Personal Assistant

JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Assistant Public Affairs für unsere Firma Stummer & Partner Personal- Und Managementberatung GmbH.HauptraumAls Senior Assistant Public Affairs werden Sie Teil unseres Teams für Public Affairs & Market Access und unterstützen uns bei der Positionierung der Interessen unserer...

JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Stabsstellenleitung Personal einbringen möchte. Als Administrative Assistant unterstützen Sie die Personalleitung bei der Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement. Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor und unterstützen die Stabsstelle Personal in...

Job DescriptionJob Title: Administrative Assistant to the Management TeamJob Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our Management Team at Diakonie Flüchtlingsdienst. The successful candidate will provide administrative and organizational support to the team, ensuring seamless communication and coordination of internal and...

Senior Assistant Public Affairs Spezialist (alle Geschlechter)Pharmazeutische Industrie, Wien-Zentrum, Teilzeit 20 h/WocheDie PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet...

About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Medical Department Assistant to join our team at Octapharma. As a key member of our administrative staff, you will provide critical support to our medical department, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our organization.Key Responsibilities:Provide...

StellenbeschreibungWir suchen eine/n Personal Assistant / Sachbearbeiter/in / Paralegal (Teilzeit oder Vollzeit) für unsere Kanzlei in Wien.AufgabenbereichPersonal Assistant zu Notarpartner Johannes Fürst-Cernek oder Notarsubstitut Maximilian AbleidingerSachbearbeitung im Bereich GesellschaftsrechtAllgemeine KlientenbetreuungQualifikationenMehrjährige...

About the RoleWe are seeking a highly skilled Finance Assistant to join our dynamic team at Eversports GmbH. As a key member of our Finance team, you will collaborate with the Customer Care and Product teams to enhance our online payment processes and ensure flawless invoicing.Key ResponsibilitiesCollaborate with the Customer Care and Product Teams to...

JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Personal Assistant, die sich auf die Unterstützung des Eigentümers und des Managements konzentriert. Die perfekte Kandidatin ist eine proaktive und organisierte Person, die Herausforderungen mit einer positiven Herangehensweise meistert und Lösungen erarbeitet.AufgabenUnterstützung des Eigentümers und des...

Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Persönlichen Assistenten, der sich in der Notariats- oder Rechtsanwaltskanzlei von nhp - Notare Huppmann, Pfaffenberger, Nierlich & Partner einbringen möchte.AufgabenbereichPersonal Assistant zu Notarpartner Johannes Fürst-Cernek oder Notarsubstitut Maximilian AbleidingerSachbearbeitung...

{"h3": "Jobbeschreibung"} Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Personalleitung bei der Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement unterstützt. Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor, indem Sie Tagesordnungen koordinieren und Sitzungsunterlagen vorbereiten. Sie unterstützen die Stabsstelle Personal bei...

Über unsLONGCHAMP ist ein großes, optimistisches und unabhängiges Familienunternehmen mit internationalem Ruf. Wir sind Teil eines Netzwerks von über 3.500 Mitarbeitern und suchen neue, qualifizierte, kreative und engagierte Talente, um unsere Entwicklung in Frankreich und im Ausland in einem anspruchsvollen und fürsorglichen Arbeitsumfeld...

Mitarbeiter/-in Reinigung Pharma, Wien 20Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in Reinigung Pharma, der/dem die Reinigung von Maschinen und Arbeitsplätzen sowie die Unterhaltsreinigung von Arbeits-, Boden- und Glasflächen sowie Sanitäranlagen obliegt.Ihre Aufgaben:Reinigungstätigkeiten an Maschinen und ArbeitsplätzenUnterhaltsreinigung von Arbeits-, Boden- und...

Mitarbeiter/-in Reinigung Pharma, Wien 20Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in Reinigung Pharma, der/dem wir die Möglichkeit bieten, in einem hygienisch sauberen Umfeld zu arbeiten und sich in einer strukturierten und fachlichen Einschulung zu entwickeln.Aufgaben:Reinigungstätigkeiten an Maschinen und ArbeitsplätzenUnterhaltsreinigung von Arbeits-, Boden- und...

At Trimble, we thrive on innovation and adaptability, working together to tackle the challenges that arise in our dynamic environment. Whether you are embarking on your professional journey or are already experienced, we believe in your potential to drive change. Are you prepared to take on this opportunity? Your responsibilities will include: Addressing...

Über unsLONGCHAMP ist ein großes, optimistisches und unabhängiges Familienunternehmen mit internationalem Ruf. Wir sind Teil einer dynamischen Branche, die sich auf die Kreation und den Vertrieb von Mode- und Lederwaren spezialisiert hat, die sowohl fair als auch schön sind und aus hervorragendem Handwerk resultieren.Unsere Präsenz in über 25 Ländern...

At Trimble, we value innovation and adaptability as we navigate the evolving landscape of our industry. We believe that every individual, whether at the beginning of their career or with extensive experience, has the potential to drive change. Are you prepared to be part of this transformation? Your Role Will Involve... Managing and directing chat inquiries...

About UsStreamUnlimited Engineering GmbH is a prominent innovator in the realm of audio technology, specializing in Google Cast, Google Voice Assistant, Amazon Alexa, and Apple AirPlay2. Our technology powers some of the most prestigious brands in smart audio devices and music streaming solutions.Our software is integral to numerous products you may already...

About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Support Specialist to join our Executive Office team at the European Society of Radiology. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Executive Director, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our organization.Key...

About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Team Member Committee Coordinator to support our Committee & Board Affairs team at the European Society of Radiology.Key ResponsibilitiesMeeting Coordination: Assist in coordinating committee/subcommittee meetings, including preparing agendas, invitations, presentations, and...

Wien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...

**Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...

Als persönliche Unterstützung wird zum nächst möglichen Termin eine Assistent/in gesucht, die dem Unternehmer den Rücken frei hält und ihn bei all seinen Aufgaben und Tätigkeiten eigenständig unterstützt. Personal Assistant (w/m) für Unternehmer Vollzeitanstellung, ab sofort Folgende Aufgaben erwarten Sie: Sie unterstützen den Unternehmer in...

**Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

**Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

Das Hotel Sacher Wien ist Mitglied bei "The Leading Hotels of the World" und steht für hervorragenden Service mit persönlicher und individueller Note, in einem exklusiven Ambiente mit österreichischem Charme. Es verbindet Tradition und Moderne. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diesen Bogen zwischen Tradition und Innovation noch weiterspannen. Das Hotel...

**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger - Unterstützung bei...

**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...

**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

Als erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt. Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören - die praktische Haushaltsführung...

**Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

**The role in a Snapshot** As the **Personal Assistant**, you will play a crucial role in assisting our founders contributing to the smooth operation of our company. **Location**: Vienna (hybrid) **Your Role in Our Journey** - Assist the executive and management team (mainly our founders) in managing their complex calendars, travel arrangements, and...

**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...

Unser Klient ist eine private Holding-Gesellschaft mit Schwerpunkten in den Bereichen Landwirtschaft, Immobilien und erneuerbare Energien. Um den langfristigen Erfolg zu sichern, verfolgt das Unternehmen eine ausgewogene, diversifizierte und vor allem nachhaltige Portfoliostrategie. Für das moderne Büro in der Wiener Innenstadt suchen wir für den...

**Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...

Wir suchen eine engagierte und vielseitige Personlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) fur unseren Area General Manager A & CZ. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstutzung des Managers in verschiedenen Bereichen und gewahrleisten eine effektive Organisation. - Projektmanagement: Uberwachung und Sicherstellung eines...

StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Personalverwaltung und -administration auskennt. Als HR Generalist/Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, Recruiting und Employer Branding.AufgabenPersonaladministration (z.B....

PLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...

Senior Assistant Public Affairs (all genders)Pharmazeutische Industrie, Wien-Zentrum, Teilzeit 20 h/WocheDie PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie zeichnet sich durch...

JLL supports the Whole You, personally and professionally. **TECHNICAL COMPETENCIES**: Experience in a similar role, fluent speaker in English and German (written and oral) IT literate in MS Office and systems management software Experience in dealing with Landlords and Estate Agents Experience in dealing with customers and providing home search Able to...