Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Wien, Österreich Schultes & Partner GmbH Vollzeit

**PROJECT STAFFING & RECRUITING**:
Schön, dass Sie zu uns gefunden haben

Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um Consulting & Projektüberlassung ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können.
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- "Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) - Ihnen? - staffen"_
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Aufgabengebiet
- In dieser interessanten Assistenzposition sind Sie rund um Ihre beiden Geschäftsführer im Einsatz und sorgen dafür, dass die Organisation und Verwaltung im Büro/Empfang/innerhalb der Praxisgemeinschaft funktioniert
- Hervorzuheben in dieser Rolle ist die eigenverantwortliche Unterstützerrolle, mit welcher Sie sowohl administrative Themen lösen, als auch durch Ihre Kommunikations
- und Schnittstellenkompetenz für die Zufriedenheit innerhalb des Gesundheitszentrums sorgen
- Sie haben die täglichen Routineabläufe im Blick, übernehmen die
- Selbstständige Organisation und Koordination der täglichen Arbeitsabläufe, helfen beim
- Aufbau und Mitgestaltung des Teams, unterstützen bei der
- Fortwährende Optimierung der Praxisabläufe und haben das zufriedene
- Patientenmanagement im Blick
- Sie fugieren als Schnittstelle zwischen Praxispersonal, Leitung und externen Ansprechpersonen
- Weiters überwachen Sie die Dienstplangestaltung und haben Freude am
- Aufbau und die Pflege einer engen Kooperation sowie effektiven Kommunikation mit internen und externen Partnern, weitere Aufgaben sind:

- Unterstützung aller MitarbeiterInnen während der Einarbeitung und Weiterbildung
- Mitarbeit bei der Steuerung des Qualitätsmanagements

Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, etc.)
- Hohes Maß an Serviceorientierung (aus Hotelerie, Rezeption, Assistenz, Dienstleistung, Gesundheit, Praxisgemeinschaft, etc.)
- Trotz Allrounderaufgaben Fähigkeit zu Priorisieren
- Soziale Kompetenz insbesondere in der Zusammenarbeit mit dem Praxisteam
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowieso freundliches und empathisches Auftreten
- Quereinsteiger mit Berufserfahrung aus anderen Fachrichtungen, dem Klinikmanagement
oder Personalmanagement mit Verwaltungsschwerpunkt sehr willkommen

Angebot
- Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsklima, getragen von Zusammenhalt in
einem modernen ästhetischen Umfeld
- Einblick in die Kultur der Praxis im Gesundheitswesen: "Wir gehen offen aufeinander zu, geben uns gegenseitig Feedback und sind immer bemüht,
aus Fehlern zu lernen", "Wir sind interessiert, dass du dich beruflich weiterentwickelst und deine beruflichen
Perspektiven verwirklichen kannst", "Leistung ist für uns sehr wertvoll und dein Engagement wird anerkannt"
- Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und vorhandenem Empfangsteam
- Kostenloser Parkplatz, nie wieder Stress bei der Parkplatzsuche (7. Bezirk), oder
- Wiener Linien Jahreskarte
- Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung und betrieblichen
Zulagen
- Finanzielle Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Aligner Behandlungen
und Bleachings und professionelle Mundhygiene
- Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung auf Basis Vollzeit € 3.000-3.200 brutto/Monat

**SPEZIFIKATIONEN**:
**Ort**:Wien

**Arbeitsbeginn**:nach Vereinbarung

**Zustimmung zur Datenverarbeitung**:

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) ab 40.000,- Jahresbruttogehalt APPLY Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen?Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben.Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die reibungslose...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit**Diese Aufgaben begeistern Sie?**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recruiting).- Sie sind erste...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Eventmanagement & Assistenz GeschÄftsfÜhrung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Complexity Science Hub Vienna Vollzeit

    **Eventmanagement und** **Assistenz der Geschäftsführung** Vollzeit (40h) **_ where Big Data starts to make sense. _**: - _ Der Complexity Science Hub ist eine in Europa einzigartige Institution für die Beforschung komplexer Systeme. Über 70 etablierte WissenschaftlerInnen entwickeln unmittelbar anwendbare Erkenntnisse für gesellschaftliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)20 Stunden / WocheAPPLYFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeKurze EntscheidungswegeFirmenhandyUNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit, mit der Möglichkeit auf Homeoffice**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Deine Herausforderungen**: Wir betreuen über 6.000 Studierende und betreiben mehrere Hochschulen und Kooperationen. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Geschäftsführung sowie internen und externen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18192ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)ORGANISATIONSTALENT MIT TEAMGEIST UND ÜBERBLICK GESUCHT1020 Wien40 WochenstundenSeptember 2024Assistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) 20 Stunden / Woche APPLY Flexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeKurze EntscheidungswegeFirmenhandy UNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit

    In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: WienPROFESSIONALS**Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit Oder

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **7M Metallhandelsgesellschaft**, im ersten Bezirk in Wien, ist auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Kunden in der Vor - bzw. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen auf strategischer Ebene. Sehr...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bogensberger Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Bogensberger setzt Maßstäbe seit 1982. Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mit namhaften österreichischen Unter nehmen realisiert. Jetzt verstärken wir unser Team - um dich Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)VOLLZEITAPPLYUnser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe...