Allrounder/haushälter/personal Assistant

vor 4 Monaten

Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

Als erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt.

Aufgaben

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören
- die praktische Haushaltsführung einschließlich Reinigen, Aufräumen, Wäsche waschen, Bügeln und Wechseln der Bettwäsche
- leichtes Kochen nach einer gesunden mediterranen Diät mit gegrilltem/gebackenem Fisch und Fleisch, frischem Obst und Gemüse und Vollkornprodukten
- die Erledigung von Besorgungen wie Reinigung, Einkäufe und Postbesuche.
- und Einkaufen von Lebensmitteln vor der Ankunft des Dienstgebers und Aufräumen des Kühlschranks nach dessen Abreise
- die Unterstützung bei der persönlichen Belangen wenn der Dienstgeber anwesend ist.
- Verwaltung des Inventars, Organisation und Erledigung von Ad-hoc-Aufgaben in der Wohnung
- Während der Abwesenheit des Dienstgebers haben Sie freie Zeiteinteilung, müssen aber erreichbar sein bzw. für Organisatorisches zur Verfügung stehen.
- Suche und Beaufsichtigung von externen Dienstleistern und Handwerkern bei Notfällen wie Wasserlecks oder Haushaltsgeräteausfällen.
- Buchung von persönlichen Terminen, Hotels und Restaurants.
- Gelegentliche Fahrten zu und von den Flughäfen
- Kontaktaufnahme mit dem Londoner Büro, um es über die Aktivitäten und Bedürfnisse des Auftraggebers auf dem Laufenden zu halten.
- Sehr gelegentliches Babysitting für ein 12-jähriges Kind.Der ideale Kandidat hat eine herzliche und sympathische Art, eine problemlösende Einstellung und eine "Get it done"-Mentalität.Sie werden die rechte Hand des Dienstgebers sein, wenn dieser in Wien ist. Sie übernehmen die Verantwortung und stellen sicher, dass sein Komfort und seine Bedürfnisse erfüllt werden.

Qualifikation
- Hohe Eigeninitiative, vorausschauendes Denken und Multitasking-Fähigkeit mit der Einstellung "keine Aufgabe ist zu klein".
- Frühere Erfahrung in einer ähnlichen Position und/oder eine Haushälterin, die eine Position als Senior Housekeeper/Personal Assistant anstrebt und für einen wertschätzenden, freundlichen und großzügigen Arbeitgeber arbeitet.
- Computerkenntnisse, in der Lage, persönliche Verwaltungsaufgaben, einfache Buchhaltung, Online-Bestellungen usw. zu erledigen.
- Interesse und Wissen über gesundes Kochen.
- Warme und unkomplizierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, ein positives und fröhliches Umfeld zu schaffen.
- Sprachen: Deutsch & Englisch erforderlich

**Benefits**:

- Eine langfristige Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Monatliches Bruttogehalt von EUR 1.800,-- bis 2.200,-- pro Monat, je nach Erfahrung und Qualifikation
- 15 Gehälter
- Sie arbeiten insgesamt 3 - 4 Monate im Jahr, haben aber eine Ganzjahresstelle

Diese Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, in eine Vollzeitstelle mit möglicher Verantwortung für das "Projektmanagement" der neuen Immobilie des Auftraggebers in Wien zu wachsen.Wenn Sie gerne abwechslungsreich arbeiten und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, dann könnte diese Stelle perfekt für Sie sein. Werden Sie Teil des Teams als Allrounder/Haushälter/persönliche Assistentin des Auftraggebers und schaffen Sie gemeinsam einen komfortablen und organisierten Lebensraum für die Zeit, die der Auftraggeber in Wien verbringt.

Wenn Ihnen diese Aufgaben geläufig sind und Sie neben einem gepflegten Auftreten und Verlässlichkeit, eine selbstständige Arbeitsweise zu Ihrem Selbstverständnis zählen, freuen wir uns auf Sie.

Bei Fragen zum Stellenangebot steht Ihnen BUTLER BUREAU gerne als zuverlässiger Ansprechpartner zur Verfügung. BUTLER BUREAU ist auf die Vermittlung von Haushaltspersonal spezialisiert und verfügt über jahrelange Erfahrung in der Personalsuche und
- auswahl. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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  • Personal Assistant

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  • Executive Assistant

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    Lingvano’s mission is to break down language barriers and build bridges between Deaf and hearing people. The way we do that is by creating easy-to-use Sign Language courses for real-life situations. We're looking for an Executive Assistant & Allrounder to take part in our journey of delivering the best digital sign language education in the world by...

  • Executive Assistant

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    Wien, Österreich Lingvano GmbH Vollzeit

    Gebärdensprache ist der Schlüssel für soziale Inklusion von Gehörlosen. Lingvano’s Mission ist es, Brücken zu bauen und Kommunikation auf Augenhöhe zu ermöglichen. Um das zu erreichen, entwickeln wir benutzer\*innenfreundliche und kostengünstige Online-Kurse für Gebärdensprachen. Wir suchen eine Person für die Stelle als Executive Assistant &...

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    vor 4 Monaten

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    **Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...

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  • Personal Assistant to General Manager

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    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Direktionsassistent:in/ Personal Assistant to

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das Hotel Sacher Wien ist Mitglied bei "The Leading Hotels of the World" und steht für hervorragenden Service mit persönlicher und individueller Note, in einem exklusiven Ambiente mit österreichischem Charme. Es verbindet Tradition und Moderne. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diesen Bogen zwischen Tradition und Innovation noch weiterspannen. Das Hotel...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger - Unterstützung bei...

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    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

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  • Personal Assistant

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    Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    **The role in a Snapshot** As the **Personal Assistant**, you will play a crucial role in assisting our founders contributing to the smooth operation of our company. **Location**: Vienna (hybrid) **Your Role in Our Journey** - Assist the executive and management team (mainly our founders) in managing their complex calendars, travel arrangements, and...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

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    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...