Team Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Mit rund 50.000 Mitarbeiter/innen weltweit leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit mit Arzneimitteln. Am Standort Wien, der zu den wichtigsten innerhalb des Konzerns gehört, befindet sich das Zentrum für Krebsforschung sowie die Entwicklung und Produktion von biopharmazeutischen Arzneimitteln, die auch für Drittanbieter hergestellt werden.

Auch als Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt und der stolz auf seine vielfältige, inklusive Kultur ist, genießt das Unternehmen einen hervorragenden Ruf. Wir freuen uns daher sehr, folgende Position am Standort Wien für die Customer Service-Abteilung des Unternehmens besetzen zu dürfen:
Team Assistant - Customer Service&Order Management (M/F/d)

Teilzeit bis 20 Stunden

Sie kommunizieren gerne, mögen ein internationales Arbeitsumfeld, das durch einen sehr kollegialen Umgang untereinander geprägt ist, und Sie wollten schon immer die Pharma-Branche näher kennenlernen? Dann ist diese Stelle besonders interessant und spannend für Sie. Erste Arbeitserfahrung im Bereich Assistenz sowie Freude am gemeinsamen Strukturieren, Koordinieren und Organisieren, sind eine optimale Voraussetzung für diese verantwortungsvolle Stelle. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:
Koordination und Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen mit den Großhändlern; Dokumentation und Verwaltung der Verträge in CorA

Erstellung von monatlichen/ adhoc Reports

Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen wie Finance im Credit Risk-Management

Bereitstellung von Statistiken zu Erstellung der monatlichen Bedarfsplanung für Länder, in denen die Firma nicht vertreten ist

Abwicklung eingehender Aufträge

Arbeiten unter mínimaler Arbeitsaufsicht

**Erforderliche Qualifikationen**:
Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie ist vorteilhaft aber kein Muss

SAP Kenntnisse wünschenswert

Genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel)

Hohe Lösungsorientierung und Engagement

Teamplayer

Sehr gute Deutsch-und Englisch-Kenntnisse

**Wir bieten**:
Für diese Position ist ein Mindestgehalt in der Höhe von EUR 2830 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) vorgesehen. Entsprechend Ihrer tatsächlichen Qualifikationen und beruflichen Erfahrung kann das Gehalt auch deutlich darüber liegen.

Positionsspezifische Aus
- und Weiterbildung

Möglichkeit auf Homeoffice

Befristet auf 1 Jahr

Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Betriebliche Pensionskasse

Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (aussagekräftiger Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse) und stehen Ihnen für Fragen zu dieser Position gerne zur Verfügung.
globe personal services GmbH
Mag. Claudia Geyerhofer
DC Tower - Donau City Straße 7 in 1220 Wien

M: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 76

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 10-May-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem Advisory & Transaction Team.CBRE ist der weltweit...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Independent Evaluation Section (IES), Office of the Executive Director (OED), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Evaluation and Research Assistant and overall guidance by the Deputy Chief and the Chief of the Section.Responsibilities:Within assigned...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IFC Systems Corporation Vollzeit

    **Team Assistant** **Job #**: - req25175**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GB**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: - German**Closing Date**: - 2/7/2024 (MM/DD/YYYY) at...

  • Team Assistant für Account Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich LEITNER Vollzeit

    Verstärke unser Team am Standort Sterzing als TEAM ASSISTANT FÜR ACCOUNT MANAGEMENT (W/M/D)Im Geschäftsbereich der Seilförderanlagen ist deine Hauptaufgabe die Erstellung und Kalkulation verschiedener Angebote für die Kunden, die Einsatzplanung der Servicetechniker sowie die Interaktion mit verschiedenen Abteilungen und Kunden. Du unterstützt unseren...

  • Legal Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit

    About Speedinvest:Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40+ investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on hand to offer founders ongoing...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNODC - United Nations Office on Drugs and Crime Vollzeit

    Org. Setting and ReportingThis position is located in the Independent Evaluation Section (IES), Office of the Executive Director (OED), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Evaluation and Research Assistant and overall guidance of the Deputy Chief and the Chief of the Section.For more...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UNODC - United Nations Office on Drugs and Crime Vollzeit

    Org. Setting and ReportingThis position is located in the Independent Evaluation Section (IES), Office of the Executive Director (OED), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Evaluation and Research Assistant and overall guidance of the Deputy Chief and the Chief of the Section.For more...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNODC - United Nations Office on Drugs and Crime Vollzeit

    Org. Setting and ReportingThis position is located in the Independent Evaluation Section (IES), Office of the Executive Director (OED), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision of the Evaluation and Research Assistant and overall guidance of the Deputy Chief and the Chief of the Section.For more...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TTTech Auto AG Vollzeit

    Are you looking for a dynamic and challenging role in the fields of HR, Legal and Finance? We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Assistant. This is an exciting opportunity to contribute to the success of our organization. If you have a keen eye for detail, excellent organizational skills and a passion for these...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich World Bank Group Vollzeit

    **Job #**: - req25175**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GB**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: - German**Closing Date**: - 2/7/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:2265** Grade**:G4** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Minimum Annual Salary**:45,695** **EUR** Application Deadline**:20-Jun-2023** **Vacancy Announcement** This...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:3686** Grade**:G4** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Annual Salary**:48,527** **EUR** Application Deadline**:17-Apr-2024**, 11:59 PM...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Director (OD), United Nations Office for Outer Space Affairs (UNOOSA). The incumbent will work under the direct supervision of the Programme Management Officer of the Office of the Director and under the overall guidance of the Director, Office for Outer Space Affairs. **Responsibilities**: Within assigned...

  • Team Assistant(G4)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2024/0204 (130838)) Organization: NS-Incident and Emergency Centre Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-04-04, 2:08:06 AM Closing Date: 2024-04-25, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Temporary Assistance - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Team Assistant(G4)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2023/0247 (003272)) Organization: NSRW-Decommissioning and Remediation Unit Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-07-21, 3:36:35 AM Closing Date: 2023-08-18, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Team Assistant(G4)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2024/0092 (060019)) Organization: MTGS-Commissary Management Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-02-02, 8:31:46 AM Closing Date: 2024-02-25, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Team Assistant(G4)

    vor 19 Stunden

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2024/0204 (130838)) Organization: NS-Incident and Emergency Centre Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-04-04, 2:08:06 AM Closing Date: 2024-04-25, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Temporary Assistance - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Team Assistant Society

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 130,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Team Assistant Society

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Team Assistant(G4)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2023/0174 (009212)) Organization: SGOC-Section OC1 Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-03-09, 2:59:31 AM Closing Date: 2023-04-06, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational Setting The...