Hohes Gehalt Airline Office Assistant

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit
Would you like to become part of the most international company in the world? 

A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Do you want to be part of a company that connects people worldwide? And the more people we connect, the better life will be on our planet. 

Do you want to make a difference? Then join our DHL Air Team and become a "Airline Office Assistant" 

DHL Air (Austria) GmbH is a cargo airline founded in 2021, and is a subsidiary of DHL Group. The prime focus of the airline is to operate for the EU network with a fleet of Boeing 757/767 aircraft. The headquarters of the airline is located in Vienna, main crew base is in Leipzig, delivering our customer promise of Excellence. Simply Delivered.  

YOUR RESPONSIBILITIES: 

You will support the airline team in all administrative and facility management matters, be responsible for the organisation of internal events and support with cross-departmental projects. 

You will report directly to the CFO DHL Air Austria. 

YOUR TASKS:  
✓ You support the airline team in all administrative and organizational activities (meetings, travel management, correspondence, documentation). 
✓ You coordinate purchasing and order processing and are the contact for suppliers at the Vienna location. 
✓ You are responsible for the reception and petty cash 
✓ You support the planning and organization of internal events. 
✓ Liaising with internal departments at all levels concerning our local facility, coordinating any maintenance and repair with external suppliers 
✓ Various ad hoc tasks from the Senior Management Team   

YOUR QUALIFICATIONS: 
✓
Personal:  
✓ You are a team player and have very good communication skills 
✓ You are able to prioritize your tasks in a structured and independent way 
✓ You possess problem solving skills and remain calm in challenging situations 
✓ You have a structured way of working  

✓
Professional: 
✓ You have five years' experience in an executive assistant or similar role (e.g. office management) 
✓ You have very good working knowledge of English and German in both written and spoken forms 
✓ You are proficient at using the Microsoft Office suite software 
✓ You have preferably project management training and/or experience  

This role may require travel (up to 25%).

OUR OFFER:   
✓ Strong career support in an international environment 
✓ New modern office at Vienna Airport 
✓ Attractive salary in accordance with your previous work experience and qualification   

Do you see a personal challenge in these versatile and responsible tasks? Then apply now

  • Airline Administrative Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Are you ready to embark on an exciting career with a leading international company? DHL AIR (Austria) GmbH is a cargo airline that operates in over 220 countries and territories worldwide. We are looking for an exceptional Airline Administrative Coordinator to join our team.About UsWe pioneered cross-border express delivery in 1969 and have been at the...

  • Airline Support Professional

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    As an Airline Support Professional at DHL Air (Austria) GmbH, you will be part of a dynamic team operating in over 220 countries and territories worldwide. Our company has a rich history dating back to 1969, when we pioneered cross-border express delivery.We are looking for a highly skilled and experienced individual to support our airline team in...

  • DHL Air Office Assistant Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    DHL AIR (Austria) GmbH is a dynamic cargo airline that offers exciting career opportunities. As an Office Assistant Manager, you will play a crucial role in supporting the airline team in all administrative and facility management matters.About Our CompanyWe operate in over 220 countries and territories worldwide, providing innovative solutions for our...

  • Office- und Büromitarbeiter/in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Would you like to become part of the most international company in the world? A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Then join our DHL Air Team and become a "Airline Office Assistant" DHL Air (Austria) GmbH is a cargo airline founded in 2021, and is a subsidiary...

  • Corporate Services Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Become a part of DHL AIR (Austria) GmbH, a dynamic cargo airline that connects people worldwide. As our Corporate Services Assistant, you will play a crucial role in supporting our airline team in all administrative and facility management matters.About UsWe are a subsidiary of DHL Group, a global leader in logistics. Our primary focus is on operating for...

  • Gourmet-Koch mit anspruchsvollen Menüoptionen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO Airline Catering Vollzeit

    Ein hoher Anteil an menschlicher Interaktion macht DO & CO Airline Catering zum perfekten Ort, um Ihre Fähigkeiten als Küchenchef weiterzuentwickeln. Wir suchen einen engagierten Küchenchef, der sich für den Aufbau von Beziehungen zu unseren Kunden und Lieferanten begeistern kann.Beschreibung des JobsAls Küchenchef bei DO & CO Airline Catering können...

  • Hohes Gehalt Trainee

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Trainee (w/m/d) im Bereich Digital Strategy & DevelopmentOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren...

  • Hohes Gehalt

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rosewood Vienna Vollzeit

    Rosewood Vienna hat als fünftes Haus der Marke in Europa eröffnet. Das Rosewood Vienna befindet sich in einem wunderschönen restaurierten historischen Gebäude aus dem 19. Jahrhundert. Ideal gelegen am Petersplatz, einem der berühmtesten Plätze der Wiener Altstadt, ist das Rosewood Vienna nur wenige Schritte von der luxuriösesten Einkaufsstraße und...

  • Airline Co-Pilot Opportunity

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich FlightjobsDVV Media Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a skilled and motivated Aviation Pilot Specialist to join our team as a First Officer on our ATR 72-600 fleet. As a key member of our Crew, you will participate in ACMI missions, flying on behalf of Austrian Airlines and exploring the richness of European culture.Key Responsibilities:Flying duties on our ATR 72-600...

  • Hohes Gehalt: Buchhalter/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich mbs engineering GmbH Vollzeit

    mbs engineering GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig.Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine(n)Universalbuchhalter/in (w/m/x)Ref.-Nr. 690668Aufgaben- Kreditorenbuchhaltung inkl....

  • Koch in Luxus-Flugzeugküche

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO Airline Catering Vollzeit

    Unser UnternehmenDO & CO Airline Catering bietet hochwertige Flugzeugverpflegung an und legt Wert auf exklusive Qualität, erstklassigen Service und eine exquisite Auswahl an Menüoptionen. Wir suchen einen motivierten Koch, der unsere Porduktionsküche erfolgreich leitet.ZuständigkeitenBereitstellung von erstklassiger Verpflegung für unsere KundenFührung...

  • Office Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Projektingenieur (m/w/d) (Hohes Gehalt)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    IVM spezialisiert sich seit 40 Jahren auf die Ziele ihrer Projektpartner*innen und ihrer Kunden im technischen Umfeld. Mit Hilfe unserer technisch affinen Wissensträger*innen schaffen wir jeden Wunsch zu erfüllen. Werden Sie Consultant bei IVM und arbeiten Sie an spannenden Projekten bei den Top Unternehmen ÖsterreichsJob-Nr.: 105985Einsatzort:...

  • Hohes Gehalt: Ergotherapeutin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

    Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.Ein interdisziplinäres Team unterstützt die Kund*innen der Remobilisationsstation bedarfsorientiert nach...

  • Administrative Team Member

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    DHL AIR (Austria) GmbH is a leading cargo airline operating in over 220 countries and territories worldwide. We are currently seeking an experienced Airline Office Assistant to join our team in Austria.Job Summary:The successful candidate will provide administrative and facility management support to the airline team, ensuring smooth operations and...

  • Hohes Gehalt Controller

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Renault Österreich GmbH Vollzeit

    Als internationaler Konzern gehört die Renault Group zu den führenden Automobilunternehmen weltweit und ist einer der global bekanntesten Markennamen. Seit über 100 Jahren entwickeln sie wegweisende Mobilitätskonzepte. Bereits seit mehr als 60 Jahren ist die Renault Group in Österreich vertreten und hat sich seitdem zu einem der führenden Anbieter auf...

  • Hohes Gehalt Mitarbeiter:in für die Betriebsratsassistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in für die BetriebsratsassistenzAls eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als...

  • Hohes Gehalt Test Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Expleo Vollzeit

    ÜbersichtTest Manager (all genders)Vollzeit oder Teilzeit ab 32hWir bei Expleo zeichnen uns durch Mut und Zuverlässigkeit aus. Wir kommen aus vielen verschiedenen Ländern, haben unterschiedliche Hintergründe und bringen jeden Tag unsere eigenen Erfahrungen und Ideen ein. Und wir schätzen diese Vielfalt, denn sie ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir...

  • Erster Chefkoch in einer exklusiven Luftfahrtküche

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO Airline Catering Vollzeit

    Bei DO & CO Airline Catering geht es uns nicht nur darum, beste Qualität und exzellenten Service zu bieten, sondern auch, unsere Gäste zu überraschen und ihre Erwartungen zu übertrafen. Als Küchenchef bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreativität auszuleben und neue Ideen zu entwickeln, um unsere Gäste zu beeindrucken.Beschreibung des JobsSie...

  • Hohes Gehalt Nachtrezeptionist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Kaiserhof Wien Vollzeit

    Möchtest du ein Teil unserer über 125 jährigen Geschichte werden?Wir suchen eine/n qualifizierten und motivierten Nacht-Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) für 24 Wochenstunden, gepflegtem Äußeren, guten Umgangsformen und Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie.Anstellungsart: TeilzeitAufgabenAls Mitarbeiter an der vordersten Front unseres Hauses trägst...