality is a work of heart_“ aus. Du bist bereit für deinen nächsten Karriereschritt und...

  • Assistant General Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Bei uns steht der Mensch im Vordergrund - und das bist DU! Wir sind überzeugt, dass Deine Talente und Deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werden. Werde Teil eines Unternehmens, in dem DU wirklich zählst und Deine Zukunft gestalten kannst. Werde **ab sofort** Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna Naschmarkt und bewirb dich als...

  • Assistant General Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Residence Inn Vienna City East Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...

  • Assistant General Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich moxy Vienna City East Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...

  • Personal Assistant im HR-Bereich

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich LG electronics Vollzeit

    ÜberblickAls Personal Assistant im HR-Bereich bei LG Electronics werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere HR-Manager im Tagesgeschäft rund um den Mitarbeiterlebenszyklus. Dieser Job bietet die Chance, Ihre Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit zu entwickeln und ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen.

  • Assistant to The Director

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich OREX Holding GmbH Vollzeit

    The Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally, in various dimensions of the work. **Position Responsibilities** - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects; arrange meetings and events; - Be the point of contact for international...

  • Private Personal Assistant and Driver for Family

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit

    **Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...

  • Technical Services Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Technical Services Assistant (General)(G4) - (2024/0586 (020149)) Organization: SGTS-Performance and Asset Management Team Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-11-21, 2:51:59 AM Closing Date: 2024-12-12, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full...

  • Personal Assistant Des Cso

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    Personal Assistant des CSO (w/m/d) **VOLLES POTENZIAL ENTWICKELN** Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien**:Personal Assistant des...

  • Assistant to The Cpo

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: Looking for an opportunity to excel in a fast-paced environment, navigate ambiguity, and adapt to shifting priorities? As the Executive Assistant to the Chief Product Officer, Bianca, at Journi, you'll become an integral part of the Design & Product Team, ensuring transparent communication and meticulous organization. You'll be a...

  • Assistant General Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    **Date**:28 Oct 2024**Department**:General Management**Team**:General Management**Job Type**:Direct Employee**Contract Type**:Permanent**Location**:Vienna, AT- Chiesi Pharmaceuticals GmbH is a subsidiary of the internationally successful private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, which consistently invests in research and development. Our...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen. Zur weiteren...