Personal Assistant
vor 3 Wochen
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Personlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) fur unseren Area General Manager A & CZ. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstutzung des Managers in verschiedenen Bereichen und gewahrleisten eine effektive Organisation.
- Projektmanagement: Uberwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Projekte
- Kalendermanagement: Verwaltung des Teams
- und physischen Kalenders
- Travel Management: Organisation von Geschaftsreisen und Reiseplanung
- Office Management: Koordination des taglichen Burobetriebs und Bestellung von Buromaterialien
- Meetings Vor
- und Nachbereitung: Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings
- Kommunikationsdrehscheibe: Verantwortung fur die interne und externe Kommunikation zwischen dem Cluster Management Team und dem Area General Manager
- Kostenmanagement: Verwaltung von Ausgaben und Erstellung von Berichten
- Organisation interner Veranstaltungen: Planung und Koordination von Team Outings, AWD und Blue Energy Events
- Gewahrleistungsmanagement: Uberwachung und Verwaltung des Umbaus Vienna Hilton Waterfront
- Korrespondenz mit Behorden und Amtern
Anforderungen:
- Sie sollten in der Lage sein, Prioritaten zu setzen und effektiv zu kommunizieren
- Eine Liebe zum Organisieren und Verwalten ist unerlasslich
- Punktlichkeit, Diskretion und Loyalitat sind von grosster Bedeutung
- Erfahrung im Office Management oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Burokauffrau/Burokaufmann sind wunschenswert
- Sie sollten keine Scheu vor Verantwortung oder neuen Herausforderungen haben
Dieser Job bietet Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, bei dem kein Tag dem anderen gleicht. Sie haben die einzigartige Moglichkeit, eng mit unserem General Manager zusammenzuarbeiten und immer als Erste/r uber neue Entwicklungen informiert zu sein.
Dein monatliches Bruttomindestentgelt betragt EUR 2.500,00, wobei wir dir eine Uberbezahlung je nach Qualifikation garantieren.
Warum Du bei Hilton arbeiten solltest:
- Uberstunden werden dokumentiert und mit Zeitausgleich kompensiert.
- Geniesse mit deiner Familie oder Freunden exzellentes Essen in einem unserer Hilton Hotels und erhalte einen 50%igen Rabatt auf das gesamte F&B-Angebot;
- Flache Hierarchien und eine "first name" Mentalitat sorgen fur den richtigen Teamgeist.
- Wir bieten eine professionelle Einschulung und Ausbildungen sowie die Gewahrleistung eines personlichen Buddy, um einen erfolgreichen Start in deine Karriere zu garantieren.
- Du wirst abwechslungsreiche Aufgaben ubernehmen.
- Bei uns hast du internationale und nationale Karrieremoglichkeiten sowie Aufstiegschancen in unseren drei Hotels.
- Kostenfreie Verpflegung im hauseigenen Team Member Restaurant.
- Es erwarten dich regelmassige Team Events und Career Talks.
- Erlebe eine "Sleep In Experience" und sieh das Hotel aus der Perspektive eines Gastes.
- Profitiere von tollen und erschwinglichen Reisemoglichkeiten - plane deinen perfekten Urlaub mit Hilton.
- Wir ubernehmen deine Wegkosten ins Hotel und bezahlen dir dein Offi-Ticket (Jahreskarte).
Wir haben noch so viel mehr zu erzahlen und ,,Dir zu zeigen", dafur reicht ein Inserat allerdings nicht aus. Fur mehr Einblicke in unsere Hotels und hinter die Kulissen, besuche uns gerne auf unseren Social Media Kanalenaund
Wenn wir Deine Neugier erweckt haben, freuen wir uns darauf Deine aussagekraftige Bewerbung (Anschreiben, CV mit Foto, Zeugnisse) zu erhalten.
Ansprechperson: Maj-Lena Bohler
E-Mail:
Wir freuen uns Dich kennenzulernen
Herzliche Grusse,
Dein Hilton Team Osterreich
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPersonal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Perso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Personal Assistant Partner Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitWien | VollzeitMEHR ARCOTELDie ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH VollzeitWas wir bei PlanRadar tunPlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die benutzerfreundliche...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum-...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit**IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger- Unterstützung bei Projektagenden des...
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Personal Assistant Partner Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...
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Personal Assistant Partner Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitWien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hilton VollzeitWir suchen eine engagierte und vielseitige Personlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) fur unseren Area General Manager A & CZ. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstutzung des Managers in verschiedenen Bereichen und gewahrleisten eine effektive Organisation.- Projektmanagement: Uberwachung und Sicherstellung eines...
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Allrounder/haushälter/personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU VollzeitAls erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt.AufgabenZu Ihren Hauptaufgaben gehören- die praktische Haushaltsführung einschließlich...
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Executive Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PXP Financial VollzeitWorking Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...
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Private Personal Assistant and Driver for Family
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit**Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...
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Personal Assistant | Partner Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPersonal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Perso... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Private Personal Assistant and Driver for Family
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Skit Solution VollzeitPrivate Personal Assistant and Driver for familyWe are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...
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Personal Assistant to General Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...
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Personal Assistant to General Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Younameit GmbH VollzeitYounameit is an executive search & recruiting agency empowering businesses across EMEA during their growth phase with a focus on building high-performing teams. We've successfully hired more than candidates in 20+ counties, leveraging our in-house unicorn experience to bring unmatched value to every recruitment process – smart, diverse, and fast. Our...
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Direktionsassistent:in/ Personal Assistant to
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas Hotel Sacher Wien ist Mitglied bei "The Leading Hotels of the World" und steht für hervorragenden Service mit persönlicher und individueller Note, in einem exklusiven Ambiente mit österreichischem Charme. Es verbindet Tradition und Moderne. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diesen Bogen zwischen Tradition und Innovation noch weiterspannen. Das Hotel...