Office & Team Assistant (M/w/d) - Real Estate

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

weRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach
- und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau
- und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten D-A-CH Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein
- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten.

**Unser Mandant**:
agiert als eine langjährig erfolgreich etablierte und innerhalb Europas tätige Unternehmensgruppe mit Tochtergesellschaften und Beteiligungen an mehreren Standorten. Die zwei Säulen des Unternehmens sind das Investment in und die Entwicklung von großvolumigen Wohn-, Hotel
- und Gewerbeimmobilien mit anspruchsvoller Architektur, Funktionalität und Design. Im Mittelpunkt der Unternehmenskultur stehen neben Professionalität, Kompetenz und Leistungsbereitschaft, persönliche Förderung, Wertschätzung sowie offene Kommunikation und open door policy.
Als zusätzliche Unterstützung für das bestehende Team im Office Management suchen wir für unseren Mandanten ab sofort zur Verstärkung am Hauptstandort im 1. Bezirk in Wien ein/e

Office & Team Assistant (m/w/d) - Teamplayer mit Organisationsgeschick

Vollzeit/Standort 1010 Wien

**Deine Aufgaben**:
Als Assistenz-Allrounder\*in arbeitest Du mit unterschiedlichen Bereichen innerhalb des Unternehmens zusammen. Du unterstützt sowohl administrativ als auch organisatorisch und bestichst durch deine Kommunikationstalent und dein sympathisches und freundliches Wesen.
- Du bearbeitest eingehende Telefonate, Informationen, Rechnungen sowie Post und leitest diese an die entsprechenden Verantwortlichen intern weiter.
- Du stellst den reibungslosen Office-Alltag sicher, wozu auch das Bestellwesen und die allgemeine Verwaltung sowie Dokumentenablage dazugehören.
- Als operative Stütze des Teams wirst du in sämtliche Belange eingebunden. Du prüfst z.B. als Erste eingehende Kundenanfragen und erstellst Angebote, Präsentationen bzw. Protokolldokumentationen.
- Deine organisatorische Ader setzt Du im täglichen Office-Ablauf sowie bei der Organisation von Meetings, internen und externen Events ein.
- Die Nach
- und Vorbereitung von Meetings ist essenzieller Bestandteil Deines Jobs. Du übernimmst dabei die Raumvorbereitung, Bewirtung sowie Vorbereitung der Technik

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) bzw. touristischer Background oder laufendes Studium (berufsbegleitend)
- Zumindest erste Berufserfahrung in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, im Tourismus oder im Immobilienbereich
- Fortgeschrittene Kenntnisse bzw. laufende Anwendung - MS Office setzen wir voraus
- Exzellente Deutsch
- sowie Englischkenntnisse inkl. sehr guter Rechtschreibung und Grammatik sind ebenfalls ein MUSS
- Hohes Engagement, Zuverlässigkeit sowie Loyalität und der Wunsch sich langfristig auch innerhalb des Unternehmens weiterentwickeln zu können machen Dich zum schlagkräftigen Teammitglied
- Eigenständige, genaue Arbeitsweise gepaart mit Stressresistenz und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab

**Deine Perspektiven**:

- Nach einem mehrwöchigen Onboarding übernimmst du ein verantwortungsvolles, unterstützendes Aufgabengebiet eigenverantwortlich und kannst als Teil eines top motivierten und humorvollen sowie leistungsstarkem Teams durchstarten
- Ein kooperatives Miteinander im Team, eine offene Kommunikation sowie eine dynamische und teamfokussierte Arbeitsatmosphäre machen gelebtes Teamwork aus
- Die Möglichkeit 2 Tage/Woche remote zu arbeiten sowie 30 Urlaubstage/Jahr und zusätzliche Benefits machen deinen neuen Arbeitgeber zu einem great place to work
- Nicht zuletzt bietet dieser Arbeitgeber ein attraktives Gesamtpaket mit einem Monatsbruttogehalt zwischen EUR 45.000, - und EUR 55.000, - (14x jährlich) je nach Qualifikation und Erfahrung

Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an m/w/d.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann übermittle uns gerne Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und vorhandene Zeugnisse über den hier integrierten Bewerbungsbutton. Bei offenen Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir Elke Whelan unter: +43(0)1 226 7226 zur Verfügung, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen mit Dir

  • Real Estate Portfolio Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Company Description **Do you have a passion for retail, business, and negotiation? Would you like to be a part of H&M’s Expansion Team **and be one of our next leaders? Are you dreaming of growing within a global, fast-moving company? If yes, continue to read!** We are looking for Real Estate Portfolio Managers to join our Central Europe Team supporting...

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  • Senior Real Estate Officer

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    Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...

  • Real Estate Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Ulreich Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Real Estate Management Assistant Wir bieten dir... ... Mitarbeit in einem starkem, jungem, familiären & dynamischem Team ... ein krisensicheres, erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien ... ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld ... ein Büro mit Wohlfühlatmosphäre und modernstem Arbeitsequipment ... Arbeitsflexibilität & Home...

  • Real Estate

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Real Estate -Accountant (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 50.000,- Ref.-Nr.: 500897 Für unseren Kunden, ein etabliertes österreichisches Familienunternehmen im Bereich Immobilienverwaltung, suchen wir Verstärkung in der Buchhaltung. Sie bringen fundierte Erfahrung mit, möchten Ihre Expertise gezielt einbringen und streben eine...

  • Real Estate Manager MRG/WEG

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Real Estate Manager MRG/WEG (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 81102 Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für unser etabliertes Unternehmen im...

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    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    **Your tasks**: - General management of corporate real estate portfolio within Austria including leased location analysis and preparation of data for strategic management decisions - Leading lease transactions, construction and facility management across the portfolio as well as sustainability project implementation, space demand and development of location...

  • Lead Real Estate Officer

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    Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 74,500 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...

  • Associate Real Estate

    vor 4 Wochen

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    Associate Real Estate (d/f/m)Shaping the future. That's law. fwp. That's law.Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir...

  • Office & Team Assistant (M/w/d) - Real Estate

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    Wien, Österreich STRABAG Real Estate GmbH Vollzeit

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    Wien, Österreich STRABAG Real Estate GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Erweiterung unseres zweiköpfigen HR-Teams im Unternehmensbereich Immobilien Development suchen wir eine erfahrene Ergänzung für die Rollen Recruiting und Employer Branding. Gemeinsam betreuen wir alle HR Agenden der Marken Mischek und STRABAG Real Estate an 21 Standorte in 13 Ländern. Dabei dient unser Tun immer dem Erfolg des...

  • Teamleitung Real Estate Expansion

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    Wien, Österreich Storebox Holding GmbH Vollzeit

    Storebox ist die erste komplett digitale Selfstorage - und Logistiklösung in Europa. Mit über 150 Filialen in über 70 Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Probleme der Urbanisierung und gestalten die Logistik von morgen. Du möchtest deine Ideen in einem schnell wachsenden Scale-Up einbringen...

  • Junior Real Estate Manager

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    Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

    Rustler wurde vor 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 Mitarbeiter, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir expandieren weiter...

  • Real Estate Manager:in/jurist:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Handlungsorientiert; Kundenorientierung; Verantwortungsbewusst handeln Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro - und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr...

  • Technical Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

    weRECRUITING bringt Talente zusammen! Als Spezialist für Fach - und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau - und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag...