Personal Assistant Des Cso
vor 3 Monaten
Personal Assistant des CSO (w/m/d)
**VOLLES POTENZIAL ENTWICKELN** Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur.
Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien**:Personal Assistant des CSO (w/m/d)**
**Was wir bieten**:
Erfolgreiche Mitarbeit in einem der weltgrößten Versicherungsunternehmen und einem Great Place to Work® I flexible Möglichkeiten für mobiles Arbeiten innerhalb Österreichs I top modernes Büro im ICON TOWER direkt beim Hauptbahnhof Wien I Du-Kultur I Weiterbildung wird bei uns groß geschrieben: ausgezeichnete Ausbildungs
- und e-learning Möglichkeiten I Essenszuschuss I vergünstigte Konditionen bei Versicherungen I Mitarbeiter:innen Aktienprogramm I Corporate Volunteering I vielfältige Sport
- und Gesundheitsangebote I Wir feiern unsere Erfolge
**Die künftigen Tätigkeitsfelder**:
- Verantwortung für das Office-Management (insbesondere Terminkoordination, etc.)
- Durchführung der Vorstandskommunikation, z.B. Erstellen von Präsentationen
- Mitarbeit an ausgewählten Projekten
- Zeitgerechte Bereitstellung bzw. aktives Einholen von Unterlagen für (Vorstands-) Sitzungen
- Agieren als Kontaktperson und kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen, Bereichsleiter:innen und externen Partner:innen
- Fungieren als internationale Ansprechperson für die Allianz Gruppe und CEE-Region
**Unsere Anforderungen**:
- Vorzugsweise abgeschlossenes Studium (Wirtschaft / IT / Sales) sowie erste Berufserfahrung in der Versicherungswirtschaft oder Unternehmensberatung
- Einhalten von Deadlines und Managen der Aufgaben mit souveräner Leichtigkeit
- Hohe Kommunikationsstärke für zielgruppenspezifische Aufgaben sowohl in Deutsch und Englisch (C1)
- Eigenständigkeit und Bereitschaft, die Extra-Meile in arbeitsintensiven Phasen zu gehen
- Hands-on-Mentalität, schnelles Vorantreiben und Umsetzen von Themen
- Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
**INFORMATION ZUR STELLE**: Eintrittstermin: ab sofort I Stundenausmaß: 38,5 Wochenstunden I Dienstort: ICON Towers -direkt beim Hauptbahnhof 1100 Wien IJahresbruttogehalt: 45.000 EUR;
- (je nach Qualifikation Bereitschaft zur Überzahlung)
Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.Let's care for tomorrow.
Job ID 57356
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Assistant to CSO
vor 2 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH VollzeitUnser Kunde, EPAMEDIA ist der führende Anbieter für Außenwerbung in Österreich. Deren Werbeflächen umfassen klassisches Plakat bis hin zu innovativen digitalen Werbeträgern. Professionelle Beratung und kreatives Know-How mit langjähriger Erfahrung in der Kundenplanung ist das Erfolgskonzept unseres Kunden. Für den Standort in Wien suchen wir zur...
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Personal Assistant im HR-Bereich
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich LG electronics VollzeitÜberblickAls Personal Assistant im HR-Bereich bei LG Electronics werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere HR-Manager im Tagesgeschäft rund um den Mitarbeiterlebenszyklus. Dieser Job bietet die Chance, Ihre Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit zu entwickeln und ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen.
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen. Zur weiteren...
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Wien, Wien, Österreich SO Vienna VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Personal Assistant in unserem luxuriösen Hotel SO/ Vienna tätig wird. Diese Position bietet die Möglichkeit, unvergessliche Momente zu schaffen und dauerhafte Beziehungen zu unserer anspruchsvollen Kundschaft aufzubauen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Personal Assistant...
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Private Personal Assistant and Driver for Family
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit**Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...
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Personal Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen Selbstständige Erledigung der internen und externen...
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Personal Assistant to General Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...
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Personal Assistant to General Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...
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Personal Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...
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Personal Assistant to General Manager
vor 1 Monat
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitDas Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...
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Front Office Assistant im Kursalon Hübner
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH VollzeitFront Office Assistant im Kursalon Hübner bei Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH | softgarden View job here Front Office Assistant im Kursalon Hübner Voll- oder Teilzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien,...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...
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Allrounder/haushälter/personal Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU VollzeitAls erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt. Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören - die praktische Haushaltsführung...
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Personal Assistant to General Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitWien - 07.01.2025 - Vollzeit - unbefristet **!** Suchen Sie eine Position, in der Sie Ihre HR-Expertise und Ihr Know-how in der Lohnverrechnung optimal einsetzen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte **Personal Assistant - Payroll (all genders)**, die mit Präzision, Organisationstalent und einem ausgeprägten Sinn für...
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Personal Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich GoStudent Vollzeit**The role in a Snapshot** As the **Personal Assistant**, you will play a crucial role in assisting our founders contributing to the smooth operation of our company. **Location**: Vienna (hybrid) **Your Role in Our Journey** - Assist the executive and management team (mainly our founders) in managing their complex calendars, travel arrangements, and...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 6 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...
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Office Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit**Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...
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Office Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich PLPG GmbH VollzeitPLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...
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Administrative Assistant
vor 6 Monaten
Wien, Österreich JLL VollzeitJLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...