Personal Assistant

Vor 5 Tagen

Wien, Wien, Österreich Code Arch Platform GmbH Vollzeit

Personal Assistant (w/m) fur Unternehmer gesucht Wien Folgende Aufgaben erwarten Sie: Sie unterstutzen den Unternehmer in samtlichen Organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag des Unternehmers keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben fließend sind, brauchen Sie vor allem Flexibilitat. Das Arbeitsumfeld ist sehr dynamisch und der Faktor Zeit spielt oft eine große Rolle. Um ihren Vorgesetzten den Rucken frei zu halten, brauchen Sie vor allem Spaß an der Losungsfindung und viel Eigenverantwortung. Sie sollten in jeder Situation einen klaren Kopf behalten und mit einer positiven Einstellung an die Aufgaben herangehen. Eigenstandige Abwicklung des gesamten Reise- und Terminmanagements. Dabei agieren Sie vorausschauend und finden immer optimale Losungen fur den Unternehmer, Geschaftspartner oder seine Familie. * Sie organisieren den beruflichen und privaten Alltag und finden Losungen fur jede Aufgabenstellung. * Allgemeine Buroadministration, die Sie vollkommen eigenstandig gestalten (Ablage, Telefonate, Schriftverkehr) * Recherchetatigkeit, Aufbereitung von Informationen (Grafiken, Prasentationen). * Sie stehen ihrem Vorgesetzten absolut loyal zur Seite, sodass sich dieser in jeder Situation zu 100% auf Sie verlassen kann. Auch wenn Sie in die allgemeinen Burostrukturen des Unternehmens eingebunden sind, arbeiten Sie ausschließlich fur und mit dem Unternehmer. Sie bilden ein erfolgreiches Team mit anderen Privatangestellten der Familie, die teilweise in anderen Landern tatig sind. Mit diesen stimmen Sie sich bei manchen Tatigkeiten ab und erledigen auch ab und zu Aufgaben im Teamwork. Diplomatie und Fingerspitzengefuhl sind dabei wichtig. Fur diese Position bringen Sie mit: * Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ahnlichen Position, vorzugsweise als Personal Assistant und im internationalen Umfeld * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fließende Englischkenntnisse werden fur diese Position vorausgesetzt * Sehr gute Apple oder MS-Office Anwenderkenntnisse * Perfektes personliches Auftreten, naturliches Wesen mit Witz und Humor * Sie lieben es herausfordernde und komplexe Aufgaben eigenstandig zu losen * Strukturierte und eigenstandige Arbeitsweise * Einsatzbereitschaft, Verlasslichkeit und absolute Flexibilitat * Loyalitat und Integritat mussen zu 100% gegeben sein * Gepflegtes Erscheinungsbild wird fur diese Position vorausgesetzt * Organisationstalent, hohe Losungsorientierung und Stressresistenz Das Unternehmen bietet Ihnen: * Spannendes, abwechslungsreiches und eigenstandiges Aufgabengebiet * Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem charismatischen Unternehmer die auf Vertrauen basiert * Uberdurchschnittliches Engagement wird auch mit einem uberdurchschnittlichen Gehalt entlohnt, bei dem eine entsprechende Uberzahlung des KV vorgesehen ist. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir ein Jahresgehalt von EUR 50.150,- . Code Arch Platform GmbHCornelia KraxnerArgentinierstraße 20a, 2. Stock, Tür 2a1040 Wien

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Code Arch Platform GmbH Vollzeit

    Personal Assistant (w/m) für Unternehmer gesuchtWienFolgende Aufgaben erwarten Sie:Sie unterstützen den Unternehmer in sämtlichen Organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag des Unternehmers keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben fließend sind, brauchen Sie vor allem Flexibilität. Das...

  • Personal Assistant to the Stregic Development Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Personal Assistant to the Strategic Development ManagerAre you detail-oriented and eager to learn? We are a leading chlorinator manufacturing company based on the Gold Coast, experiencing rapid expansion over the past decade.We are seeking a Personal Assistant to the Strategic Development Manager to provide high-level administrative support, assist with...

  • Personal Assistant to General Manager of Operions

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Personal Assistant to General Manager of OperationsWho are we:Flexihire is a locally owned and rapidly expanding equipment hire business with 18 locations throughout QLD and NSW, specialising in equipment hire solutions to a wide range of customers. Equipment range includes generators, excavators, buildings, cherry pickers and much more. This role will be...

  • Senior Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Senior Legal Assistant | Work Cover & TAC | Inner-NorthThe OpportunityThis is a rare opportunity for an experienced Senior Legal Assistant to join a highly-regarded firm located in the Inner North.You will have the opportunity to work alongside excellent Personal Injury Lawyers in a highly-regarded firm with a great reputation.This firm is renowned for the...

  • Senior Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    If you're a Legal Assistant or Senior Legal Assistant experienced in Personal Injury and have a passion for making a positive impact in people's lives, we invite you to explore the opportunity to join Zaparas Lawyers in our Sunshine office.The OpportunityTake your career to the next level and join a dynamic team where you'll play a vital role in supporting...

  • University assistant predoctoral

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Unist Vollzeit

    * JOB * Austria * Posted on: 15 February 2025**University assistant predoctoral****Offer Description**Job description: University assistant predoctoral **47 Faculty of Psychology****Startdate:** 01.08.2025 | **Working hours:** 30 | **Collective bargaining agreement:** §48 VwGr. B1 Grundstufe (praedoc) **Limited until:** 31.07.2029 **Reference...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Store Manager | Prouds KarrinyupAdd expected salary to your profile for insightsGenerous staff discounts across our wide range of productsNational career opportunities and support for your career growthCommission scheme to reward and recognise your successOpportunity to become a part of our 120+ year history in Australia"We are renowned,...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Free Motion Bikecenter Vollzeit

    Free Motion is the leading bicycle center in the Canary Islands with 12 works centers in Gran Canaria, Tenerife, and Lanzarote. Our company has over 20 years of experience in bike rental, guided tours, bike shops, and bike workshops.Yes Free Motion is more than a typical rental shop. It's a meeting point for passionate cyclists travelling to the Canary...

  • Assistant Property Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Property Manager / ReceptionistDenovans Real Estate has an opportunity for a Part Time Assistant Property Manager / Receptionist to join our highly successful Property Management department. The successful candidate will answer incoming calls, attend to people visiting our office, and assist the Property managers in servicing our clients and...

  • Senior Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    PA, EA & Secretarial (Administration & Office Support)Add expected salary to your profile for insightsFounded in 1971, Noah's Ark has been dedicated to supporting children with disabilities and developmental delays, as well as their families, for over 50 years. Recognised as a sector leader, our organisation has a wealth of experience and expertise and a...

  • ASICS Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    ASICS Assistant Store Manager - Brisbane Airport DFOThe ASICS store management network is growing We're on the hunt for passionate Assistant Store Manager to join our team at INSERT STORE NAME. At ASICS we pride ourselves on being the product experts, creating exceptional customer experiences, representing a high-performance culture and performance mindset...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Store Manager | Angus & Coote RockinghamAdd expected salary to your profile for insightsGenerous staff discounts across our range of productsCommission scheme to reward and recognise your achievementsWork for a leading national jeweller with career development opportunities across AustraliaAutonomy to lead and grow the success of your store and...

  • Hohes Gehalt Airline Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Would you like to become part of the most international company in the world? A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Do you want to be part of a company that connects people worldwide? And the more people we connect, the better life will be on our planet. Do you...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich City of Boston Vollzeit

    OverviewUnder the general direction of the Chief of Staff, the Administrative Assistant will be part of a new team working to advance the goals of the Office of Police Accountability and Transparency (OPAT). OPAT was established in 2020 to provide a single point of entry for individuals with concerns or complaints related to the Boston Police Department and...

  • Marketing Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UpNano GmbH Vollzeit

    UpNano is a young, successful high-tech company that specializes in the development, production and commercialization of ultra-high resolution 3D printing systems and is currently the global technology leader in 2PP (2-photon polymerisation) based 3D printing with the NanoOne and new NanoPro printing service. Due to the market success of the past months, we...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Assistant Store Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    $62,000 – $65,000 per year + Commission + BonusesCALIBRE stands as a prestigious Australian designer and a cornerstone in luxury men's fashion. A proudly family-owned brand, CALIBRE has over 30 years of heritage and a presence in 26 stores nationwide, we are synonymous with timeless sophistication and unparalleled customer experiences. Our team thrives on...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Vollzeit

    Direct message the job poster from Mandarin OrientalMandarin Oriental, Vienna will be housed in a heritage building and comprise 138 guestrooms and suites surrounding a courtyard in the centre of the property, incorporating a restaurant, bar and outdoor garden. The property will also house a Spa at Mandarin Oriental featuring a series of treatment rooms, a...

  • Assistant Director

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Assistant Director - Audit Assurance BranchThe Audit and Assurance Branch (AAB) assesses and improves compliance through the delivery of regulatory audit and assurance activities. Responsibilities include the conduct of a range of audit and other regulatory activities to manage biosecurity, imported food, export, illegal logging and other regulatory risks....

  • University assistant predoctoral

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Uni Vie Vollzeit

    The University of Vienna is a community of over 10,000 individuals, including approximately 7,500 academic staff members, who passionately pursue answers to the profound questions that shape our future. They represent individuals driven by curiosity and a relentless pursuit of excellence. With us, they find the space to try things out and unfold their...