Team Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Mit rund 50.000 Mitarbeiter/innen weltweit leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit mit Arzneimitteln. Am Standort Wien, der zu den wichtigsten innerhalb des Konzerns gehört, befindet sich das Zentrum für Krebsforschung sowie die Entwicklung und Produktion von biopharmazeutischen Arzneimitteln, die auch für Drittanbieter hergestellt werden.

Auch als Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt und der stolz auf seine vielfältige, inklusive Kultur ist, genießt das Unternehmen einen hervorragenden Ruf. Wir freuen uns daher sehr, folgende Position am Standort Wien für die Customer Service-Abteilung des Unternehmens besetzen zu dürfen:
Team Assistant - Customer Service&Order Management (M/F/d)

Teilzeit bis 20 Stunden

Sie kommunizieren gerne, mögen ein internationales Arbeitsumfeld, das durch einen sehr kollegialen Umgang untereinander geprägt ist, und Sie wollten schon immer die Pharma-Branche näher kennenlernen? Dann ist diese Stelle besonders interessant und spannend für Sie. Erste Arbeitserfahrung im Bereich Assistenz sowie Freude am gemeinsamen Strukturieren, Koordinieren und Organisieren, sind eine optimale Voraussetzung für diese verantwortungsvolle Stelle. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:
Koordination und Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen mit den Großhändlern; Dokumentation und Verwaltung der Verträge in CorA

Erstellung von monatlichen/ adhoc Reports

Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen wie Finance im Credit Risk-Management

Bereitstellung von Statistiken zu Erstellung der monatlichen Bedarfsplanung für Länder, in denen die Firma nicht vertreten ist

Abwicklung eingehender Aufträge

Arbeiten unter mínimaler Arbeitsaufsicht

**Erforderliche Qualifikationen**:
Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie ist vorteilhaft aber kein Muss

SAP Kenntnisse wünschenswert

Genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel)

Hohe Lösungsorientierung und Engagement

Teamplayer

Sehr gute Deutsch-und Englisch-Kenntnisse

**Wir bieten**:
Für diese Position ist ein Mindestgehalt in der Höhe von EUR 2830 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) vorgesehen. Entsprechend Ihrer tatsächlichen Qualifikationen und beruflichen Erfahrung kann das Gehalt auch deutlich darüber liegen.

Positionsspezifische Aus
- und Weiterbildung

Möglichkeit auf Homeoffice

Befristet auf 1 Jahr

Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Betriebliche Pensionskasse

Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (aussagekräftiger Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse) und stehen Ihnen für Fragen zu dieser Position gerne zur Verfügung.
globe personal services GmbH
Mag. Claudia Geyerhofer
DC Tower - Donau City Straße 7 in 1220 Wien

M: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 76

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Team Assistant / Support, Asset Management and PerformanceAt Aurecon we see the future through a very different lens. Do you?Innovation, eminence and digital are at the heart of everything we do. Are you excited about the future?Are you driven by the opportunity to work on some of the most challenging and complex projects around the world and to learn from...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 201686 **Posted** - 16-Jan-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Director (OD), United Nations Office for Outer Space Affairs (UNOOSA). The incumbent will work under the direct supervision of the Programme Management Officer of the Office of the Director and under the overall guidance of the Director, Office for Outer Space Affairs. **Responsibilities**: Within assigned...

  • Team Assistant(G4)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2025/0051 (193684)) Organization: NSNI-Regulatory Activities Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-01-16, 7:19:51 AM Closing Date: 2025-02-06, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Team & Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: We are looking for a part-time Team Assistant to join the Journi team! You will work with our administration team to ensure team well-being and support with People & Culture tasks. If you are a working student or looking for a varied part-time role, this could be the perfect fit for you! **WHAT YOU'LL DO**: - Work min. 20h...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Kommunalkredit Austria Vollzeit

    **ÜBER UNS** Unsere Vision ist es, Europas dynamischste und innovativste Infrastrukturbank zu werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Partner wollen wir Werte schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern. Always first: Wir sind immer vorne, wenn es darum geht, schnell und präzise erstklassige Leistungen zu erbringen. Wir bleiben niemals...

  • Office & Team Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH Teilzeit

    Office & Team Assistant (m/w/d) Wien, 30h Teilzeit Bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für...

  • Office & Team Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH Teilzeit

    Office & Team Assistant (m/w/d) Wien, 30h Teilzeit Bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für...

  • Assistant Sales Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Mayr-Melnhof Vollzeit

    Our **Group Sales MM Packaging team** is looking for a dedicated and independent **Assistant** (M/F/d). **JOB DESCRIPTION**: - You are passionate about supporting our sales team, sales management and management board with all administrative tasks. - You coordinate our appointments, meetings and events and are the first point of contact for our clients. -...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located within the Crime Prevention and Criminal Justice Section (CPCJS), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna. The Team Assistant will work under the direct supervision of the Chief of the Crime Prevention and Criminal Justice Section. **Responsibilities**: The Team Assistant will...

  • Team Assistant for Professors and Their

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich IST Austria Vollzeit

    Full Time (40 h/w) Klosterneuburg (Vienna), Austria / Home Office possible € 2,422* gross/month Your Responsibilities As Team Assistant you will be the single point of contact for professors and their international research groups in all administrative and organizational matters: Proactive support for our research groups in all administrative and...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located within the Crime Prevention and Criminal Justice Section (CPCJS), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna. The Team Assistant will work under the direct supervision of the Chief of the Crime Prevention and Criminal Justice Section. **Responsibilities**: The Team Assistant will...

  • Executive & Team Assistant (F/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d) Building Consultancy**: - CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer*innen, Investoren*innen und Nutzer*innen von gewerblichen Immobilien - mit mehr als 100.000 Mitarbeiter*innen in über 100 Ländern. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine motivierte und...

  • Team Assistant with Focus On Preparatory Accounting

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich trive studio Vollzeit

    Who we are trive is a startup studio rethinking the building blocks of how people live and work in the future. Our team invests time, experience and money in impactful & relevant ideas and enables movers & shakers around the world to pursue their passions. What is a startup studio? If you don’t know, read this article. Our team is based in the heart of...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Req ID**:906 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our dedicated Strategy & Transformation department we are looking for a motivated Team Assistant (M/F/d). **Your Role**: - You support a young and international team in various strategic and operational projects for all units of the MM...

  • Team Assistant

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich Eversports Vollzeit

    As our **Team Assistant (M/F/d)** you will be part of our People Team in Vienna and be the main contact person for our international employees at Eversports. From day 1 you have the opportunity to own projects and tasks within the field of office management, human resources, and event planning. **FULL-TIME or PART-TIME** YOUR TASKS - Be in charge of...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich EMTensor GmbH Vollzeit

    EMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...

  • Virtual Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Jouyll Vollzeit

    **Wien**: **Austria**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Team Assistant Finance

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich IMMOFINANZ Vollzeit

    IMMOFINANZ is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about IMMOFINANZ and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of...