Eventmanagement / Office Assistant

vor 2 Wochen


Wien, Österreich AWAK Vollzeit

Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

**Eventmanagement / Office Assistant**

**Ihr Profil**:

- Sie sind gut organisiert und strukturiert,
- können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen,
- bringen gute Kommunikations
- und Verhandlungsfähigkeiten mit.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache ausgezeichnet in Wort und Schrift,
- haben eine abgeschlossene Ausbildung sowie
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams).
- Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung im Konferenz
- bzw Eventbusiness sowie bei der Arbeit mit einem CRM-System.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination unserer Seminartermine und Ausstattungsanforderungen mit externen Dienstleistern wie Seminarhotels, Caterern und Technikbetrieben sowie Verhandlungen über Preise und Konditionen
- Management von Veranstaltungsänderungen und Koordination mit anderen Abteilungen.
- Reisemanagement von Vortragenden und Team-Mitgliedern
- Vorkalkulation von Veranstaltungen und laufendes Kostenmanagement
- Kommunikation mit Vortragenden und Seminarteilnehmenden
- Seminarbetreuung vor Ort abwechselnd mit allen weiteren Team-Mitgliedern
- Allgemeine Office-Agenden wie telefonische Kundenbetreuung, Berichtswesen und Datenbankverwaltung
- Unterstützung des Sekretariats

**Wir bieten**:

- Homeoffice-Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitungsphase
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut eingespielten Team,
- eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Innerstädtische Lage mit bester öffentlicher Anbindung nahe Stadtpark
- Junges Führungsteam und kollegiales Miteinander im gesamten Team

Das Einstiegsgehalt (40 Wochenstunden) beträgt brutto EUR 2.050,00 pro Monat, 14 x pro Jahr. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben und richtet sich nach Ihrer individuellen, einschlägigen Berufserfahrung und Qualifikation.

**Sie möchten Teil unseres Teams werden?**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.050,00€ pro Monat

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld



  • Wien, Österreich BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen Verstärkung für unser Corporate Communications & Business Development-Team Eventmanagement...


  • Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit (40 Wochenstunden | Einstieg ab 30 Stunden möglich) | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...


  • Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als EXECUTIVE ASSISTANT COO (M/W/D) DONHAUSER GMBH - OFFICE WIEN IM QBC - TEILZEIT/VOLLZEIT DEIN AUFGABENGEBIET Termin- und Reisekoordination sowie AbrechnungskontrolleAdministrative und organisatorische Unterstützung des COOAktive Teilnahme, Protokollierung und Nacharbeitung...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...


  • Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff - und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen...


  • Wien, Wien, Österreich Donhauser GmbH Teilzeit

    Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als Executive Assistant COO (m/w/d) Donhauser GmbH - Office Wien im QBC - Teilzeit/Vollzeit DEIN AUFGABENGEBIET * Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle * Administrative und organisatorische Unterstützung des COO * Aktive Teilnahme, Protokollierung und...


  • Wien, Wien, Österreich Donhauser GmbH Teilzeit

    Ab sofort sind wir auf der Suche nach einer zusätzlichen Unterstützung als Executive Assistant COO (m/w/d) Donhauser GmbH - Office Wien im QBC - Teilzeit/Vollzeit DEIN AUFGABENGEBIET * Termin- und Reisekoordination sowie Abrechnungskontrolle * Administrative und organisatorische Unterstützung des COO * Aktive Teilnahme, Protokollierung und...


  • Wien, Österreich TK Maxx Vollzeit

    **Das sind wir**: TK Maxx ist Europas einziges großes Off-Price-Einzelhandelsunternehmen mit Top-Marken zu kleinen Preisen. Mit unserem Konzept möchten wir das bestmögliche Preis-Leistungs-Verhältnis für unsere Kunden schaffen. Das bedeutet für uns eine Kombination aus Marke, Mode, Preis und Qualität. Wir verkaufen ein umfangreiches Angebot an...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges, wachsendes Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzungsmittel mit Standort an der Stadtgrenze Wiens. Du brennst dafür, Events bis ins kleinste Detail zu planen und zu organisieren? Du liebst es, deiner Kreativität freien Lauf zu lassen und Veranstaltungen wie Schulungen, Incentive-Reisen oder Events in...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

    We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges, wachsendes Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzungsmittel mit Standort an der Stadtgrenze Wiens. Du brennst dafür, Events bis ins kleinste Detail zu planen und zu organisieren? Du liebst es, deiner Kreativität freien Lauf zu lassen und Veranstaltungen wie Schulungen, Incentive-Reisen oder Events in...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich EMTensor GmbH Vollzeit

    EMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...


  • Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...


  • Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Teilzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Teilzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...


  • Wien, Wien, Österreich Trainconsulting GmbH Teilzeit

    Office Management Mitarbeiter:in im Office Management / Team-Assistenz (30-40 Stunden / Woche) Langfristige Perspektive in einer der führenden Organisations-Beratungen Österreichs Du suchst nach einer herausfordernden Aufgabe, bei der du deine Erfahrungen einbringen und in einem dynamischen Team auch erweitern kannst? Dann könnte diese Position...