Team & Office Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

**WHO ARE WE LOOKING FOR?**:
We are looking for a part-time Team Assistant to join the Journi team You will work with our administration team to ensure team well-being and support with People & Culture tasks. If you are a working student or looking for a varied part-time role, this could be the perfect fit for you

**WHAT YOU'LL DO**:

- Work min. 20h /week from the Journi HQ in Vienna
- Support with office management tasks like ordering office supplies, help keeping the kitchen + common areas clean, restocking our fridges and storage
- Be the contact person for our property management, our cleaning company and other external companies
- Take care of the social benefits for our employees like ordering and distributing Sodexos, public transport card, setting up pension funds, organize German classes + sports courses
- Handling our device pool, reordering + resetting new devices
- Taking care and watering plants + balcony flowers
- Support the Product Team with recurring tasks such as app testings, test product orders etc.
- Support the Administration Team with everything from preparing and hosting meetings, creating presentations, preparing cost reimbursements, organising business trips.. and more, depending on your skills
- Plan fun and engaging team activities, be the host of weekly meetings, organise the yearly team trip
- Manage our reception desk, welcome guests in the office, receive parcels and mail
- Learn from a passionate, motivated and international team
- Be a reliable team member who is always keen to offer support
- Take care of team well-being and foster a culture of happiness :)

**YOUR BAG OF TRICKS**:

- You are a working student, a mum or just looking for a part time job
- You are fluent in German and English
- You have common sense and get things done
- You have great organisational skills and being accurate is important to you
- You are motivated by new challenges and varied tasks
- You don’t shy away from public speaking and have strong communication and presentation skills
- You use your creativity as well as your analytical side to tackle everyday tasks
- You are constantly learning, asking for feedback, self-motivated and hungry to succeed
- You want to have an impact and take ownership of your work

**NICE TO HAVE (BUT NOT REQUIRED)**:

- You already have some experience in related roles (team assistant, administration, office management)

**WHAT WE OFFER**:
A happy team makes for a happy workplace. We wouldn’t be able to do what we are doing without our team and that’s why we offer:

- A fair annual gross salary in accordance with the Collective Agreement, starting at 2.120 EUR (multiplied by 14 months per year). Our final offer depends on your experience and qualifications amongst other factors.
- A bunch of awesome social benefits such as:

- Free yearly public transport card (Wiener Linien)
- Private pension fund and a possibility to take out a favourable private health insurance policy
- In-house weekly german language lessons
- €2,000 personal development budget per employee per year
- Lunch vouchers worth €4,40 per day (useable 1,000+ restaurants across Vienna, as well as our downstairs cantine)
- 25 vacation days per year, plus an extra day of holiday for each year working at Journi
- Monthly team activities & and annual team trip to great destinations
- As much as you can drink Italian portafilter coffee and a range of tee options
- Fully functional kitchen in our office with access to healthy and organic foods
- Work in a fun, bright and award-winning office - built by the Journi Team Including ping-pong and foosball to blow off steam
- High-end computer (Mac) set-up and tools that will make you enjoy getting your work done
- Flexible working hours (with core hours: 10am-4pm Mo-Th; and 10am-2pm on Fr)
- Be part of a team of highly motivated and like-minded individuals who you can learn from and want to learn from you too

**About us**:
**We are proud to promote inclusion and diversity at Journi - no matter what race, nationality, gender, religion or sexual orientation - there is always a space for exceptional individuals in our team.**

At Journi, our mission is to build the most customer-centric way to hold onto your memories. We leverage the power of massive amounts of data and modern AI to enable people to print their memories as easily as taking pictures using the Journi Print app. The smart algorithm in the Journi apps processes 1,000 photos within less than 30 seconds to find the perfect photo layout. You capture the moments and we enable you to convert these into beautiful print products within seconds. We believe in innovation, collaboration and a future where digital and print go hand in hand to preserve lasting memories.

We want to become the leading destination to share and print your moments. We have already inspired more than 2.7 million users around the globe and established Journi as a key player in a booming market, however, we have only sc

  • Mitarbeiter:in in der AEMP

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Auva Vollzeit

    Derzeit suchen wir für das Traumazentrum Wien eine:nMitarbeiter:in in der AEMP (Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte)Jetzt bewerbenDienstort Wien (Standort Lorenz Böhler, Standort Meidling)Wochenstunden VollzeitAusmaß: 40 Stunden pro WocheTeilzeit möglich: JaDienstantritt ehestmöglichDeine Aufgaben bei unsÜbernahme von kontaminierten...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Kommunalkredit Austria Vollzeit

    **ÜBER UNS** Unsere Vision ist es, Europas dynamischste und innovativste Infrastrukturbank zu werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Partner wollen wir Werte schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern. Always first: Wir sind immer vorne, wenn es darum geht, schnell und präzise erstklassige Leistungen zu erbringen. Wir bleiben niemals...

  • Office & Team Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH Teilzeit

    Office & Team Assistant (m/w/d) Wien, 30h Teilzeit Bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für...

  • Office & Team Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH Teilzeit

    Office & Team Assistant (m/w/d) Wien, 30h Teilzeit Bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich EMTensor GmbH Vollzeit

    EMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Team Assistant / Support, Asset Management and PerformanceAt Aurecon we see the future through a very different lens. Do you?Innovation, eminence and digital are at the heart of everything we do. Are you excited about the future?Are you driven by the opportunity to work on some of the most challenging and complex projects around the world and to learn from...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Teilzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Team Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 201686 **Posted** - 16-Jan-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Director (OD), United Nations Office for Outer Space Affairs (UNOOSA). The incumbent will work under the direct supervision of the Programme Management Officer of the Office of the Director and under the overall guidance of the Director, Office for Outer Space Affairs. **Responsibilities**: Within assigned...

  • Office & Finance Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Better Collective Vollzeit

    We are looking for an Office & Finance Assistant for our location in Vienna. Better Collective is a leading sports betting media group that improves the global sports betting experience. We create a transparent and safe betting environment through innovative technologies and trusted platforms that deliver transparent and responsible sports betting content....

  • Eventmanagement / Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...

  • Team Assistant(G4)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2025/0051 (193684)) Organization: NSNI-Regulatory Activities Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-01-16, 7:19:51 AM Closing Date: 2025-02-06, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Assistant Project Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Assistant Project Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Office & Team Assistant (M/w/d) - Real Estate

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach - und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau - und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten D-A-CH Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Veact Gmbh Vollzeit

    **About us** Founded in 2010, Veact empowers automotive businesses to unlock the full potential of real-time data for personalised interactions that drive measurable revenue and remarkable customer experiences across the entire customer lifecycle. Powered by self-learning technology and a broad automotive know-how, Veact’s Automotive Marketing Platform...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT Vollzeit

    Das LOISIUM Wine & Spa Hotel Langenlois und die LOISIUM WeinWelt befinden sich nur 50 Minuten von Wien und bestechen durch die einzigartige Lage inmitten Österreichs romantischer Weißweinregion, dem Kamptal. Facts: 112 Zimmer, 4‑Sterne Superior Kategorie, 1.400 m² Indoor Spa Wir suchen als Verstärkung für unser Team einen ambitionierten **Assistant...