Personal Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich FoundersLane GmbH Vollzeit

We are looking for a dedicated and driven Personal Assistant (M/F/d) in Vienna. Your role will be to make the life of our CEO as easy as possible by always thinking one step ahead. You will support with the organization for important meetings, preparing strategic materials and bringing our company to the next organizational level. You should bring some experience in this area or in consulting but more importantly the drive and ambition to really make a difference.

Tasks
- Learn from experienced and successful entrepreneurs with experience in leading and building up a high-growth business
- Responsibility for the efficient and smooth organisation of ongoing agendas incl. complex appointment and travel management for the CEO
- You will flexibly react to travel
- or scheduling changes and prepare meetings with the right information
- Support with preparatory accounting and database maintenance
- Preparation of various documents and presentations
- Organisation and coordination of board meetings incl. preparation, supervising, taking minutes and follow-up on meetings and sessions
- Independent correspondence with authorities and partners in German and English
- Research tasks and the support with organization of company events
- You are responsible for a good and clear internal communication with our team and protect operations by keeping information confidential
- Prioritisation of tasks and processing of accruing To Do's

**Requirements**:

- Excellent skills in German and English (both written and spoken), reporting and organization
- You are an expert in MS Office esp. Power Point and excel
- You successfully completed bachelor’s / master’s degree or MBA and want to gain experience
- You are resilient and can cope with a fast-paced environment
- High degree of flexibility and quick reaction abilities
- High sense of responsibility, motivation and great dedication
- You understand what is important for a person that travels a lot
- You are very detail-oriented, very well-organized and time management is one of your best assets
- You consider yourself as driven, proactive and structured. You have a positive mindset and are eager to find solutions for challenges
- Environment set up for full ownership which embraces freedom and autonomy and values team spirit and open communication;
- Your job has an actual impact: You can leave your footprint & further shape an outstanding marketing team by finding people that are a great fit.
- Opportunity to learn in a super-fast start-up environment and at the same time making an impact on our business;
- Exposure to the senior corporate leadership;
- 27 Vacation days.

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Code Arch Platform GmbH Vollzeit

    Personal Assistant (w/m) fur Unternehmer gesucht Wien Folgende Aufgaben erwarten Sie: Sie unterstutzen den Unternehmer in samtlichen Organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag des Unternehmers keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben fließend sind, brauchen Sie vor allem Flexibilitat. Das...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Code Arch Platform GmbH Vollzeit

    Personal Assistant (w/m) fur Unternehmer gesucht Wien Folgende Aufgaben erwarten Sie: Sie unterstutzen den Unternehmer in samtlichen Organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag des Unternehmers keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben fließend sind, brauchen Sie vor allem Flexibilitat. Das...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Code Arch Platform GmbH Vollzeit

    Personal Assistant (w/m) für Unternehmer gesuchtWienFolgende Aufgaben erwarten Sie:Sie unterstützen den Unternehmer in sämtlichen Organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag des Unternehmers keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben fließend sind, brauchen Sie vor allem Flexibilität. Das...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Female Founders Vollzeit

    Would you like to be an essential part of the Female Founders team and support our founders, Lisa-Marie Fassl and Nina Wöss in the mission to create a pan-European ecosystem for entrepreneurial women? We are looking for a Personal Assistant to join us in Vienna, Austria. As our founder's Personal Assistant, you bring writing, communication, and...

  • Personal Assistant Des Cso

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    Personal Assistant des CSO (w/m/d) **VOLLES POTENZIAL ENTWICKELN** Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien**:Personal Assistant des...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Direktionsassistent:in/ Personal Assistant to

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das Hotel Sacher Wien ist Mitglied bei "The Leading Hotels of the World" und steht für hervorragenden Service mit persönlicher und individueller Note, in einem exklusiven Ambiente mit österreichischem Charme. Es verbindet Tradition und Moderne. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diesen Bogen zwischen Tradition und Innovation noch weiterspannen. Das Hotel...

  • Personal Assistant to the Stregic Development Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Personal Assistant to the Strategic Development ManagerAre you detail-oriented and eager to learn? We are a leading chlorinator manufacturing company based on the Gold Coast, experiencing rapid expansion over the past decade.We are seeking a Personal Assistant to the Strategic Development Manager to provide high-level administrative support, assist with...

  • Personal Assistant to Director of Engineering

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Bringst du Leidenschaft und Expertise in deinem Bereich mit und strebst stets nach Exzellenz? Arbeitest du gerne im Team und setzt auf Integrität und Respekt, während du gleichzeitig Verantwortung übernehmen kannst? Hast du eine wachstumsorientierte Einstellung? Dann laden wir dich ein, Teil einer Welt voller Exzellenz und unvergesslicher Erlebnisse zu...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Personal Assistant to General Manager of Operions

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Personal Assistant to General Manager of OperationsWho are we:Flexihire is a locally owned and rapidly expanding equipment hire business with 18 locations throughout QLD and NSW, specialising in equipment hire solutions to a wide range of customers. Equipment range includes generators, excavators, buildings, cherry pickers and much more. This role will be...

  • Private Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Private Personal Assistant mit einer Leidenschaft für Organisation und hochkarätige persönliche Assistenz? Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und starten Sie in eine faszinierende Karriere in einem exklusiven internationalen Umfeld. Wir suchen eine hochmotivierte Persönliche Assistentin / einen Persönlichen Assistenten, um...

  • Human Resources Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes, internationales Pharmaunternehmen suchen wir am Standort Wien zum ehest möglichen Eintritt Human Resources Assistant (w/m/d) Wenn Sie Erfahrung in der Personaladministration haben, zum Beispiel aus einer Agentur, und Erfahrungen in der Pharmaindustrie erwerben möchten, ist dieses Angebot sicher sehr interessant für...

  • Personal Assistant to The Founder and Chairman

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PriceHubble Vollzeit

    PriceHubble is a PropTech company, set to radically improve the understanding and transparency of real estate markets based on data-driven insights. We aggregate and analyse a wide variety of data, run big data analytics and use state-of-the art machine learning to generate stable and reliable valuations and predictive analytics for the real estate market....

  • Personal Assistant to Senior Vice President

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    **Overview of OMV** OMV is a global oil, gas and chemicals group. We aim to become a leading supplier of sustainable fuels, chemicals, and materials by 2030. Sustainability and circular economy solutions are at the core of our strategy. Our goal is to be climate neutral by 2050 at the latest. With total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is...

  • Senior Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Senior Legal Assistant | Work Cover & TAC | Inner-NorthThe OpportunityThis is a rare opportunity for an experienced Senior Legal Assistant to join a highly-regarded firm located in the Inner North.You will have the opportunity to work alongside excellent Personal Injury Lawyers in a highly-regarded firm with a great reputation.This firm is renowned for the...

  • Office and Business Support Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Our client is one of the largest financial institutions in the world with its headquarters in Tokyo and Amsterdam employing approximately 55.000 staff worldwide. The company focusses on the markets in Benelux, Iberia and CEE region. The subsidiary in Vienna was established in July 2015 and offers banking services to corporate customers in Austria,...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Mit rund 50.000 Mitarbeiter/innen weltweit leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit mit Arzneimitteln. Am Standort Wien, der zu den wichtigsten innerhalb des Konzerns gehört, befindet sich das Zentrum für...

  • Senior Legal Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    If you're a Legal Assistant or Senior Legal Assistant experienced in Personal Injury and have a passion for making a positive impact in people's lives, we invite you to explore the opportunity to join Zaparas Lawyers in our Sunshine office.The OpportunityTake your career to the next level and join a dynamic team where you'll play a vital role in supporting...