Private Personal Assistant for Family

vor 1 Tag


Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit

Our client is looking to recruit a private Personal Assistant to support his family. The role is part-time and would be the equivalent of around 2-3 days per week but the family is flexible with how the hours would be split. This position might be fully remote.

**Responsibilities**

Handle requests and queries appropriately

Manage family diary and schedule meetings and appointments

Make travel arrangements (hotels, shuttle services)

Search teachers for children

**Requirements**:
A few years of work experience as a Personal Assistant/Secretary is a big plus

MS Office proficiency

Fluent in Russian, English and German (B2 level)

Organizational and time management skills

Excellent communications skills

**Job Type**: Part-time



  • Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit

    **Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...


  • Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Private Personal Assistant mit einer Leidenschaft für Organisation und hochkarätige persönliche Assistenz? Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und starten Sie in eine faszinierende Karriere in einem exklusiven internationalen Umfeld. Wir suchen eine hochmotivierte Persönliche Assistentin / einen Persönlichen Assistenten, um...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Personal Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation eines einzigen Managers durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben. **Aufgaben**: Als Ansprechpartner...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen. Zur weiteren...


  • Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Personal Assistant

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    Was wir bei PlanRadar tun PlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau - und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    **The role in a Snapshot** As the **Personal Assistant**, you will play a crucial role in assisting our founders contributing to the smooth operation of our company. **Location**: Vienna (hybrid) **Your Role in Our Journey** - Assist the executive and management team (mainly our founders) in managing their complex calendars, travel arrangements, and...


  • Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...


  • Wien, Österreich English Teachers AT Vollzeit

    We are looking for a committed teacher / tutor to complement our qualified workforce of educators. You will be responsible for preparing and implementing a full educational teaching plan according to the learner's requirements. It will be fundamental to provide knowledge and instruction to students while also helping them develop their personalities and...


  • Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    Personal Assistant des CSO (w/m/d) **VOLLES POTENZIAL ENTWICKELN** Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien**:Personal Assistant des...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...


  • Wien, Österreich OREX Holding GmbH Vollzeit

    The Assistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally, in various dimensions of the work. **Position Responsibilities** - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects; arrange meetings and events; - Be the point of contact for international...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger - Unterstützung bei...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...


  • Wien, Österreich IST Austria Vollzeit

    Full Time (40 h/w) Klosterneuburg (Vienna), Austria / Home Office possible € 2,422* gross/month Your Responsibilities As Team Assistant you will be the single point of contact for professors and their international research groups in all administrative and organizational matters: Proactive support for our research groups in all administrative and...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich SANY GROUP Vollzeit

    **SALES ASSISTANT** **WHO ARE WE**: SANY GROUP, THE DISRUPTIVE ALCHEMIST - the most creative, extraordinary and disruptive nutrition contract manufacturer globally and a lifestyle snack producer, part of an international group belonging to a family group operating in different industries. - Building a multi-generational global family business that can...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...


  • Wien, Österreich Hypo Tirol Bank AG Vollzeit

    Die Hypo Tirol ist die Bank, in der Beruf zur Berufung wird. Sie gibt Ihren Karriereplänen Rückenwind und unterstützt Sie dabei Ihr volles Potential auszuschöpfen. Mit der Sicherheit eines Traditionsunternehmens und der Gestaltungsfreiheit eines modernen Arbeitgebers. Für unseren Standort in Wien suchen wir eine/n **BetreuerIn Private...