Personal Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

Wien
- 07.01.2025
- Vollzeit
- unbefristet

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Suchen Sie eine Position, in der Sie Ihre HR-Expertise und Ihr Know-how in der Lohnverrechnung optimal einsetzen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Wir suchen eine motivierte **Personal Assistant - Payroll (all genders)**, die mit Präzision, Organisationstalent und einem ausgeprägten Sinn für Details unser HR-Team unterstützt und dabei einen wesentlichen Beitrag zur Optimierung unserer Prozesse leistet.

In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit der Head of HR sowie der HR-Payroll zusammen. Sie übernehmen verantwortungsvolle administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Diese Position bietet Ihnen nicht nur spannende Einblicke in vielfältige HR-Themen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an innovativen Projekten mitzuwirken und Ihre Expertise weiter auszubauen.

Freuen Sie sich auf ein breites Spektrum an HR-Themen

**IHRE ROLLE**:

- Übernahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen im Auftrag der Head of HR
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs der Head of HR
- Mitarbeit und Vertretung in der Personalverrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Unterlagen für Meetings der Head of HR
- Eigenständige Planung und Durchführung kleinerer organisatorischer Aufgaben und Besorgungen für die Head of HR
- Prüfung und Weiterverarbeitung von Rechnungen im System MyBusiness
- Bearbeitung der täglichen Post und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
- Protokollierung von HR-Meetings und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen und Themen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Mitarbeiterausweisen und Dienstzeugnissen
- Vorbereitung und Organisation von Benefits, wie Essensgutscheinen und Geburtstagsgeschenken etc.

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich HR
- Nachweisbare Personalverrechnungskenntnisse
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Bereich wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit BMD
- Vertrautheit mit administrativen Prozessen im Personalmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in der internen und externen Kommunikation
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden

**BENEFITS**:
**Vergünstigungen bei Partnerunternehmen**
**Top
- Trainings und Digital Academy**
**Ein motiviertes und professionelles Team**
**Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten**
**Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung**
**Prämienprogramm "bring a friend"**
**Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr**
**Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen**
**Sommerfest & Weihnachtsfeier**
**Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B**
**HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?**:
Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Durchschnitt liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.

Bei der ARCOTEL Gruppe zahlen wir nicht nur die kollektivvertraglichen Mindestgehälter, sondern bieten Ihnen bei entsprechender Qualifizierung und Erfahrung eine attraktive Entlohnung mit einem Gehalt von Brutto 3.000;
- (40 Std./Woche) für eine Vollzeitbeschäftigung an.

Bewerben Sie sich noch heute Um einen schnellen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf Ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können

**IHR ANSPRECHPARTNER**:
**Dr. sc. Büsra Bakar, MSc**
Head of Human Resources Austria & Germany

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    **Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...

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    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant to General Manager

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    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

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    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...

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    Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

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    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

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    Als erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt. Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören - die praktische Haushaltsführung...

  • Personal Assistant to General Manager

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    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

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    Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    **The role in a Snapshot** As the **Personal Assistant**, you will play a crucial role in assisting our founders contributing to the smooth operation of our company. **Location**: Vienna (hybrid) **Your Role in Our Journey** - Assist the executive and management team (mainly our founders) in managing their complex calendars, travel arrangements, and...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...

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    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

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    Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit

    PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...

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    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...

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    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Residential Property Assistant

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    Wien, Österreich JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Residential Property AssistantCorporate Account - Work Dynamics Responsible for the management of the residential property services within one of our client's locations. Role includes - furnishing properties, ensuring statutory compliance, inventories and assisting the JLL Team in the effective...