Administrative Team Member

Vor 3 Tagen

Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

DHL AIR (Austria) GmbH is a leading cargo airline operating in over 220 countries and territories worldwide. We are currently seeking an experienced Airline Office Assistant to join our team in Austria.

Job Summary:

The successful candidate will provide administrative and facility management support to the airline team, ensuring smooth operations and exceptional customer service.

Key Responsibilities:
  • Support the airline team in all administrative and organizational activities, including meetings, travel management, correspondence, and documentation.
  • Coordinate purchasing and order processing, as well as serve as the contact for suppliers at the Vienna location.
  • Be responsible for the reception and petty cash.
  • Support the planning and organization of internal events.
  • Liaise with internal departments at all levels concerning the local facility, coordinating any maintenance and repair with external suppliers.
  • Perform various ad hoc tasks from the Senior Management Team.
Requirements:
  • Five years' experience in an executive assistant or similar role (e.g., office management).
  • Excellent working knowledge of English and German in both written and spoken forms.
  • Proficient at using the Microsoft Office suite software.
  • Project management training and/or experience preferred.
  • Strong problem-solving skills and ability to work independently.
What We Offer:
  • Strong career support in an international environment.
  • New modern office at Vienna Airport.
  • Attractive salary in accordance with your previous work experience and qualification.

  • Airline Administrative Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Are you ready to embark on an exciting career with a leading international company? DHL AIR (Austria) GmbH is a cargo airline that operates in over 220 countries and territories worldwide. We are looking for an exceptional Airline Administrative Coordinator to join our team.About UsWe pioneered cross-border express delivery in 1969 and have been at the...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH Vollzeit

    Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH Vollzeit

    Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IASIOS Interventional Radiology Accreditation Service GmbH Vollzeit

    Interventional Radiology Accreditation Service GmbH, a dynamic start-up managing the operations of IASIOS - the International Accreditation System for Interventional Oncology Services, is pioneering in the rapidly growing field of minimally-invasive cancer treatment. As the world's only accreditation program dedicated to interventional oncology, our mission...

  • Congress & Travel Team Member

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Congress Research Education GmbH Vollzeit

    The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents 9,600 members...

  • Congress & Travel Team Member

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Congress Research Education GmbH Vollzeit

    The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents 9,600 members...

  • Team Leader Member Guidance

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Take hold of a PERMANENT monster opportunity and join our Advice, Guidance and Education Delivery team as a Team Leader, Member Guidance. If you're a good fit for this role and live in Brisbane (preferred), Sydney or Melbourne, we'd love you to apply.You'll get 14% super as standard, to help your future come alive.Unleash your potential and build a career to...

  • Congress & Travel Team Member

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Travel Team Member 1010 Vienna | full time | immediate start About The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the...

  • Departmental Administrative Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job Description - Departmental Administrative Officer (NS)(P4) (2024/0550 (012595))OrganizationNS-Office of the Deputy Director GeneralJob Posting2025-02-14, 3:01:18 PMClosing Date2025-03-02, 11:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularFull Competitive Recruitment: YesIMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION DEADLINE: Please note that...

  • Administrative Fachkraft

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Administration unseres Offices und die fachkundige Unterstützung unseres Beraterteams in vielseitigen Leadership- und Change-Projekten interessiert. Als Administrative Fachkraft werden Sie Teil eines kleinen Teams, das sich auf die fachkundige Unterstützung unserer Mandanten spezialisiert hat....

  • Administrative Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)10-15 Stunden pro WocheDu bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten? Dann suchen wir genau dichWir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien und suchen eine verlässliche Unterstützung im Backoffice.Die Position eignet sich ideal für Studierende,...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Director, Member

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    About QNMUThe Queensland Nurses and Midwives' Union (QNMU) is looking for a strategic, people-focused leader to head our Member and Specialist Services function. This is a unique opportunity to apply your senior leadership experience from any sector in a role where you will drive service excellence, continuous improvement, and operational efficiency—all...

  • Administrativer Helfer

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HeBoTek OG Vollzeit

    Bei HeBoTek OG suchst du nach einer Herausforderung, die deinen Fähigkeiten entspricht?Über uns:Wir sind ein kleines, dynamisches IT-Unternehmen in Wien, das auf innovative Lösungen setzt. Unsere Zielsetzung ist es, Kunden individuelle Lösungen anzubieten.Die Position:Wir suchen eine Administrative Assistenz (m/w/d) für unseren Backoffice-Bereich. Die...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich City of Boston Vollzeit

    OverviewUnder the general direction of the Chief of Staff, the Administrative Assistant will be part of a new team working to advance the goals of the Office of Police Accountability and Transparency (OPAT). OPAT was established in 2020 to provide a single point of entry for individuals with concerns or complaints related to the Boston Police Department and...

  • Administrativen Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Teilzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak). Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...

  • Administrativen Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Teilzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak). Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...

  • Administrativen Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 01. Oktober 2025 eine*nadministrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet)für den Bereich Design und narrative Medien (Leitung Univ.Prof. Oliver Kartak).Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Freude an der Zusammenarbeit mit jungen Menschen, Interesse an Design und Kunst sowie...

  • Administrative Bürokraft

    vor 22 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Daco Logistics GmbH Vollzeit

    Die DACO LOGISTICS GMBH ist ein renommiertes, weltweit tätiges Speditions- und Logistikunternehmen mit Sitz in Wien, das sich vorrangig mit Luftfracht- und Seefrachttransporten von und nach Übersee beschäftigt. Dateneingabekraft Vollzeitanstellung 38,5 Stunden Verstärkung unseres Teams Aufgrund unseres gestiegenen Auftragsvolumens suchen wir eine...

  • Administrative Unterstützung in einer Kanzlei

    vor 6 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Manpower Group GmbH (Austria) Vollzeit

    KurzbeschreibungWir suchen eine motivierte und verantwortungsbewusste Person für unsere Kanzlei. In dieser Rolle werden Sie administrative Aufgaben übernehmen und unser Team bei der Projektbearbeitung unterstützen.Beschreibung des AufgabenbereichsZu Ihren Hauptaufgaben gehört die administrative Bearbeitung von Mandaten und Projekten. Dazu gehören...