Personal Assistant to General Manager

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere Behandlungsräume, einen Swimmingpool und ein gut ausgestattetes Fitnesscenter umfasst. Für Veranstaltungen und gesellschaftliche Anlässe stehen zudem verschiedene flexibel gestaltbare Bankett
- und Tagungsräume zur Verfügung.

Die 24 Residenzen im Mandarin Oriental werden sich in den beiden obersten Stockwerken des Gebäudes befinden und über einen privaten Zugang zum Dach verfügen. Mehrere der Apartments bieten Außen-Terrassen und atemberaubende Ausblicke über die Stadt. Diese gehören zu den exklusivsten Wohnungen der Stadt, wobei die Eigentümer den legendären Service des Mandarin Oriental und den direkten Zugang zu den Hoteleinrichtungen genießen werden.

Als Personal Assistant des General Managers werden Sie **verantwortlich** für folgende Aufgaben sein:

- Verwaltung der Terminkalender des General Managers und Verfassen von Korrespondenz für den General Manager, falls erforderlich.
- Priorisierung der täglichen Arbeitslast des General Managers und Sicherstellung, dass Fristen eingehalten werden.
- Organisation interner Meetings und Sicherstellung einer effektiven internen Kommunikation zwischen den Abteilungen.
- Bearbeitung der allgemeinen täglichen Korrespondenz und internen Verwaltung, einschließlich Kopieren und Ablage.
- Entgegennahme von Telefonanrufen, Entgegennahme von Nachrichten für den General Manager und Aktualisierung der Kontaktdatenbank des General Managers.
- Bearbeitung von Projekten nach Anweisung des General Managers und Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint.
- Sicherstellung, dass geeignete Maßnahmen bei aufkommenden Angelegenheiten während Abwesenheiten ergriffen werden, und Information relevanter Personen über alle Entwicklungen.
- Organisation und Betreuung von Reservierungen, die über das Executive Office eingehen, und Sicherstellung, dass der Aufenthalt der Gäste reibungslos verläuft.
- Rechtzeitige Erstellung von Spesenabrechnungen unter Verwendung der richtigen Buchungscodes.
- Aufrechterhaltung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit, Diplomatie und Aufmerksamkeit für Details in allen Angelegenheiten, die den General Manager betreffen.
- Unterstützung aller Qualitätszyklen und Analyse von Daten, um Qualitätsverbesserungen und Qualitätsänderungsmanagement im gesamten Hotel zu fördern (online reviews & beschwerden).
- Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen mit den Führungsteams und Abteilungsleitern des Hotels.

Als Personal Assistant des General Managers **erwarten** wir von Ihnen:

- Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit starkem administrativem Hintergrund.
- Sehr Gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschliesslich Word, Excel, PowerPoint.
- Organisiert, mit einem hohen Maß an Integrität und Professionalität, zuverlässig, höflich und mit einem gepflegten Auftreten.
- Fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, enthusiastisch und mit Eigeninitiative.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Wir schenken unserem/ unserer Personal Assistant **weltklasse Vorteile**, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:

- Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe
- Anerkennungs
- und Belohnungsprogramme für Kollegen
- Spannendes Angebot an Schulung
- und Entwicklungsprogrammen
- Weltweite Aufstiegs
- und Versetzungsmöglichkeiten

Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei € 2.178,00
Die Bereitschaft zur Überzahlung ist für diese Position selbstverständlich gegeben und richtet sich nach Ihren Qualifikationen und Berufserfahrungen.

Wollen Sie Teil dieser einzigartigen und spannenden Pre-Opening sein?

Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung

Mandarin Oriental, Vienna will be housed in a heritage building and comprise 138 guestrooms and suites surrounding a courtyard in the centre of the property, incorporating a restaurant, bar and outdoor garden. The property will also house a Spa at Mandarin Oriental featuring a series of treatment rooms, a swimming pool and a well-equipped fitness centre. A range of adaptable banqueting and meeting spaces will be available for events and social occasions.

The 24 Residences at Mandarin Oriental will be located on the top two floors of the building and will have private access to the roof, with several of the apartments offering outdoor terraces and stunning citywide views. These will be some of the most exclusive apartments in the city, with owners enjoying Mandarin Oriental’s legendary service and direct access to the hotel’s facilities.

As Personal Assistant to the Genera

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we're committed to delivering exceptional experiences for our guests. As a Personal Assistant to our General Manager, you'll play a vital role in supporting our leadership team in all administrative and organizational matters.Your Key Responsibilities:Providing confidential administrative support to the General Manager, ensuring...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    **Company Description** Supports the General Manager of AbbVie Austria and Affiliate Leadership team as needed, in all business and organizational activities. Proactively utilizing an understanding of the business context and conflicting priorities to ensure efficient and timely delivery of all tasks. These include the ability to easily build connections...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the General Manager of AbbVie Austria. The successful candidate will provide administrative support to the General Manager and the Affiliate Leadership team, ensuring the smooth operation of all business and organizational activities.Key ResponsibilitiesSchedule and...

  • Assistant to General Manager Team Leader

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Chiesi Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Chiesi Pharmaceuticals GmbH, a subsidiary of the globally recognized private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, consistently invests in research and development.Our success is built on our core values: respect, trust, integrity, and sustainability.We are looking for an Assistant to General Manager who can contribute to our mission by...

  • Assistant General Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Assistant General Manager (STARS)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistant General Manager, der Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna Naschmarkt wird.Übernahme von VerantwortungAls Assistant General Manager werden Sie Teil der Leitung des Hotels und werden für die Führung und Organisation aller Abteilungen und Mitarbeiter verantwortlich...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger - Unterstützung bei...

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    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23211357 **Job Category** Administrative **Location** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - **German skills as well as a valid work permit for Austria are necessary for this...

  • Assistant General Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Bei uns steht der Mensch im Vordergrund - und das bist DU! Wir sind überzeugt, dass Deine Talente und Deine Einzigartigkeit unser Team bereichern werden. Werde Teil eines Unternehmens, in dem DU wirklich zählst und Deine Zukunft gestalten kannst. Werde **ab sofort** Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna Naschmarkt und bewirb dich als...

  • Assistant General Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich moxy Vienna City East Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...

  • Assistant General Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Residence Inn Vienna City East Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...

  • Administrative Support Specialist for General Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At The Ritz-Carlton, we pride ourselves on delivering exceptional luxury experiences. As the premier global provider of rare and special service, we seek highly skilled Ladies and Gentlemen to join our team.We are currently looking for a Personal Assistant to General Manager at The Ritz-Carlton, Vienna.The ideal candidate will provide administrative and...

  • Personal Assistant im HR-Bereich

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LG electronics Vollzeit

    ÜberblickAls Personal Assistant im HR-Bereich bei LG Electronics werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere HR-Manager im Tagesgeschäft rund um den Mitarbeiterlebenszyklus. Dieser Job bietet die Chance, Ihre Fähigkeiten in der operativen Personalarbeit zu entwickeln und ein breites Spektrum an Aufgaben zu übernehmen.

  • Assistant to The Director

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich OREX Holding GmbH Vollzeit

    The Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally, in various dimensions of the work. **Position Responsibilities** - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects; arrange meetings and events; - Be the point of contact for international...