Office Assistant

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich Interactive Paper Vollzeit

We are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily.

Tasks
- Assist with the day-to-day administrative tasks such as managing files, and updating paperwork, and other documents.
- Help organize and maintain office common areas.
- Assist in the packaging and production processes.
- Coordinate with the production team to ensure the timely delivery of products.
- Maintain office supply inventory and place orders when necessary.

**Requirements**:

- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously

**Benefits**:

- A good and relaxed working atmosphere
- Exciting projects with valuable practical work experience
- After-work meetings and monthly team activities


  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich EMTensor GmbH Vollzeit

    EMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...


  • Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...


  • Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Teilzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Teilzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...


  • Wien, Österreich Better Collective Vollzeit

    We are looking for an Office & Finance Assistant for our location in Vienna. Better Collective is a leading sports betting media group that improves the global sports betting experience. We create a transparent and safe betting environment through innovative technologies and trusted platforms that deliver transparent and responsible sports betting content....


  • Wien, Österreich AWAK Vollzeit

    Wir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...


  • Wien, Wien, Österreich DHL AIR (Austria) GmbH Vollzeit

    DHL AIR (Austria) GmbH is a dynamic cargo airline that offers exciting career opportunities. As an Office Assistant Manager, you will play a crucial role in supporting the airline team in all administrative and facility management matters.About Our CompanyWe operate in over 220 countries and territories worldwide, providing innovative solutions for our...


  • Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Assistant to VP Engineering (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - unseren Vice President Engineering bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr und dem Reisemanagement zu unterstützen - Präsentationen, Berichte und Tabellen zu erstellen sowie als Schnittstelle zwischen...


  • Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 The **British Embassy in Vienna** is part of a worldwide network, representing British political, economic, commercial and consular interests overseas. We are currently looking for an **Assistant Defence Attaché**. Operating within the British Embassy Vienna, the Assistant Defence Attaché (ADA) will be...


  • Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Vollzeit

    Direct message the job poster from Mandarin OrientalMandarin Oriental, Vienna will be housed in a heritage building and comprise 138 guestrooms and suites surrounding a courtyard in the centre of the property, incorporating a restaurant, bar and outdoor garden. The property will also house a Spa at Mandarin Oriental featuring a series of treatment rooms, a...


  • Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz Gastronomiebetriebs GmbH Vollzeit

    EINZIGARTIG - Der Pfarrplatz in Wien Heiligenstadt Möchtest auch Du Teil unserer Pfarrplatz - Familie werden? Wir würden uns freuen, Dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt - dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer...


  • Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...


  • Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH Teilzeit

    Office & Team Assistant (m/w/d) Wien, 30h Teilzeit Bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für...


  • Wien, Wien, Österreich ready2order GmbH Teilzeit

    Office & Team Assistant (m/w/d) Wien, 30h Teilzeit Bereit für eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Wir bei ready2order wollen das führende Unternehmen im Bereich smarter Kassensysteme sein und haben uns zum Ziel gesetzt, kleine und mittlere Unternehmen mit intuitiven Lösungen zu unterstützen. Für...

  • Back Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Talent Finders Recruitment Vollzeit

    Job Title: Tourism Online Assistant Company Name: Talent Finders Recruitment Position Type: Full-time, Part-time, Remote Pay Rate: €125 - 260€ per day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Talent Finders Recruitment is looking for dynamic...