Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Personalverwaltung und -administration auskennt. Als HR Generalist/Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten, Recruiting und Employer Branding.
Aufgaben- Personaladministration (z.B. Vertragserstellung, Vertragsverwaltung, Ansprechpartner für die Personalverrechnung)
- Unterstützung bei Recruiting und Employer Branding
- Bewerbermanagement (Terminkoordination und-Organisation)
- Korrespondenz für die Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Protokollen
- Büro-Management (Lieferantmanagement, Bestellungen verschicken, Rechnungsfreigabe)
- Abgeschlossene Matura oder kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, FH)
- Fachkompetenz im Personalwesen sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
- Grundwissen und Interesse am Arbeitsrecht
- Kreatives, lösungsorientiertes Denken
- Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamorientierte und abteilungsübergreifende Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung über unser Bewerbertool.
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Personal Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitWien | Vollzeit MEHR ARCOTEL Die ARCOTEL Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter: innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser...
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Private Personal Assistant and Driver for Family
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Skit Solution Vollzeit**Private Personal Assistant and Driver for family** We are looking to recruit a friendly, reliable Personal Assistant and Driver to support a family, living in Vienna, Austria. The role is full-time, 5 days per week. We're looking for someone to help drive 2 kids to and from activities and also help with various projects around the house (e.g. scheduling...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Code Arch Platform GmbH VollzeitAls persönliche Unterstützung wird zum nächst möglichen Termin eine Assistent/in gesucht, die dem Unternehmer den Rücken frei hält und ihn bei all seinen Aufgaben und Tätigkeiten eigenständig unterstützt. Personal Assistant (w/m) für Unternehmer Vollzeitanstellung, ab sofort Folgende Aufgaben erwarten Sie: Sie unterstützen den Unternehmer in...
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Personal Assistant to General Manager
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24085582 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...
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Personal Assistant to General Manager
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 24099462 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **_ "We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"_** Unser Team von...
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Direktionsassistent:in/ Personal Assistant to
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas Hotel Sacher Wien ist Mitglied bei "The Leading Hotels of the World" und steht für hervorragenden Service mit persönlicher und individueller Note, in einem exklusiven Ambiente mit österreichischem Charme. Es verbindet Tradition und Moderne. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir diesen Bogen zwischen Tradition und Innovation noch weiterspannen. Das Hotel...
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Personal Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger - Unterstützung bei...
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Personal Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...
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Allrounder/haushälter/personal Assistant
vor 4 Monaten
Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU VollzeitAls erfahrener Allrounder/Haushälter/Personal Assistant (m/w/d) unterstützen Sie einen vielbeschäftigten Unternehmer und verwalten dessen Zweitwohnung in Wien.Die Wohnung des Dienstgebers wird für maximal 3-4 Monate im Jahr für jeweils bis zu einer Woche bewohnt. Aufgaben Zu Ihren Hauptaufgaben gehören - die praktische Haushaltsführung...
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Personal Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich LG electronics VollzeitIhr TätigkeitsbereichUnterstützung der HR-Manager im HR-Tagesgeschäft rund um den Employee LifecyclePersonaladministrationUnterstützung des Recruiting-Prozesses, Schaltung von Stellenanzeigen und Erstellung von VertragsunterlagenErstellung von Bescheinigungen und ZeugnissenPflege der Personalakten und StammdatenUnterstützung bei der Vorbereitung der...
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Personal Assistant to General Manager
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24085582 **Job Category** Administrative **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...
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Senior Assistant Public Affairs Spezialist
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Stummer & Partner Personal- Und Managementberatung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Senior Assistant Public Affairs für unsere Firma Stummer & Partner Personal- Und Managementberatung GmbH.HauptraumAls Senior Assistant Public Affairs werden Sie Teil unseres Teams für Public Affairs & Market Access und unterstützen uns bei der Positionierung der Interessen unserer...
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Personal Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich GoStudent Vollzeit**The role in a Snapshot** As the **Personal Assistant**, you will play a crucial role in assisting our founders contributing to the smooth operation of our company. **Location**: Vienna (hybrid) **Your Role in Our Journey** - Assist the executive and management team (mainly our founders) in managing their complex calendars, travel arrangements, and...
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Personal Assistant Mit HR Agenten
vor 3 Monaten
Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit**IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitUnser Klient ist eine private Holding-Gesellschaft mit Schwerpunkten in den Bereichen Landwirtschaft, Immobilien und erneuerbare Energien. Um den langfristigen Erfolg zu sichern, verfolgt das Unternehmen eine ausgewogene, diversifizierte und vor allem nachhaltige Portfoliostrategie. Für das moderne Büro in der Wiener Innenstadt suchen wir für den...
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Office Assistant
vor 3 Monaten
Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit**Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...
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Administrative Assistant in Personnel Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Stabsstellenleitung Personal einbringen möchte. Als Administrative Assistant unterstützen Sie die Personalleitung bei der Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement. Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor und unterstützen die Stabsstelle Personal in...
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Personal Assistant
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitWir suchen eine engagierte und vielseitige Personlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) fur unseren Area General Manager A & CZ. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstutzung des Managers in verschiedenen Bereichen und gewahrleisten eine effektive Organisation. - Projektmanagement: Uberwachung und Sicherstellung eines...
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Office Assistant
vor 4 Monaten
Wien, Österreich PLPG GmbH VollzeitPLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...