Eventmanagement / Office Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich AWAK Vollzeit

Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

**Eventmanagement / Office Assistant**

**Ihr Profil**:

- Sie sind gut organisiert und strukturiert,
- können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen,
- bringen gute Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache ausgezeichnet in Wort und Schrift,
- haben eine abgeschlossene Ausbildung sowie
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams).
- Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung im Konferenz
- bzw Eventbusiness sowie bei der Arbeit mit einem CRM-System.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination unserer Seminartermine und Ausstattungsanforderungen mit externen Dienstleistern wie Seminarhotels, Caterern und Technikbetrieben sowie Verhandlungen über Preise und Konditionen
- Management von Veranstaltungsänderungen und Koordination mit anderen Abteilungen.
- Reisemanagement von Vortragenden und Team-Mitgliedern
- Vorkalkulation von Veranstaltungen und laufendes Kostenmanagement
- Kommunikation mit Vortragenden und Seminarteilnehmenden
- Seminarbetreuung vor Ort abwechselnd mit allen weiteren Team-Mitgliedern
- Allgemeine Office-Agenden wie telefonische Kundenbetreuung, Berichtswesen und Datenbankverwaltung
- Unterstützung des Sekretariats

**Wir bieten**:

- Homeoffice-Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitungsphase
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut eingespielten Team,
- eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Innerstädtische Lage mit bester öffentlicher Anbindung nahe Stadtpark
- Junges Führungsteam und kollegiales Miteinander im gesamten Team

Das Einstiegsgehalt (40 Wochenstunden) beträgt brutto EUR 2.050,00 pro Monat, 14 x pro Jahr. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben und richtet sich nach Ihrer individuellen, einschlägigen Berufserfahrung und Qualifikation.

**Sie möchten Teil unseres Teams werden?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.050,00€ pro Monat

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

  • Eventmanagement / Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir**Eventmanagement / Office Assistant****Ihr Profil**:- Sie sind gut organisiert und strukturiert,- können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen,- bringen gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit.- Sie beherrschen die...

  • Eventmanagement Teilzeit 20

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WU ZBP Career Center Vollzeit

    Student*in Eventmanagement (20 – 25h/Woche) Studienbegleitend (Teilzeit, Praktikum) Dienstleistungen allgemein Tourismusmanagement / Eventmanagement EVENTMANAGEMENT TEILZEIT 20 – 25 STUNDEN (m/w/d) Direkter Kundenkontakt in Deutsch und Englisch mit Top-Arbeitgebern für Wirtschafts(recht)studierende Umsetzung der Präsenz am Campus WU für die...

  • Mitarbeiter:in Eventmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit

    **JOB FACTS**:**STANDORT**: Wien**BEGINN**: ab sofort**ARBEITSZEIT**: 40 Std./Woche (Gleitzeit)**GEHALT**: ab EUR Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)- JETZT BEWERBEN**DEIN KONTAKT**: Omnea Ahmed, BSc (WU)LinkedIn Profil- BDO Austria GmbH- QBC 4 - Am Belvedere 4, 1100 Wien- **WIR SIND AUSGEZEICHNET**:Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag...

  • Praktikum im Eventmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich InterConnection Marketing u. Information Consulting Ges.m.b.H. Vollzeit

    Interconnection Consulting ist ein international tätiges Marketing Intelligence Unternehmen mit einer eigenen Eventsparte und mit Hauptsitz in Wien. Als Marketinginstitut bieten wir ausgewählte Branchen- und Marktkenntnisse ebenso an, wie ein breites Instrumentarium an B2B und B2C Marktforschungstools. Im Bereich der Veranstaltungen ist unsere...

  • Eventmanagement Teilzeit 20

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WU ZBP Career Center Vollzeit

    WU ZBP Career Center GmbHStudent*in Eventmanagement (20 – 25h/Woche)PublikationsdatumStellenartStudienbegleitend (Teilzeit, Praktikum)Arbeitspensum (%)50%BrancheDienstleistungen allgemeinFunktionsbereichTourismusmanagement / EventmanagementProjektmanagement / funktionsübergreifende TätigkeitStellenantrittNach VereinbarungRegionWienWir sind ein Team von...

  • Mitarbeiter:in Eventmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit

    **JOB FACTS**: **STANDORT**: Wien **BEGINN**: ab sofort **ARBEITSZEIT**: 40 Std./Woche (Gleitzeit) **GEHALT**: ab EUR 2.200 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.) - JETZT BEWERBEN**DEIN KONTAKT**: Omnea Ahmed, BSc (WU) LinkedIn Profil- BDO Austria GmbH - QBC 4 - Am Belvedere 4, 1100 Wien - bdo.at**WIR SIND AUSGEZEICHNET**: Toleranz und Diversität sind absolute...

  • Student Support Im Eventmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Für unsere Mitarbeiter:innen sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie professionelle Weiterentwicklung der Bank im digitalen Zeitalter zeichnet die RLB NÖ-Wien aus.**Student Support im Eventmanagement (w/m/d)**:**Wien, Anstellungsart: Berufspraktikum...

  • Eventmanagement Teilzeit 20

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WU ZBP Career Center Vollzeit € 1.847

    Student*in Eventmanagement (20 – 25h/Woche) Studienbegleitend (Teilzeit, Praktikum) Dienstleistungen allgemein Tourismusmanagement / Eventmanagement EVENTMANAGEMENT TEILZEIT 20 – 25 STUNDEN (m/w/d) Du hast direkten Kundenkontakt (in Deutsch und Englisch) mit den Top-Arbeitgebern für Wirtschafts(recht)studierende und setzt für diese Ihre...

  • Eventmanagement Teilzeit 20

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WU ZBP Career Center Vollzeit € 1.847

    Student*in Eventmanagement (20 – 25h/Woche) Studienbegleitend (Teilzeit, Praktikum) Dienstleistungen allgemein Tourismusmanagement / Eventmanagement EVENTMANAGEMENT TEILZEIT 20 – 25 STUNDEN (m/w/d) Du hast direkten Kundenkontakt (in Deutsch und Englisch) mit den Top-Arbeitgebern für Wirtschafts(recht)studierende und setzt für diese Ihre...

  • Praktikum im Eventmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich InterConnection Marketing u. Information Consulting Ges.m.b.H. Vollzeit

    Interconnection Consulting ist ein international tätiges Marketing Intelligence Unternehmen mit einer eigenen Eventsparte und mit Hauptsitz in Wien. Als Marketinginstitut bieten wir ausgewählte Branchen- und Marktkenntnisse ebenso an, wie ein breites Instrumentarium an B2B und B2C Marktforschungstools. Im Bereich der Veranstaltungen ist unsere...

  • Eventmanagement Teilzeit 20 – 25 Stunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WU ZBP Career Center Vollzeit

    WU ZBP Career Center GmbHStudent*in Eventmanagement (20 – 25h/Woche)Publikationsdatum StellenartStudienbegleitend (Teilzeit, Praktikum) Arbeitspensum (%)50 % BrancheDienstleistungen allgemein FunktionsbereichTourismusmanagement / EventmanagementProjektmanagement / funktionsübergreifende Tätigkeit StellenantrittNach Vereinbarung RegionWien Wir sind ein...

  • Eventmanagement Teilzeit 20 – 25 Stunden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WU ZBP Career Center Vollzeit

    WU ZBP Career Center GmbH Student*in Eventmanagement (20 – 25h/Woche) Publikationsdatum Stellenart Studienbegleitend (Teilzeit, Praktikum) Arbeitspensum (%) 50 % Branche Dienstleistungen allgemein Funktionsbereich Tourismusmanagement / EventmanagementProjektmanagement / funktionsübergreifende Tätigkeit Stellenantritt Nach Vereinbarung Region Wien...

  • Eventmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Bei der Österreichischen Post arbeiten wir mit Begeisterung an der Beförderung von Briefen, Werbesendungen, Printmedien und Paketen. Wir verstehen den Logistiksektor genau. Mit unseren Produkten und unserem zuverlässigen Service in den Bereichen Post, Bank, Telekommunikation und Energie wollen wir unsere Kund*innen in ganz Österreich zufriedenstellen....

  • Student Support Im Eventmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Für unsere Mitarbeiter:innen sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie professionelle Weiterentwicklung der Bank im digitalen Zeitalter zeichnet die RLB NÖ-Wien aus. **Student Support im Eventmanagement (w/m/d)**: **Wien, Anstellungsart: Berufspraktikum...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

  • Eventmanagement Teilzeit 20

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WU ZBP Career Center Vollzeit € 1.847

     WU ZBP Career Center GmbH Student*in Eventmanagement (20 – 25h/Woche) Publikationsdatum 16.05.2024 Stellenart Studienbegleitend (Teilzeit, Praktikum) Arbeitspensum (%)50 % Branche Dienstleistungen allgemein Funktionsbereich Tourismusmanagement / Eventmanagement Projektmanagement / funktionsübergreifende Tätigkeit Stellenantritt Nach...

  • Eventmanagement Teilzeit 20

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WU ZBP Career Center Vollzeit € 1.847

     WU ZBP Career Center GmbH Student*in Eventmanagement (20 – 25h/Woche) Publikationsdatum 16.05.2024 Stellenart Studienbegleitend (Teilzeit, Praktikum) Arbeitspensum (%)50 % Branche Dienstleistungen allgemein Funktionsbereich Tourismusmanagement / Eventmanagement Projektmanagement / funktionsübergreifende Tätigkeit Stellenantritt Nach...

  • Eventmanagement Junior Operator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen veranstalten wir rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca. 5.000 Artisten in über 10 Ländern für...

  • Eventmanagement Junior Operator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen veranstalten wir rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool von ca Artisten in über 10 Ländern für vorwiegend...