Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Team Assistant - Wien - United Nations

  • Radiology Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to join our team at the European Society of Radiology (ESR). As a key member of our Subspecialty Society & Congress Services department, you will provide administrative support to our team and contribute to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide general...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support our Radiology Department. As a key member of our team, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesProvide general office support, including file management, appointment...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:4433** Grade**:G4** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:48,527** **EUR** Application Deadline**:3-Sept-2024, 11:59 PM...

  • Team & Office Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: We are looking for a part-time Team Assistant to join the Journi team! You will work with our administration team to ensure team well-being and support with People & Culture tasks. If you are a working student or looking for a varied part-time role, this could be the perfect fit for you! **WHAT YOU'LL DO**: - Work min. 20h...

  • Team Assistant(G4)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2024/0061 (181893)) Organization: NSNS-Nuclear Security of Materials and Facilities Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-16, 4:07:10 AM Closing Date: 2024-10-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert!Auf das legen wir Wert...•⁠ ⁠Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK/HBLA, HAS, Lehrabschluss)•⁠ ⁠Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem technischen Unternehmen oder in der Immobilienbranche•⁠ ⁠Erfahrungen mit einem...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...•⁠ ⁠Erfolgreiches, wachsendes Unternehmen mit viel Teamspirit•⁠ ⁠Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem Technologie-Unternehmen•⁠ ⁠Zukunftsorientierte, stabile und jobsichere Branche mit KarrieremöglichkeitenAuf das legst du Wert...•⁠ ...

  • Radiology Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    {"h1": "Support the European Society of Radiology Team", "p": "We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Committee & Board Affairs team. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating committee/subcommittee meetings, preparing agendas, invitations, presentations, and minutes. You will also provide...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Administrative Assistant to the Management TeamJob Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our Management Team at Diakonie Flüchtlingsdienst. The successful candidate will provide administrative and organizational support to the team, ensuring seamless communication and coordination of internal and...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager & Team Assistant (m/w/x) Vollzeit kraftwerk wurde 1990 als Umweltagentur gegründet. Von Anfang an war jede Agenturschublade zu klein. Vom Solar-Trabi über die ersten kommerziellen Websites Österreichs bis hin zu Innovationen für (inter)nationale Großkunden - kraftwerk hat sich bei ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager & Team Assistant (m/w/x) Vollzeit kraftwerk wurde 1990 als Umweltagentur gegründet. Von Anfang an war jede Agenturschublade zu klein. Vom Solar-Trabi über die ersten kommerziellen Websites Österreichs bis hin zu Innovationen für (inter)nationale Großkunden - kraftwerk hat sich bei ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Team Assistant Gebäudemanagement: Herausforderungen und Chancen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Über unsPRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen Gebäudemanagements. Wir leben Zukunft und Veränderung und setzen uns für PRIMUM-Qualität ein.AufgabenAls Team Assistant im Bereich Gebäudemanagement bei PRIMUM Real Solutions GmbH wirst du Teil eines engagierten und motivierten...

  • Hub Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    Über unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Station in Wien...

  • Team Assistant Back Office im Bereich Steuern

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Team Assistant für unser Back Office im Bereich Steuern.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innenVerantwortung für Terminvereinbarungen sowie FristenverwaltungPost- und...

  • Hub Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich foodora Vollzeit

    Über unsfoodora ist ein Unternehmen, das sich auf die Lieferung von Lebensmitteln spezialisiert hat. Wir sind in acht Ländern in Europa tätig und bieten unseren Kunden eine schnelle und zuverlässige Lieferung von Lebensmitteln an.StellenbeschreibungWir suchen einen Hub Assistant, der sich um die Organisation und den Betrieb unserer Rider Stationen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGER & TEAM ASSISTANT (M/W/X) VOLLZEIT APPLY kraftwerk wurde 1990 als Umweltagentur gegründet. Von Anfang an war jede Agenturschublade zu klein. Vom Solar-Trabi über die ersten kommerziellen Websites Österreichs bis hin zu Innovationen für (inter)nationale Großkunden - kraftwerk hat sich bei tausenden erfolgreichen Projekten neu erfunden.Mit...

  • Center Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine kontaktfreudige und offene Person, die Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen hat. Als Center Management Assistant (m/w/d) bei CBRE GmbH werden Sie Teil unseres internationalen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Immobilienbedürfnisse.**Unser Unternehmen**CBRE GmbH ist der weltweit führende Immobiliendienstleister,...

  • Executive & Team Assistant (F/m/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich MM Group Vollzeit

    **Req ID**:1364 **Full-Time/Part-Time**:Full-Time **Our heart beats for talents - be one of them!**: To strengthen our dedicated and international **Sales - Packaging Food & Specialities team, **we are looking for a motivated **Team Assistant (M/F/d) **in our Vienna headquarters. **Your Role**: - You proactively take on various administrative tasks like...

Team Assistant

vor 5 Monaten

Wien, Österreich United Nations Vollzeit

This position is located in the Office of the Director (OD), United Nations Office for Outer Space Affairs (UNOOSA). The incumbent will work under the direct supervision of the Programme Management Officer of the Office of the Director and under the overall guidance of the Director, Office for Outer Space Affairs.

**Responsibilities**:
Within assigned authority, the Team Assistant will be responsible for the following duties:

- Perform a wide range of office support and administrative (including programme/project administration and budgeting) functions for the Office of the Director and the United Nations Platform for Space-based Information for Disaster Management and Emergency Response (UN-SPIDER).
- Provide secretarial, administrative and logistics support to meetings, workshops, conferences, special events and other activities. Assist in preparing notes and minutes of team meetings as requested/assigned.
- Assist with performing the administrative functions required for the recruitment of staff, consultants, contractors, non-reimbursable loans and interns.
- Provide assistance and support in monitoring the status of expenditures, in preparing draft cost plans and update and prepare background documents for budget and programme planning purposes, submissions and related outputs.
- Respond, draft and dispatch responses to routine correspondence and other communications.
- Provide digital processing support, including word documents and Excel tables, scanning, digitalization of documents, posting to designated repositories.
- Assist in monitoring processes and schedules related to the Programme's outputs, products, tasks, etc.; where applicable, assist in the verification of receipt and accuracy of requisite documents, approvals, signatures, etc. to ensure compliance with relevant legal, financial and other requirements.
- Research, compile and organize information and reference materials from various sources for reports, work plans, studies, briefings, meetings/conferences, etc.
- Assist in generating a variety of standard statistical and other reports, work orders, etc., using various databases.
- Proofread documents and edit texts for accuracy, grammar, punctuation and style, and for adherence to established standards for format.
- Assist in the preparation of presentations and outreach materials using appropriate technology/software.
- Maintain calendar/schedules; monitor changes and communicate relevant information to appropriate staff inside and outside the immediate work unit.
- Review, record, distribute and/or process mail and other documents; follow-up on impending actions.
- Update and maintain distribution lists; monitor, prepare and distribute various materials, reports, where possible using electronic formats; handle arrangement for printing and translation as necessary; coordinate shipment arrangements, courier services, etc.
- Assist in backstopping, as may be necessary, other General Service colleagues during periods of absences or leave.
- Maintain files (both paper and electronic) and databases for assigned work units.
- Perform other work-related duties as assigned.

Competencies
- TEAMWORK: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
- PLANNING AND ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Education
High school diploma or equivalent is required.

Job - Specific Qualification

Having passed the Administrative Support Assessment Test [in English] at the United Nations headquarters, Economic Commission for Africa, Economic and Social Commission for Western Asia, United Nations Office at Geneva, United Nations Office at Vienna, International criminal tribunal for Rwanda or International Criminal Tribunal for the former Yugoslavia may be accepted in lieu of the GGST.

Work Experience
A minimum of three years of experience in providing administrative and programme/project management and budget support, or related area, is required.

Experience in working with an ERP system is required.

Experience in using office software packages (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.) and advanced knowledge of spreadsheet and database packages is required.

Work experience in SAP/Umoja is desirable.

Experience in providing administrative support directly to senior managers is desirable.

Languages
English and