Sekretariat / Assistenz / Rechtsanwaltskanzlei
vor 1 Monat
Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Rechtsanwaltskanzlei**, bestehend aus einer **Kooperation von vier Rechtsanwälten**, gelegen in **verkehrsgünstig bester Innenstadtlage**.
Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für **30 -** **40 Wochenstunden**eine **engagierte**
**Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat (all genders).**:
**Idealerweise bringen Sie bereits** **erste Erfahrung** in einer **Anwalts
- / Notariatskanzlei oder ähnlichem Umfeld mit.** Wir freuen uns auch über Bewerbungen von** Berufseinsteiger_innen mit abgeschlossener Ausbildung** mit** Interesse für ein juristisches Umfeld.**
**Ihre Aufgaben**:
- **Assistenz** und **Unterstützung** in **allen administrativen und organisatorischen Belangen**, **um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten**:
- **Terminkoordination** und **Zeitmanagement**:
- Kompetente Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit Gerichten, Behörden und Mandanten
- **Elektronische Aktenführung**, Schreiben nach Diktat, Erstellen von Schriftsätzen nach Formatvorlagen
- Einbringen im elektronischen Rechtsverkehr, Dokumentenmanagement, Fristen
- und Aktenverwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung, Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
- Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
**Ihr Profil**:
- **Abgeschlossene Lehre zur „Rechtskanzleiassistent_in“** oder **Ausbildung (HAK, HLW) auf Maturaniveau**:
- Anwenderkenntnisse der Software** „ADVOKAT“**von Vorteil
- **Versiert** in allen **gängigen Office-Anwendungen**:
- **Sehr gute Deutschkenntnisse**sind für ein fachgerechtes Formulieren von Geschäftsbriefen, Protokollen, etc. **unbedingt erforderlich**
- **Logisch-analytisches Denken**(Aktenführung, Recherche, Abfragen in elektronischen, öffentl. Registern)
- **Hohe Teamfähigkeit** (Zusammenarbeit mit dem übrigen Sekretariat), Verantwortungsbewusstsein, Loyalität
- **Diskretion sowie professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen setzen wir in dieser Position voraus.**
**Perspektiven**:
- Es erwartet Sie ein **verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich** eingebunden in ein **freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld**in einem Unternehmen mit **schlanker Organisationsstruktur.**:
- Sehr gute öffentliche Anbindung, moderne Kanzlei mit klimatisierten Büroräumen.
- **Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung**:
- Übernahme der** Kosten** von** relevanten, berufsspezifischen Aus
- und Weiterbildungen**:
- Für diese Position ist ein **monatliches Bruttogehalt ab € 2.200,00**für **40 Std/Woche**vorgesehen, Teilzeit wird entsprechend aliquotiert. Je nach **Qualifikation und Praxis** besteht die **Bereitschaft zur Überzahlung.
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Sekretariat / Assistenz / Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, bestehend aus einer Kooperation von vier Rechtsanwälten, gelegen in verkehrsgünstig bester Innenstadtlage. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 30 - 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat (all genders) mit mehrjähriger...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...
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Assistenz Anwaltskanzlei
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitUnser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung/ Sekretariat
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich MALERBETRIEB Prochaska VollzeitMALERBETRIEB Prochaska Wien sucht Assistenz der Geschäftsführung/ Sekretariat, 20 bis 25 Stunden. Voraussetzung: Perfektes Deutsch, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Auftreten. Wir bieten: Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, gutes Arbeitsklima in...
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Mitarbeiter in Sekretariat Für
vor 1 Woche
Wien, Österreich Juristendrehscheibe VollzeitDie Juristendrehscheibe sucht ab sofort für 1120 Wien 1 Mitarbeiter_in Sekretariat für Steuerberatungskanzlei 30 bis 40 Stunden Sie arbeiten gerne abwechslungsreich und die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß?Wir suchen für eine moderne Steuerberatungskanzlei zur Verstärkung des Sekretariatsteams eine_n genaue_n Mitarbeiter_in mit dem Blick fürs...
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Sekretariat / Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Support - Sekretariat - Assistenz
vor 7 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit**Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...
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Wien, Wien, Österreich Reiffenstuhl & Reiffenstuhl Rechtsanwaltspartnerschaft OG VollzeitÜber unsWir sind eine seit vielen Jahren in Wien ansässige Rechtsanwaltskanzlei mit verschiedenen Schwerpunkten. Unsere Homepage bietet Ihnen weitere Informationen zu unseren Leistungen. Aufgaben Wir suchen für unsere Kanzlei ab sofort eine Assistenz für 20 Wochenstunden mit flexibler Arbeitszeit, insbesondere für folgende Aufgabenbereiche: •...
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Sekretariat / Partnerassistenz / Assistenz Der
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH VollzeitUnser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten und führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte - Partnerassistenz / Sekretariat (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung - 1010 Wien Aufgaben Sie...
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Fachangestellte Rechtsanwaltskanzlei
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Reiffenstuhl & Reiffenstuhl Rechtsanwaltspartnerschaft OG VollzeitUnser UnternehmenWir sind eine seit vielen Jahren erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei in Wien, die auf verschiedenen Schwerpunkten tätig ist. Sie können unsere Homepage besuchen, um mehr zu erfahren.Löhne und GehälterWir bieten ein angemessenes Gehalt ab einem Betrag von 1.800 Euro pro Monat nach Steuer für diese Position.Beschreibung der AufgabenWir...
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Wien, Wien, Österreich Reiffenstuhl & Reiffenstuhl Rechtsanwaltspartnerschaft OG VollzeitÜber unser UnternehmenWir sind eine seit Jahren erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei mit mehreren Schwerpunkten. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage.Gehalt und VergütungDas monatliche Gehalt beträgt etwa 3500 €, abhängig von der Praxis und Erfahrung kann dies je nach KV-Überzahlung auch höher sein.TätigkeitTerminkoordination und...
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Assistenz Sekretariat
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitFür eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Unterstützung Sekretariat/verwaltung
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Revisalut VollzeitFür unsere Inuspherese Tagesklinik und Zentrum für Funktionelle Medizin,Billrothstr. 2/82, 1190 Wien, Revisalut GmbH, suchen wir ab sofort 1 Unterstützung Sekretariat/Verwaltung (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit, 30-40 Wochenstunden)Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK o.ä.) - Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (z.B. in einer...
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Assistenz in Rechtsanwaltskanzlei
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Reiffenstuhl & Reiffenstuhl Rechtsanwaltspartnerschaft OG TeilzeitWir sind eine seit 2005 in 1010 Wien ansässige Rechtsanwaltskanzlei mit zahlreichen Schwerpunkten, die Sie unserer Homepage entnehmen können. Wir suchen ab 01/2025 eine Assistenz für 20 Wochenstunden mit flexibler Arbeitszeit (2,5 Tage pro Woche) insbesondere für folgende Tätigkeitsbereiche: Terminkoordination Aktenverwaltung Schreiben nach Diktat ...
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Administration, Sekretariat, Backoffice
vor 1 Tag
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Flach & Barfigo VollzeitUnser Auftraggeber ist ein stetig wachsendes **Familienunternehmen** im Herzen von Hietzing. Zur Verstärkung des Teams suchen wir für Teilzeit oder Vollzeit einen **motivierten** und **engagierten** **Mitarbeiter für die Administration / Sekretariat / Back Office (m/w/d).**: Sie sind in dieser Position **erste Anlaufstelle für alle Kundenanfragen** und...
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Assistenz in Rechtsanwaltskanzlei
Vor 5 Tagen
1010 Wien, Österreich Reiffenstuhl & Reiffenstuhl Rechtsanwaltspartnerschaft OG TeilzeitWir sind eine seit 2005 in 1010 Wien ansässige Rechtsanwaltskanzlei mit zahlreichen Schwerpunkten, die Sie unserer Homepage entnehmen können. Wir suchen ab 01/2025 eine Assistenz für 20 Wochenstunden mit flexibler Arbeitszeit (2,5 Tage pro Woche) insbesondere für folgende Tätigkeitsbereiche: Terminkoordination Aktenverwaltung Schreiben nach Diktat ...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich HR-SCOPE Scheiber Professional Staffing GmbH VollzeitHR-SCOPE unterstützt Unternehmen bei der professionellen Stellenbesetzung von Fach - und Führungskräften. Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Lage in Wien, einen genauen und proaktiven MITARBEITER SEKRETARIAT (M/W/D) Aufgaben - allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonbetreuung, Terminvereinbarungen,...
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Sekretariatsleitung Und Assistenz Der
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...
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Leitung Sekretariat
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...
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Technische Assistenz
vor 7 Monaten
Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit**Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie in 1230 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Technische Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben**: Zuständig für die Erstellung...