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Personal Assistant Partner Assistenz
vor 1 Monat
Aufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien.
Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als
Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:
- Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
- Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
- Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
- Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
- Koordination der TeamassistentInnen sowie studentischer MitarbeiterInnen
- Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Dienstleistungs- und "Hands on"-Mentalität
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
- Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen zeitliche Flexibilität
- Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
- Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.445 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an . ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA, LLB.oec.
T-AT: , T-DE:
@:
Profil
Wir bieten Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien.
Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als
Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:
- Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden
- Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen
- Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen
- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
- Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
- Koordination der TeamassistentInnen sowie studentischer MitarbeiterInnen
- Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mind. 10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
- Hohe Dienstleistungs- und "Hands on"-Mentalität
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit
- Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen zeitliche Flexibilität
- Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit
- Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.445 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an . ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA, LLB.oec.
T-AT: , T-DE:
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JBG81_AT
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Personal Assistant Partner Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...
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Personal Assistant Partner Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Personal Assistant Partner Assistenz (m/w/d) In dieser...
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Personal Assistant | Partner Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPersonal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Perso... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPersonal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Perso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Executive/ Partner Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte VollzeitMit rund 140 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, davon über 70 Juristinnen und Juristen, und einem weltweiten Partnernetzwerk zählen wir zu den besten österreichischen Sozietäten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Am Standort im Zentrum von Wien arbeiten unsere hochmotivierten Teammitglieder zusammen an hochspezialisierten...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitWien | VollzeitMEHR ARCOTELDie ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...
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DRINGEND GESUCHT Persönliche Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitPersonal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum-...
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitWien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...
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Executive/ Partner Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte VollzeitMit rund 140 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, davon über 70 Juristinnen und Juristen, und einem weltweiten Partnernetzwerk zählen wir zu den besten österreichischen Sozietäten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Am Standort im Zentrum von Wien arbeiten unsere hochmotivierten Teammitglieder zusammen an hochspezialisierten...
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Executive/ Partner Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich we RECRUITING VollzeitweRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts- Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn- und Gehaltsverrechnung- Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.)- bedarfsbezogene...
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Business Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich iSi Group Vollzeit**Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ENERGIEALLIANZ Austria VollzeitAls rechte Hand der Geschäftsführung und administrative Unterstützung des Bereichs Recht und Personal suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamspirit. Sie fungieren als wichtige Kommunikationsdrehscheibe und sorgen für ein gut funktionierendes Backoffice. Aufgaben Allgemeine Assistenz der EAA-Geschäftsführung...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pfizer VollzeitWeltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten. Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Wien als:Assistenz der Geschäftsführung...
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Privat Persönliche Assistentin
vor 1 Monat
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 56.000Personal Assistant | Partner Assistenz (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine renommierte, internationaltätige Anwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir eine erfahrene, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen...