Front Office Assistant
vor 7 Monaten
We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours).
As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can coordinate travel well, are reliable and speak fluent German and English?
**Your skills**:
- Initial experience at the front desk and in office management
- Completed commercial training at Matura level
- Pleasure in dealing with people
- Reliability and accurate work ethic
- Professional and friendly appearance
- Strong communication skills, open and committed personality
- Independent, well organised and structured way of working
- High degree of initiative and flexibility
- Excellent MS Office skills
- Fluent English and very good written and spoken German skills
**Your tasks**:
- Organisation of the front desk for the entire office incl. reception & hospitality of customers
- Professionally answering and transferring incoming telephone calls
- Administration and ordering of office materials, catering and inventory
- Incoming/outgoing mail incl. distribution and processing of return mail
- Cash management and administration of invoices
- Billing information
- Telephone and mail exchange as well as management of incoming and outgoing mail
- Management and organisation of national and international business trips (visas, flights, accommodation, rental cars, etc )
- Administrative and organisational tasks in the front office area
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Assistant Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Hilton VollzeitHilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodošli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gäste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 22125164 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...
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Front Office Assistant
vor 6 Stunden
Wien, Österreich Golden Nugget Communications VollzeitServus! Wir sind eine junge, inhabergeführte PR Agentur mit Sitz in 1070 Wien. Unser Handwerk dreht sich mit voller Leidenschaft rund um die PR und klassische Medienkommunikation. Wir lancieren Interviews für unsere Kund: innen, binden ihre Expertise in journalistische Fachartikel ein, kommunizieren ihre Veranstaltungen und bringen ihre Produkte in die...
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Assistant Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT VollzeitDas LOISIUM Wine & Spa Hotel Langenlois und die LOISIUM WeinWelt befinden sich nur 50 Minuten von Wien und bestechen durch die einzigartige Lage inmitten Österreichs romantischer Weißweinregion, dem Kamptal. Facts: 112 Zimmer, 4‑Sterne Superior Kategorie, 1.400 m² Indoor Spa Wir suchen als Verstärkung für unser Team einen ambitionierten **Assistant...
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Front Office Assistant Im Kursalon Hübner
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH VollzeitDer Kursalon Hübner am Rande des Wiener Stadtparks ist im In - und Ausland als renommierte Konzert - & Kulturveranstaltungslocation bekannt. An jenem Ort, an dem bereits der Walzerkönig Johann Strauss II. höchstpersönlich sein musikalisches Können zum Besten gab, verzaubert heute das Team von Sound of Vienna seine internationalen Gäste täglich mit...
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Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit**Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie eine Sky-Bar und ein Kaffee. Alle...
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Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit**Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit**Assistant Front Office Manager (m/w/d)**: **Functieomschrijving**: As Max Brown Assistant Front Office Manager you will work hand in hand with the Front Office Manager. You manage the front office shift and are responsible for assigning and monitoring tasks and training new staff. You cover for the Front Office Manager during his/her absence. You will also...
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Assistant Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24099377 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen...
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Assistant Front Office Manager
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit**#be_a_triSTAR** Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit**#be_a_triSTAR** Deine Stärken, Deine Ideen, Dein Weg - bei uns stehen DU und Deine persönliche Entwicklung im Fokus. Komm ins Team, in dem DU zählst! Werde **ab sofort** Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt und bewirb dich als **Assistant Front Office Manager (STARS)** **Diese Aufgaben übernimmst du gerne**: - Ansprechperson und...
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Assistant Front Desk Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit**“Die Welt gehört Ihnen mit Meliá”** Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweit Karrierechancen, denn die Möglichkeiten bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln sind grenzenlos. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Sircle Collection VollzeitAs Max Brown Assistant Front Office Manager you will work hand in hand with the Front Office Manager. You manage the front office shift and are responsible for assigning and monitoring tasks and training new staff. You cover for the Front Office Manager during his/her absence. You will also be responsible for cash management, invoice changes and processing...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Max Brown Museum Square Vollzeit**Job description**: As Max Brown Assistant Front Office Manager you will work hand in hand with the Front Office Manager. You manage the front office shift and are responsible for assigning and monitoring tasks and training new staff. You cover for the Front Office Manager during his/her absence. You will also be responsible for cash management, invoice...
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Front Office Manager/in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitFront Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...
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Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich NH Hotel Group VollzeitAls **Assistant Front Office Manager (w/m/d)** übernehmen Sie die Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers und koordinieren die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Diese besondere Herausforderung in einer internationalen Hotelkette mit sehr guten Aufstiegs - und Weiterbildungsmöglichkeiten beinhaltet folgende** Hauptaufgaben**: -...
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Front Office Asstistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH VollzeitHallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...
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Assistant Front Office Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich 25hours Hotel Company Wien GmbH VollzeitSHARE YOUR TALENT... ...in einer 4 Tage Woche Genieße jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten Wir nennen das 25hours Hotel beim MuseumsQuartier auch unseren bunten Zirkus. Bei uns tobt das Leben vom Erdgeschoss bis zum Dachboden. Und auch vor der Tür, mit Park und bester kultureller Unterhaltung. Das nutzen wir...
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Front Office Manager/in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitHilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...
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Assistant Front Office Manager
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitAustria Trend Hotel Bosei Vollzeit - Das neu renovierte Austria Trend Hotel Bosei liegt direkt im Erholungsgebiet Wienerberg am Stadtrand von Wien. Durch die Nähe der öffentlichen Verkehrsmittel erreicht man die Innenstadt allerdings im Nu. Das Hotel bietet außerdem 7 hochmoderne Seminarräume, ein Restaurant mit Blick ins Grüne, eine gemütliche Bar...
