Personal Assistant
vor 11 Stunden
We are looking for a dedicated and driven Personal Assistant (M/F/d) in Vienna. Your role will be to make the life of our CEO as easy as possible by always thinking one step ahead. You will support with the organization for important meetings, preparing strategic materials and bringing our company to the next organizational level. You should bring some experience in this area or in consulting but more importantly the drive and ambition to really make a difference.
Tasks
- Learn from experienced and successful entrepreneurs with experience in leading and building up a high-growth business
- Responsibility for the efficient and smooth organisation of ongoing agendas incl. complex appointment and travel management for the CEO
- You will flexibly react to travel
- or scheduling changes and prepare meetings with the right information
- Support with preparatory accounting and database maintenance
- Preparation of various documents and presentations
- Organisation and coordination of board meetings incl. preparation, supervising, taking minutes and follow-up on meetings and sessions
- Independent correspondence with authorities and partners in German and English
- Research tasks and the support with organization of company events
- You are responsible for a good and clear internal communication with our team and protect operations by keeping information confidential
- Prioritisation of tasks and processing of accruing To Do's
**Requirements**:
- Excellent skills in German and English (both written and spoken), reporting and organization
- You are an expert in MS Office esp. Power Point and excel
- You successfully completed bachelor’s / master’s degree or MBA and want to gain experience
- You are resilient and can cope with a fast-paced environment
- High degree of flexibility and quick reaction abilities
- High sense of responsibility, motivation and great dedication
- You understand what is important for a person that travels a lot
- You are very detail-oriented, very well-organized and time management is one of your best assets
- You consider yourself as driven, proactive and structured. You have a positive mindset and are eager to find solutions for challenges
- Environment set up for full ownership which embraces freedom and autonomy and values team spirit and open communication;
- Your job has an actual impact: You can leave your footprint & further shape an outstanding marketing team by finding people that are a great fit.
- Opportunity to learn in a super-fast start-up environment and at the same time making an impact on our business;
- Exposure to the senior corporate leadership;
- 27 Vacation days.
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Personal Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation eines einzigen Managers durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben. **Aufgaben**: Als Ansprechpartner...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitWien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...
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Personal Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen. Zur weiteren...
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Private Personal Assistant for Family
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Skit Solution VollzeitOur client is looking to recruit a private Personal Assistant to support his family. The role is part-time and would be the equivalent of around 2-3 days per week but the family is flexible with how the hours would be split. This position might be fully remote. **Responsibilities** Handle requests and queries appropriately Manage family diary and schedule...
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Private Personal Assistant and Driver for Family
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit**Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...
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Personal Assistant Des Cso
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Allianz VollzeitPersonal Assistant des CSO (w/m/d) **VOLLES POTENZIAL ENTWICKELN** Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien**:Personal Assistant des...
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Personal Assistant to General Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...
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Personal Assistant to General Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger - Unterstützung bei...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...
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Personal Assistant to General Manager
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitDas Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...
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Allrounder/haushälter/personal Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU VollzeitAls erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt. Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören - die praktische Haushaltsführung...
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich PlanRadar GmbH VollzeitWas wir bei PlanRadar tun PlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau - und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die...
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Personal/executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich JobRocker International GmbH VollzeitUnser Kunde stellt als global erfolgreiche Unternehmensgruppe und Marktführer seiner Branche eine der weltweit bekanntesten Marken dar. Zur tatkräftigen Unterstützung des Vice President und des Leadership Teams aus dem Headquarter des österreichischen Departments im Süden von Wien, suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische und flexible...
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Personal Assistant to General Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...
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Personal Assistant
vor 1 Monat
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitWien - 07.01.2025 - Vollzeit - unbefristet **!** Suchen Sie eine Position, in der Sie Ihre HR-Expertise und Ihr Know-how in der Lohnverrechnung optimal einsetzen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte **Personal Assistant - Payroll (all genders)**, die mit Präzision, Organisationstalent und einem ausgeprägten Sinn für...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich GoStudent Vollzeit**The role in a Snapshot** As the **Personal Assistant**, you will play a crucial role in assisting our founders contributing to the smooth operation of our company. **Location**: Vienna (hybrid) **Your Role in Our Journey** - Assist the executive and management team (mainly our founders) in managing their complex calendars, travel arrangements, and...
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Private Personal Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU VollzeitSind Sie ein erfahrener Private Personal Assistant mit einer Leidenschaft für Organisation und hochkarätige persönliche Assistenz? Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und starten Sie in eine faszinierende Karriere in einem exklusiven internationalen Umfeld. Wir suchen eine hochmotivierte Persönliche Assistentin / einen Persönlichen Assistenten, um...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...