Eventmanagement / Office Assistant

vor 5 Monaten

Wien, Österreich AWAK Vollzeit

Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

**Eventmanagement / Office Assistant**

**Ihr Profil**:

- Sie sind gut organisiert und strukturiert,
- können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen,
- bringen gute Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache ausgezeichnet in Wort und Schrift,
- haben eine abgeschlossene Ausbildung sowie
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams).
- Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung im Konferenz
- bzw Eventbusiness sowie bei der Arbeit mit einem CRM-System.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination unserer Seminartermine und Ausstattungsanforderungen mit externen Dienstleistern wie Seminarhotels, Caterern und Technikbetrieben sowie Verhandlungen über Preise und Konditionen
- Management von Veranstaltungsänderungen und Koordination mit anderen Abteilungen.
- Reisemanagement von Vortragenden und Team-Mitgliedern
- Vorkalkulation von Veranstaltungen und laufendes Kostenmanagement
- Kommunikation mit Vortragenden und Seminarteilnehmenden
- Seminarbetreuung vor Ort abwechselnd mit allen weiteren Team-Mitgliedern
- Allgemeine Office-Agenden wie telefonische Kundenbetreuung, Berichtswesen und Datenbankverwaltung
- Unterstützung des Sekretariats

**Wir bieten**:

- Homeoffice-Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitungsphase
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut eingespielten Team,
- eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Innerstädtische Lage mit bester öffentlicher Anbindung nahe Stadtpark
- Junges Führungsteam und kollegiales Miteinander im gesamten Team

Das Einstiegsgehalt (40 Wochenstunden) beträgt brutto EUR 2.050,00 pro Monat, 14 x pro Jahr. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben und richtet sich nach Ihrer individuellen, einschlägigen Berufserfahrung und Qualifikation.

**Sie möchten Teil unseres Teams werden?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.050,00€ pro Monat

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

  • Dein Praktikum

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich InterConnection Marketing u. Information Consulting Ges.m.b.H. Vollzeit

    Interconnection Consulting ist ein international tätiges Marketing Intelligence Unternehmen mit einer eigenen Eventsparte und mit Hauptsitz in Wien. Im Bereich der Veranstaltungen ist unsere Branchenkompetenz unser USP. Praktikum / Event & PR UMFANG: Vollzeit Einsatzort: Getreidemarkt 1 | 1060 Wien - IHRE AUFGABENGEBIETE - Organisation | Administration...

  • Eventmanagement-Praktikum mit Gestaltungsspielraum

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich InterConnection Marketing u. Information Consulting Ges.m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten für unser Eventteam. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie an internationalen Kongressen mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum arbeiten. Sie werden in alle Bereiche des Eventmanagements eingeführt, von der Planungs- bis zur Durchführungsphase.AufgabenKommunikation mit Hotels und...

  • Eventmanagement-Verantwortlicher

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Arbeiten Sie bei der Österreichischen PostWir suchen einen erfahrenen Eventmanagement-Verantwortlichen, der unsere Veranstaltungen auf höchstem Niveau konzipiert und durchführt.Unser AngebotEntwicklung von Veranstaltungskonzepten und PromotionsStrategische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Green EventsBeratung der Eventschnittstellen innerhalb...

  • Eventmanagement-Spezialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Eventmanagement-Spezialisten, der unsere Veranstaltungen und Projekte mit Kreativität und Expertise konzipiert und durchführt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Green Events (virtuell, hybrid, live) mitwirken.VerantwortlichkeitenEntwicklung von Veranstaltungskonzepten...

  • Eventmanagement-Experte im Corporate Bereich

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    Unser AngebotBei STRABAG AG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Wir suchen in unserem Corporate Eventmanagement Team eine/n Eventmanagement-Experten mit folgenden Aufgaben:Ausarbeitung von...

  • Praktikum Im Eventmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich InterConnection Marketing u. Information Consulting Ges.m.b.H. Vollzeit

    Interconnection Consulting ist ein international tätiges Marketing Intelligence Unternehmen mit einer eigenen Eventsparte und mit Hauptsitz in Wien. Als Marketinginstitut bieten wir ausgewählte Branchen- und Marktkenntnisse ebenso an, wie ein breites Instrumentarium an B2B und B2C Marktforschungstools. Im Bereich der Veranstaltungen ist unsere...

  • Mitarbeiter:In Im Eventmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit € 50.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Mitarbeiter:in im Eventmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Praktikum im Eventmanagement

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich InterConnection Marketing u. Information Consulting Ges.m.b.H. Vollzeit

    Interconnection Consulting ist ein international tätiges Marketing Intelligence Unternehmen mit einer eigenen Eventsparte und mit Hauptsitz in Wien. Als Marketinginstitut bieten wir ausgewählte Branchen- und Marktkenntnisse ebenso an, wie ein breites Instrumentarium an B2B und B2C Marktforschungstools. Im Bereich der Veranstaltungen ist unsere...

  • 3 Mitarbeiter innen Im Eventmanagement/key Account

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit (40 Wochenstunden | Einstieg ab 30 Stunden möglich) | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...

  • Praktikum im B2B Eventmanagement: Eine Herausforderung für dich

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

    Über unsPhilip Morris Austria GmbH ist ein Unternehmen von Philip Morris International Inc., dem weltweit führenden Tabakunternehmen. Wir vertreiben unsere Produkte in ca. 180 Ländern und sind Marktführer auf dem österreichischen Zigarettenmarkt.Deine AufgabenUnterstützung bei der Eventplanung, Ausarbeitung der Aufträge, Festlegung des Konzepts,...

  • Praktikum im B2B Eventmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Philip Morris Austria GmbH Vollzeit

    JOB TITLEPRAKTIKUM IM B2BEVENTMANAGEMENT (M/W/D)DetailsContractFull-Time LocationWien, Austria DepartmentCommercial Openings1 Job ID58191401 Apply →'- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit in Wien, befristet für 6 Monate - Werde Teil einer...

  • Office Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Werbungsspezialist in Marketing und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Bewerbungsspezialist in der erneuerbaren EnergiebrancheDas Unternehmen RP Global ist ein unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Wir suchen einen Bewerbungsspezialisten, der unsere Executive Assistants und das HQ-Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben...

  • Internationaler Unterstützungsdienst im Marketingbereich

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbarer Energien.Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika.Beschreibung der PositionWir suchen Unterstützung für unsere...

  • Projekt-MitarbeiterIn (m/w) Gebäudemanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Strabag AG Vollzeit € 50.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um...

  • Internationale Unterstützung für Executive Assistenz und HQ-Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein erfahrener unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit Sitz in Wien und Madrid. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika.Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung für die Executive Assistants und des HQ-Teams in allen...

  • Teamassistenz in Marketing und Kommunikation

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 35.000

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Die Zentrale in Wien wächst und sucht Unterstützung!...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 35.000

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...