Office & Team Assistant (m/w/d)

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH Teilzeit

Office & Team Assistant (m/w/d) Wien, 30h Teilzeit Bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für unser Team in Wien suchen wir eine:n Office & Team Assistant in Teilzeit (30 Stunden/Woche), der/die mit Organisationstalent, Tatkraft und Motivation unseren Arbeitsalltag bereichert. Deine Mission * Du bist die erste Anlaufstelle für interne und extern Anliegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag * Du übernimmst die Verwaltung und Organisation von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und die Postbearbeitung * Du unterstützt das Team und das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Meetings, Planung und Durchführung von Events, etc.) und supportest bei Backoffice Tätigkeiten * Du begrüßt unsere Gäste und Kunden im Office und sorgst für ihre Bewirtung * Du bist unsere Schnittstelle zur Hausverwaltung und zur Reinigungsfirma und organisierst selbstständig Termine und anfallende Tätigkeiten Was macht dich ready" für uns * Deine Erfahrung im Bereich Office Management ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung * Du bist ein Organisationstalent mit einer Hands-on Mentalität * Du bist verlässlich und deine selbstständige Arbeitsweise ist deine Stärke * Du kannst priorisieren und hast einen Blick für das Wesentliche * Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Du bist versiert in MS Office Programmen (Erfahrung mit Google Workspace ist ein Plus) Das kannst du von uns erwarten * Ein modernes und freundliches Büro im Herzen von Wien * Die Möglichkeit, Teil eines motivierten und innovativen Teams zu werden * Eine offene Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden * Die Chance, deine Aufgabe eigenverantwortlich zu gestalten Du erhältst für die Position ein jährliches Vollzeit KV-Mindestbruttogehalt ab EUR 30.366. Die Bereitschaft zur Überzahlung, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu honorieren, ist für uns selbstverständlich. Interessiert? Wenn dich unsere Werte Innovationskraft, Kundenbegeisterung und Unternehmergeist, die Aufgaben und unser Angebot ansprechen, bewirb dich jetzt. Bring mit uns gemeinsam ready2order aufs nächste LevelWir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Bitte lass uns im Anschreiben deine zeitliche Verfügbarkeit und deine Gehaltsvorstellung wissen.Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernenAls Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kolleg:innen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.Für Information wie ready2order Bewerberdaten verarbeitet siehe die Datenschutzerklärung. ready2order GmbHHintere Zollamtsstraße 17, 1030 Wien www.ready2order.com

  • DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP (m/w/d)TeilzeitEisenstadt: Krankenhaus | öff. Apotheke / BurgenlandDie Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter/innen, die geleitet von...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem Advisory & Transaction Team. CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen...

  • Mitarbeiter:in in der AEMP

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Auva Vollzeit

    Derzeit suchen wir für das Traumazentrum Wien eine:nMitarbeiter:in in der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)Jetzt bewerbenDienstort Wien (Standort Lorenz Böhler, Standort Meidling)Wochenstunden VollzeitAusmaß: 40 Stunden pro WocheTeilzeit möglich: JaDienstantritt ehestmöglichDeine Aufgaben bei unsÜbernahme von kontaminierten...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Teilzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Teilzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Office Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Marketing & Front Office Assistant m/w/d

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ulreich Bauträger GmbH Vollzeit

    Wir wachsenWachse mit unsNoch auf der Suche nach einem Job, der mit deinem Studium vereinbar ist?Ulreich Bauträger ist ein seit 25 Jahren bestehender Familienbetrieb mit dem Schwerpunkt auf ökologisch nachhaltige Sanierungen in Wien. Du möchtest in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsförderung arbeiten und die...

  • Office Assistant in der Gastronomie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz Gastronomiebetriebs GmbH Vollzeit

    EINZIGARTIG - Der Pfarrplatz in Wien Heiligenstadt Möchtest auch Du Teil unserer Pfarrplatz - Familie werden? Wir würden uns freuen, Dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt - dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer...

  • IT-Mitarbeiterin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die IT-Abteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine/n IT-MITARBEITER*IN (40 Stunden/Woche) (m/w/d) Aufgabenbereich * Unterstützung unserer User * Organisieren und unterstützen von Aufgaben bis zu kleineren Projekten im IT-Bereich * Sie stimmen sich laufend mit Kunden und...

  • Team Assistent/in w/m/d

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH Vollzeit

    WE NEED YOU ROS Retail Outlet Shopping, mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist einer der führenden Outlet-Betreiber Europas.Seit 2024 gehört ROS zur börsennotierten Immobiliengruppe FREY in Paris. Das Portfolio von ROS umfasst 13 Premium Outlet Shopping-Destinationen in ganz Europa sowie weitere neue Entwicklungen.Möchten Sie in einem erfolgreichen...

  • Team Assistent/in w/m/d

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH Vollzeit

    WE NEED YOU ROS Retail Outlet Shopping, mit Hauptsitz in Wien, Österreich, ist einer der führenden Outlet-Betreiber Europas.Seit 2024 gehört ROS zur börsennotierten Immobiliengruppe FREY in Paris. Das Portfolio von ROS umfasst 13 Premium Outlet Shopping-Destinationen in ganz Europa sowie weitere neue Entwicklungen.Möchten Sie in einem erfolgreichen...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Abteilung Kundendienst zum ehestmöglichen Eintritt eineASSISTENZ (m/w/d)(40h/Woche)AufgabenbereichAssistenzleistungen für die Abteilungsdirektorin und deren StellvertreterErledigung diverser übertragener Aufgaben in personeller und organisatorischer HinsichtKoordination,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Büroleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich M. Maurer Ges.m.b.H. Vollzeit

    M. Maurer steht für ein traditionsreiches, familiengeführtes und international erfolgreiches Unternehmen. Wir produzieren maschinell und in Handarbeit Posamente, die Kleidung, Polstermöbel, Lampenschirme, Vorhänge und andere Heimtextilien verschönern. Unsere Stärke ist die präzise Verarbeitung dieser vielseitigen Produkte, die auch nach individuellen...

  • Büroleitung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich M. Maurer Ges.m.b.H. Vollzeit

    M. Maurer steht für ein traditionsreiches, familiengeführtes und international erfolgreiches Unternehmen. Wir produzieren maschinell und in Handarbeit Posamente, die Kleidung, Polstermöbel, Lampenschirme, Vorhänge und andere Heimtextilien verschönern. Unsere Stärke ist die präzise Verarbeitung dieser vielseitigen Produkte, die auch nach individuellen...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, das höchsten qualitativen Ansprüchen gerecht wird eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d)(40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den Fachbereichen...

  • Manager (w/m/d) Energy & Utilities

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    OverviewArthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf diese Weise...

  • Marketing & Front Office Assistant m/w/d (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ulreich Bauträger GmbH Teilzeit

    wir wachsen wachse mit uns Noch auf der Suche nach einem Job, der mit deinem Studium vereinbar ist? Ulreich Bauträger ist ein seit 25 Jahren bestehender Familienbetrieb mit dem Schwerpunkt auf ökologisch nachhaltige Sanierungen in Wien. Du möchtest in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsförderung arbeiten...