Personal Assistant

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Code Arch Platform GmbH Vollzeit

Personal Assistant (w/m) fur Unternehmer gesucht Wien Folgende Aufgaben erwarten Sie: Sie unterstutzen den Unternehmer in samtlichen Organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag des Unternehmers keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben fließend sind, brauchen Sie vor allem Flexibilitat. Das Arbeitsumfeld ist sehr dynamisch und der Faktor Zeit spielt oft eine große Rolle. Um ihren Vorgesetzten den Rucken frei zu halten, brauchen Sie vor allem Spaß an der Losungsfindung und viel Eigenverantwortung. Sie sollten in jeder Situation einen klaren Kopf behalten und mit einer positiven Einstellung an die Aufgaben herangehen. Eigenstandige Abwicklung des gesamten Reise- und Terminmanagements. Dabei agieren Sie vorausschauend und finden immer optimale Losungen fur den Unternehmer, Geschaftspartner oder seine Familie. * Sie organisieren den beruflichen und privaten Alltag und finden Losungen fur jede Aufgabenstellung. * Allgemeine Buroadministration, die Sie vollkommen eigenstandig gestalten (Ablage, Telefonate, Schriftverkehr) * Recherchetatigkeit, Aufbereitung von Informationen (Grafiken, Prasentationen). * Sie stehen ihrem Vorgesetzten absolut loyal zur Seite, sodass sich dieser in jeder Situation zu 100% auf Sie verlassen kann. Auch wenn Sie in die allgemeinen Burostrukturen des Unternehmens eingebunden sind, arbeiten Sie ausschließlich fur und mit dem Unternehmer. Sie bilden ein erfolgreiches Team mit anderen Privatangestellten der Familie, die teilweise in anderen Landern tatig sind. Mit diesen stimmen Sie sich bei manchen Tatigkeiten ab und erledigen auch ab und zu Aufgaben im Teamwork. Diplomatie und Fingerspitzengefuhl sind dabei wichtig. Fur diese Position bringen Sie mit: * Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ahnlichen Position, vorzugsweise als Personal Assistant und im internationalen Umfeld * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fließende Englischkenntnisse werden fur diese Position vorausgesetzt * Sehr gute Apple oder MS-Office Anwenderkenntnisse * Perfektes personliches Auftreten, naturliches Wesen mit Witz und Humor * Sie lieben es herausfordernde und komplexe Aufgaben eigenstandig zu losen * Strukturierte und eigenstandige Arbeitsweise * Einsatzbereitschaft, Verlasslichkeit und absolute Flexibilitat * Loyalitat und Integritat mussen zu 100% gegeben sein * Gepflegtes Erscheinungsbild wird fur diese Position vorausgesetzt * Organisationstalent, hohe Losungsorientierung und Stressresistenz Das Unternehmen bietet Ihnen: * Spannendes, abwechslungsreiches und eigenstandiges Aufgabengebiet * Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem charismatischen Unternehmer die auf Vertrauen basiert * Uberdurchschnittliches Engagement wird auch mit einem uberdurchschnittlichen Gehalt entlohnt, bei dem eine entsprechende Uberzahlung des KV vorgesehen ist. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir ein Jahresgehalt von EUR 50.150,- . Code Arch Platform GmbHCornelia KraxnerArgentinierstraße 20a, 2. Stock, Tür 2a1040 Wien

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Code Arch Platform GmbH Vollzeit

    Personal Assistant (w/m) für Unternehmer gesuchtWienFolgende Aufgaben erwarten Sie:Sie unterstützen den Unternehmer in sämtlichen Organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag des Unternehmers keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben fließend sind, brauchen Sie vor allem Flexibilität. Das...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR_4.0 Beratung ZELLNER Vollzeit

    We hire for skills & attitudeHR_4.0 Beratung ZELLNER findet die Delikatessen unter den Kandidat*innen - Personalvermittlung & Training: die richtigen Köpfe für Ihr Unternehmen.Du behältst den Überblick, denkst mit und agierst vorausschauend? Dann bist du genau die richtige Unterstützung für unseren Kunden Mit deinem Organisationstalent und deiner...

  • Personal/Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Personal/Executive Assistant & Property ManagerAre you a highly organized, proactive individual with a passion for property management and supporting executive-level operations? We are seeking a talented Personal/Executive Assistant & Property Manager to join our team. This unique role offers the opportunity to combine administrative expertise with property...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cevaison Studios Vollzeit

    6 days ago Be among the first 25 applicantsAbout the Role:Cevaison Studios is seeking a dynamic, multilingual Personal Assistant to support the founder in managing day-to-day tasks, creative projects, and business operations. This role is ideal for someone who thrives in an artistic environment, has a strong understanding of social media marketing, and is...

  • Personal Assistant to the Stregic Development Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Personal Assistant to the Strategic Development ManagerAre you detail-oriented and eager to learn? We are a leading chlorinator manufacturing company based on the Gold Coast, experiencing rapid expansion over the past decade.We are seeking a Personal Assistant to the Strategic Development Manager to provide high-level administrative support, assist with...

  • Personal Assistant to General Manager of Operions

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Personal Assistant to General Manager of OperationsWho are we:Flexihire is a locally owned and rapidly expanding equipment hire business with 18 locations throughout QLD and NSW, specialising in equipment hire solutions to a wide range of customers. Equipment range includes generators, excavators, buildings, cherry pickers and much more. This role will be...

  • Senior Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Senior Legal Assistant | Work Cover & TAC | Inner-NorthThe OpportunityThis is a rare opportunity for an experienced Senior Legal Assistant to join a highly-regarded firm located in the Inner North.You will have the opportunity to work alongside excellent Personal Injury Lawyers in a highly-regarded firm with a great reputation.This firm is renowned for the...

  • Senior Legal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    If you're a Legal Assistant or Senior Legal Assistant experienced in Personal Injury and have a passion for making a positive impact in people's lives, we invite you to explore the opportunity to join Zaparas Lawyers in our Sunshine office.The OpportunityTake your career to the next level and join a dynamic team where you'll play a vital role in supporting...

  • University assistant predoctoral

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Unist Vollzeit

    * JOB * Austria * Posted on: 15 February 2025**University assistant predoctoral****Offer Description**Job description: University assistant predoctoral **47 Faculty of Psychology****Startdate:** 01.08.2025 | **Working hours:** 30 | **Collective bargaining agreement:** §48 VwGr. B1 Grundstufe (praedoc) **Limited until:** 31.07.2029 **Reference...

  • Senior Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Senior Assistant Manager - The Ovingham HotelDo you want to work for one of Australia's fastest-growing hospitality companies? Then Star Hotels is for youWe are looking for an enthusiastic, motivated Senior Assistant Manager to join our team at The Ovingham Hotel.The Role:Mentoring your team by leading from the frontManagement of expenses inclusive of stock,...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Store Manager | Prouds KarrinyupAdd expected salary to your profile for insightsGenerous staff discounts across our wide range of productsNational career opportunities and support for your career growthCommission scheme to reward and recognise your successOpportunity to become a part of our 120+ year history in Australia"We are renowned,...

  • CEO Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Our customer is one of the world's leading producers of flexible packaging for the consumer and pharmaceutical industries. CEO Assistant & Lead Office Management (m/f/d) Your responsibilities: * Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings * Travel Management: Manage travel arrangements...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Free Motion Bikecenter Vollzeit

    Free Motion is the leading bicycle center in the Canary Islands with 12 works centers in Gran Canaria, Tenerife, and Lanzarote. Our company has over 20 years of experience in bike rental, guided tours, bike shops, and bike workshops.Yes Free Motion is more than a typical rental shop. It's a meeting point for passionate cyclists travelling to the Canary...

  • Assistant Property Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Property Manager / ReceptionistDenovans Real Estate has an opportunity for a Part Time Assistant Property Manager / Receptionist to join our highly successful Property Management department. The successful candidate will answer incoming calls, attend to people visiting our office, and assist the Property managers in servicing our clients and...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    PA, EA & Secretarial (Administration & Office Support)Add expected salary to your profile for insightsFounded in 1971, Noah's Ark has been dedicated to supporting children with disabilities and developmental delays, as well as their families, for over 50 years. Recognised as a sector leader, our organisation has a wealth of experience and expertise and a...

  • ASICS Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    ASICS Assistant Store Manager - Brisbane Airport DFOThe ASICS store management network is growing We're on the hunt for passionate Assistant Store Manager to join our team at INSERT STORE NAME. At ASICS we pride ourselves on being the product experts, creating exceptional customer experiences, representing a high-performance culture and performance mindset...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna Vollzeit

    Wir suchen einen Assistant Front Office Manager für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Vienna. Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Store Manager | Angus & Coote RockinghamAdd expected salary to your profile for insightsGenerous staff discounts across our range of productsCommission scheme to reward and recognise your achievementsWork for a leading national jeweller with career development opportunities across AustraliaAutonomy to lead and grow the success of your store and...

  • Hohes Gehalt Airline Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Would you like to become part of the most international company in the world? A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Do you want to be part of a company that connects people worldwide? And the more people we connect, the better life will be on our planet. Do you...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich City of Boston Vollzeit

    OverviewUnder the general direction of the Chief of Staff, the Administrative Assistant will be part of a new team working to advance the goals of the Office of Police Accountability and Transparency (OPAT). OPAT was established in 2020 to provide a single point of entry for individuals with concerns or complaints related to the Boston Police Department and...