Office Assistant

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Teilzeit

Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten mittelständischen Energielieferanten Deutschlands zählt. Office Assistant (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit Kaufmännische Mitarbeiterin im Front Office (m/w/d) Ihre Aufgaben / Deine Aufgaben: * Erster Kontakt für unsere Kollegen, Gäste und Kunden * Effiziente und reibungslose Organisation der laufenden Agenden * Freundliche Annahme von persönlichen und schriftlichen Anfragen und Weiterleitung * Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Kreditkartenabrechnung, Kassaführung und Postbearbeitung * Eigenständige Verwaltung sowie Bestellung des Büromaterials * Eigenverantwortliche Organisation unseres Büros Ihr Profil / Dein Profil: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf Maturaniveau) oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung sehr gerne auch Widereinsteiger (m/w/d) * Exzellente Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Teams, Outlook) werden vorausgesetzt, grundlegende Buchhaltungskenntnisse von Vorteil * Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift * Kommunikationsstärke im telefonischen wie persönlichen Kontext klare Informationsweitergabe an unterschiedliche interne und externe Fachabteilungen * Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Freude an der Organisation des reibungslosen Büroalltags * Freundliches, gepflegtes und aufgeschlossenes Auftreten Das bieten wir Ihnen / Dir: * Sicherheit - einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einem mehrfachausgezeichneten Energieversorger in Österreich * Attraktives Vergütungspaket - ein Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 3.020,00 (bei Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche) * Familiäres Umfeld - flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege * Leibliches Wohl - Kaffee, Tee, Mineralwasser sowie Obst / Nüsse zur freien Verfügung * Angenehmes Arbeitsumfeld - arbeiten Sie in einem schönen Büro mit guter Verkehrsanbindung im 19. Bezirk * Gemeinschaft - wir feiern unsere Erfolge zusammen auf dem Betriebsausflug und bei regelmäßigen Events Haben wir Sie / Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre / Deine Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer / Deiner Gehaltsvorstellung.Eine Bewerbung ist möglich über unser Karriereportal www.montana-energie.at/ueber-montana/karriere-bei-montana, unter dem Button "Jetzt bewerben". MONTANA Energie-Handel AT GmbHHeiligenstädter Straße 201-2031190 WienWeb: https://www.montana-energie.at/ueber-montana/karriere-bei-montana



  • Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Vollzeit

    Direct message the job poster from Mandarin OrientalMandarin Oriental, Vienna will be housed in a heritage building and comprise 138 guestrooms and suites surrounding a courtyard in the centre of the property, incorporating a restaurant, bar and outdoor garden. The property will also house a Spa at Mandarin Oriental featuring a series of treatment rooms, a...


  • Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz Gastronomiebetriebs GmbH Vollzeit

    EINZIGARTIG - Der Pfarrplatz in Wien Heiligenstadt Möchtest auch Du Teil unserer Pfarrplatz - Familie werden? Wir würden uns freuen, Dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt - dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer...


  • Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH Teilzeit

    Office & Team Assistant (m/w/d) Wien, 30h Teilzeit Bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für...


  • Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH Teilzeit

    Office & Team Assistant (m/w/d) Wien, 30h Teilzeit Bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Babula am Augarten Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n ambitionierte/n und eigenständige/n Assistant Manager/in (40h/Woche). Es erwartet dich ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein hervorragendes Arbeitsklima. Babula ist nicht einfach nur ein Hotel – es ist eine gemütliche Oase, ein Paradies für Feinschmecker und ein Ort für...


  • Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Would you like to become part of the most international company in the world? A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Do you want to be part of a company that connects people worldwide? And the more people we connect, the better life will be on our planet. Do you...


  • Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    Would you like to become part of the most international company in the world? A company that pioneered cross-border express delivery in 1969 and is now active in more than 220 countries and territories worldwide. Then join our DHL Air Team and become a "Airline Office Assistant" DHL Air (Austria) GmbH is a cargo airline founded in 2021, and is a subsidiary...

  • Safety Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Amerikanische Botschaft Vollzeit

    Join the U.S. Embassy in Austria's Facility Management Office as a:Safety Assistant / Inventory Specialist (f/m/d)Duties and Responsibilities:The position is in the Facility Management Office of the U.S. Mission in Vienna. The incumbent supports the Safety Program with assisting a small team of Safety Officers and Coordinators, dealing with assessments,...


  • Wien, Wien, Österreich Ulreich Bauträger GmbH Vollzeit

    Wir wachsenWachse mit unsNoch auf der Suche nach einem Job, der mit deinem Studium vereinbar ist?Ulreich Bauträger ist ein seit 25 Jahren bestehender Familienbetrieb mit dem Schwerpunkt auf ökologisch nachhaltige Sanierungen in Wien. Du möchtest in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsförderung arbeiten und die...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d) Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem Advisory & Transaction Team. CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...

  • CEO Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Our customer is one of the world's leading producers of flexible packaging for the consumer and pharmaceutical industries. CEO Assistant & Lead Office Management (m/f/d) Your responsibilities: * Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings * Travel Management: Manage travel arrangements...

  • Office Assistant

    vor 3 Stunden


    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, arbeiten selbstständig und sind gerne Teil eines kleinen kollegialen Teams? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtigUnser Kunde ist ein renommierte, mittelständische Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien 1. Zur Unterstützung im Office Management suchen wir ab sofort eine engagierte Office...


  • Wien, Wien, Österreich Ecker & Partner Agentur für Öffentlichkeitsarbeit und Public Affairs GmbH Teilzeit

    Du bist ein:e engagierte sowie vielseitige Teamplayer:in, ein Organisations- und Koordinationstalent und würdest gerne in einer der größten PR-Agenturen Österreichs arbeiten? Als eigentümergeführtes Unternehmen im Herzen von Wien verfügt Ecker & Partner über ein erstklassiges Team von rund 25 Spezialist:innen und sucht ab sofort Verstärkung durch...


  • Wien, Wien, Österreich Ecker & Partner Agentur für Öffentlichkeitsarbeit und Public Affairs GmbH Teilzeit

    Du bist ein:e engagierte sowie vielseitige Teamplayer:in, ein Organisations- und Koordinationstalent und würdest gerne in einer der größten PR-Agenturen Österreichs arbeiten? Als eigentümergeführtes Unternehmen im Herzen von Wien verfügt Ecker & Partner über ein erstklassiges Team von rund 25 Spezialist:innen und sucht ab sofort Verstärkung durch...