Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Personal Assistant - Wien, Österreich - Code Arch Platform GmbH

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen. Zur weiteren...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant to General ManagerAt Marriott International, we are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to support our General Manager in all administrative and organizational matters.Key Responsibilities:Provide secretarial and administrative support to the General Manager while maintaining strict confidentiality in all...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:inne... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Private Personal Assistant and Driver for Family

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit

    **Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...

  • Personal Assistant Des Cso

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Allianz Vollzeit

    Personal Assistant des CSO (w/m/d) **VOLLES POTENZIAL ENTWICKELN** Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur. Die Allianz Gruppe in Österreich sucht in Wien**:Personal Assistant des...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

    Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen Selbstständige Erledigung der internen und externen...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000

    Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen Selbstständige Erledigung der internen und externen...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger - Unterstützung bei...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • Allrounder/haushälter/personal Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    Als erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt. Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören - die praktische Haushaltsführung...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we're committed to delivering exceptional experiences for our guests. As a Personal Assistant to our General Manager, you'll play a vital role in supporting our leadership team in all administrative and organizational matters.Your Key Responsibilities:Providing confidential administrative support to the General Manager, ensuring...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich LG electronics Vollzeit

    Ihr TätigkeitsbereichUnterstützung der HR-Manager im HR-Tagesgeschäft rund um den Employee LifecyclePersonaladministrationUnterstützung des Recruiting-Prozesses, Schaltung von Stellenanzeigen und Erstellung von VertragsunterlagenErstellung von Bescheinigungen und ZeugnissenPflege der Personalakten und StammdatenUnterstützung bei der Vorbereitung der...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit € 53.200

    Unser Klient ist eine private Holding-Gesellschaft mit Schwerpunkten in den Bereichen Landwirtschaft, Immobilien und erneuerbare Energien. Um den langfristigen Erfolg zu sichern, verfolgt das Unternehmen eine ausgewogene, diversifizierte und vor allem nachhaltige Portfoliostrategie. Für das moderne Büro in der Wiener Innenstadt suchen wir für den...

  • Personal Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich GoStudent Vollzeit

    **The role in a Snapshot** As the **Personal Assistant**, you will play a crucial role in assisting our founders contributing to the smooth operation of our company. **Location**: Vienna (hybrid) **Your Role in Our Journey** - Assist the executive and management team (mainly our founders) in managing their complex calendars, travel arrangements, and...

  • Pharmaceutical Cleaning Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Pharmaceutical Cleaning Assistant to join our team at beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.About the Job:Assist in maintaining a clean and hygienic environment in our pharmaceutical production facilityPerform cleaning tasks on machines and workstationsEnsure compliance with...

Personal Assistant

vor 2 Monaten

Wien, Österreich, Österreich Code Arch Platform GmbH Vollzeit
Als persönliche Unterstützung wird zum nächst möglichen Termin eine Assistent/in gesucht, die dem Unternehmer den Rücken frei hält und ihn bei all seinen Aufgaben und Tätigkeiten eigenständig unterstützt.

Personal Assistant (w/m) für Unternehmer

Vollzeitanstellung, ab sofort

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Sie unterstützen den Unternehmer in sämtlichen Organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag des Unternehmers keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben fließend sind, brauchen Sie vor allem Flexibilität. Das Arbeitsumfeld ist sehr dynamisch und der Faktor Zeit spielt oft eine große Rolle. Um ihren Vorgesetzten den Rücken frei zu halten, brauchen Sie vor allem Spaß an der Lösungsfindung und viel Eigenverantwortung. Sie sollten in jeder Situation einen klaren Kopf behalten und mit einer positiven Einstellung an die Aufgaben herangehen.

* Eigenständige Abwicklung des gesamten Reise- und Terminmanagements. Dabei agieren Sie vorausschauend und finden immer optimale Lösungen für den Unternehmer, Geschäftspartner oder seine Familie.
* Sie organisieren den beruflichen und privaten Alltag und finden Lösungen für jede Aufgabenstellung.
* Allgemeine Büroadministration, die Sie vollkommen eigenständig gestalten (Ablage, Telefonate, Schriftverkehr)
* Recherchetätigkeit, Aufbereitung von Informationen (Grafiken, Präsentationen).
* Sie stehen ihrem Vorgesetzten absolut loyal zur Seite, sodass sich dieser in jeder Situation zu 100% auf Sie verlassen kann.
* Es kann auch vorkommen dass Sie Ihren Vorgesetzten bei Geschäftsterminen begleiten und vor Ort unterstützen.

Auch wenn Sie in die allgemeinen Bürostrukturen des Unternehmens eingebunden sind, arbeiten Sie ausschließlich für und mit dem Unternehmer. Sie bilden ein erfolgreiches Team mit anderen Privatangestellten der Familie, die teilweise in anderen Ländern tätig sind. Mit diesen stimmen Sie sich bei manchen Tätigkeiten ab und erledigen auch ab und zu Aufgaben im Teamwork. Diplomatie und Fingerspitzengefühl sind dabei wichtig.

Für diese Position bringen Sie mit:

* Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise als Personal Assistant und im internationalen Umfeld
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fließende Englischkenntnisse werden für diese Position vorausgesetzt
* Sehr gute Apple oder MS-Office Anwenderkenntnisse
* Perfektes persönliches Auftreten, natürliches Wesen mit Witz und Humor
* Sie lieben es herausfordernde und komplexe Aufgaben eigenständig zu lösen
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und absolute Flexibilität
* Loyalität und Integrität müssen zu 100% gegeben sein
* Gepflegtes Erscheinungsbild wird für diese Position vorausgesetzt
* Organisationstalent, hohe Lösungsorientierung und Stressresistenz

Das Unternehmen bietet Ihnen:

* Spannendes, abwechslungsreiches und eigenständiges Aufgabengebiet
* Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem charismatischen Unternehmer die auf Vertrauen basiert
* Überdurchschnittliches Engagement wird auch mit einem überdurchschnittlichen Gehalt entlohnt, bei dem eine entsprechende Überzahlung des KV jedenfalls vorgesehen ist. Der gesetzliche Mindest-KV in dieser Position beträgt EUR 2.968,- brutto monatlich (14 Gehälter).

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit smart bewerben

Code Arch Platform GmbH
Laura Pisching

Argentinierstraße 20a, Tür 2a
1040 Wien