Sekretariat / Assistenz / Rechtsanwaltskanzlei

Vor 6 Tagen


Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, bestehend aus einer Kooperation von vier Rechtsanwälten, gelegen in verkehrsgünstig bester Innenstadtlage.
Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 30 - 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte
Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat (all genders) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Sie sollten idealerweise bereits mehrjährige, einschlägige Erfahrung in einer Anwalts
- / Notariatskanzlei oder ähnlichem Umfeld sowie Interesse für ein juristisches Umfeld mitbringen.
Aufgaben
- Assistenz und Unterstützung eines Partners in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten:

- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Kompetente Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit Gerichten, Behörden und Mandanten
- Elektronische Aktenführung, Schreiben nach Diktat, Erstellen von Schriftsätzen nach Formatvorlagen
- Einbringen im elektronischen Rechtsverkehr, Dokumentenmanagement, Fristen
- und Aktenverwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung, Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
- Organisation von Sitzungen und Dienstreisen

Qualifikation
- Abgeschlossene Lehre zur „Rechtskanzleiassistent_in“ oder Ausbildung (HAK, HLW) auf Maturaniveau Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Rechtsanwalts-, Notariatsbereich
- Anwenderkenntnisse der Software „ADVOKAT“ von Vorteil
- Versiert in allen gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind für ein fachgerechtes Formulieren von Geschäftsbriefen, Protokollen, etc. unbedingt erforderlich
- Logisch-analytisches Denken (Aktenführung, Recherche, Abfragen in elektronischen, öffentl. Registern)
- Hohe Teamfähigkeit (Zusammenarbeit mit dem übrigen Sekretariat), Verantwortungsbewusstsein, Loyalität
- Diskretion sowie professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen setzen wir in dieser Position voraus.

**Benefits**:

- Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich eingebunden in ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit schlanker Organisationsstruktur.
- Sehr gute öffentliche Anbindung, moderne Kanzlei mit klimatisierten Büroräumen.
- Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Übernahme der Kosten von relevanten, berufsspezifischen Aus
- und Weiterbildungen
- Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von € 2.400,00 für 40 Std/Woche vorgesehen, Teilzeit wird entsprechend aliquotiert. Je nach Qualifikation und Praxis besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Beschäftigung, sind kommunikativ, arbeiten genau, selbständig und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto.



  • Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Rechtsanwaltskanzlei**, bestehend aus einer **Kooperation von vier Rechtsanwälten**, gelegen in **verkehrsgünstig bester Innenstadtlage**. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für **30 -** **40 Wochenstunden**eine **engagierte** **Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat (all genders).**: **Idealerweise...


  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...


  • Wien, Österreich Juristendrehscheibe Vollzeit

    Die Juristendrehscheibe sucht ab sofort für 1120 Wien 1 Mitarbeiter_in Sekretariat für Steuerberatungskanzlei 30 bis 40 Stunden Sie arbeiten gerne abwechslungsreich und die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß?Wir suchen für eine moderne Steuerberatungskanzlei zur Verstärkung des Sekretariatsteams eine_n genaue_n Mitarbeiter_in mit dem Blick fürs...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...


  • Wien, Wien, Österreich Reiffenstuhl & Reiffenstuhl Rechtsanwaltspartnerschaft OG Vollzeit

    Über unser UnternehmenWir sind eine seit Jahren erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei mit mehreren Schwerpunkten. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage.Gehalt und VergütungDas monatliche Gehalt beträgt etwa 3500 €, abhängig von der Praxis und Erfahrung kann dies je nach KV-Überzahlung auch höher sein.TätigkeitTerminkoordination und...

  • Leitung Sekretariat

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...


  • Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Team Assistenz

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Handwerkskammer Halle Vollzeit

    Die Handwerkskammer Halle (Saale) vertritt die Interessen der 13.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Halle Osendorf eine: Assistenz Abteilungssekretariat Bildungs- und Technologiezentrum (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem Büroorganisation Rechnungs- und Vertragsmanagement Dozentenmanagement Ihre Kompetenzen Sie...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • Buchhaltung Assistenz

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Junior BuchhalterIn & Assistenz Immobilienverwaltung**: **Quereinstieg möglich!** Sie werden in dieser abwechslungsreichen Aufgabe in der Objektbuchhaltung und im Sekretariat der Hausverwaltung eingeschult und mitarbeiten können. Für interessierte EinsteigerInnen besteht die Möglichkeit in das Spezialgebiet der Hausverwaltung & Objektbuchhaltung...


  • Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH sucht für ihre Kanzlei eine Kaufmännische Assistenz in Vollzeit ab sofort in Wien.Aufgaben:Akten- und FristenverwaltungTerminkoordinationPostbearbeitungAnforderungen:Um diese Position zu übernehmen, benötigen wir: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)Mehrere Jahre einschlägige...


  • Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...


  • Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Büroorganisation im Griff** Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, in der Sie Ihre Erfahrung im Assistenz-Bereich und Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? Dann sind Sie in unserem Beratungszentrum AKOMPANO an der richtigen Adresse! Wir freuen uns auf Sie im...


  • Wien, Österreich Golden Nugget Communications Vollzeit

    „Warum Golden Nugget PR“ fragst du dich? GNC ist eine junge, stark wachsende und äußerst erfolgreiche PR-Agentur in Wien, die sich zum Ziel gesetzt hat, die Menschen hinter den großen Marken vor den medialen Vorhang zu holen. Unsere Mission lautet: Wir wollen ehrliche Geschichten, echte Menschen und Authentizität als neuen Status Quo in der PR...