Sekretariat / Assistenz / Rechtsanwaltskanzlei

Vor 6 Tagen

Wien Bezirk Wieden W, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Rechtsanwaltskanzlei**, bestehend aus einer **Kooperation von vier Rechtsanwälten**, gelegen in **verkehrsgünstig bester Innenstadtlage**.

Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für **30 -** **40 Wochenstunden**eine **engagierte**

**Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat (all genders).**:
**Idealerweise bringen Sie bereits** **erste Erfahrung** in einer **Anwalts
- / Notariatskanzlei oder ähnlichem Umfeld mit.** Wir freuen uns auch über Bewerbungen von** Berufseinsteiger_innen mit abgeschlossener Ausbildung** mit** Interesse für ein juristisches Umfeld.**

**Ihre Aufgaben**:

- **Assistenz** und **Unterstützung** in **allen administrativen und organisatorischen Belangen**, **um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten**:

- **Terminkoordination** und **Zeitmanagement**:

- Kompetente Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit Gerichten, Behörden und Mandanten
- **Elektronische Aktenführung**, Schreiben nach Diktat, Erstellen von Schriftsätzen nach Formatvorlagen
- Einbringen im elektronischen Rechtsverkehr, Dokumentenmanagement, Fristen
- und Aktenverwaltung
- Vorbereitende Buchhaltung, Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
- Organisation von Sitzungen und Dienstreisen

**Ihr Profil**:

- **Abgeschlossene Lehre zur „Rechtskanzleiassistent_in“** oder **Ausbildung (HAK, HLW) auf Maturaniveau**:

- Anwenderkenntnisse der Software** „ADVOKAT“**von Vorteil
- **Versiert** in allen **gängigen Office-Anwendungen**:

- **Sehr gute Deutschkenntnisse**sind für ein fachgerechtes Formulieren von Geschäftsbriefen, Protokollen, etc. **unbedingt erforderlich**
- **Logisch-analytisches Denken**(Aktenführung, Recherche, Abfragen in elektronischen, öffentl. Registern)
- **Hohe Teamfähigkeit** (Zusammenarbeit mit dem übrigen Sekretariat), Verantwortungsbewusstsein, Loyalität
- **Diskretion sowie professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen setzen wir in dieser Position voraus.**

**Perspektiven**:

- Es erwartet Sie ein **verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich** eingebunden in ein **freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld**in einem Unternehmen mit **schlanker Organisationsstruktur.**:

- Sehr gute öffentliche Anbindung, moderne Kanzlei mit klimatisierten Büroräumen.
- **Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung**:

- Übernahme der** Kosten** von** relevanten, berufsspezifischen Aus
- und Weiterbildungen**:

- Für diese Position ist ein **monatliches Bruttogehalt ab € 2.200,00**für **40 Std/Woche**vorgesehen, Teilzeit wird entsprechend aliquotiert. Je nach **Qualifikation und Praxis** besteht die **Bereitschaft zur Überzahlung.

  • Rechtsanwaltskanzlei-Sekretariat

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Mandant ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Wiener Lage.Wir suchen für seine Sekretariat eine engagierte und organisierte Assistentin, die sich auf die Unterstützung der Rechtsanwälte konzentriert.AufgabenfeldSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit KlientenAdministrative und organisatorische...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit € 2.300 - € 2.500

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...

  • Assistenz Anwaltskanzlei

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Unser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...

  • Direktionsassistenz & Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Schultes & Partner Vollzeit € 2.300 - € 2.500

    TECHNICAL PROJECT EXPERTS Schön, dass Sie zu uns gefunden haben! Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit € 27.000

    Einleitung Wir suchen eine neue Trixi – Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit € 27.000

    Einleitung Wir suchen eine neue Trixi – Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...

  • Support - Sekretariat - Assistenz

    vor 6 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...

  • Rechtsexperte/Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RA Mag. Reinhard Pröbsting Vollzeit

    Rechtsanwaltskanzlei in Wien sucht Rechtsexperten/SekretariatsWir sind eine kleine, dynamische Rechtsanwaltskanzlei im 9. Wiener Bezirk, die nach einer neuen Persönlichkeit für unser Team sucht.Die Position:Als unsere neue/n RECHTSANWALTSASSISTENT/IN (Vollzeit) werden Sie Teil eines jungen und engagierten Teams sein.Aufgaben:- Alleinsekretariat- Telefonate...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...

  • Technische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe** - Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation** **Arbeitszeit** - Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort** - 1230 Wien**Anfangsdatum** - Ab sofort**Freitext** **Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie in 1230 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Technische Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben**: Zuständig für die Erstellung...

  • Leitung Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...

  • Sekretariatsleitung Und Assistenz Der

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...

  • Sekretariat-Managerin oder Sekretariatsleiter für eine Rechtsanwaltskanzlei

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde, eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in Wien, sucht eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d).AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer Kollegin.Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten wie z.B. der Erstellung von Kaufverträgen, Grundbuch- und...

  • Sekretariat-Verwaltungsassistent im Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    **Über unseren Kunden:**Trenkwalder Personaldienste GmbH ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Informationstechnik und IT-Dienstleistung.**Gehalt/ Stundensatz: Wir bieten Ihnen eine sehr gute Bezahlung von ca. 20 bis 25 Euro pro Stunde (abhängig von der Berufserfahrung).**Jobbeschreibung: Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in unserem...

  • Assistent (m/w/d) Sekretariat - Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich des Urheberrechts. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für Forderungsbetreibungen in urheberrechtl... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...

  • Assistent (M/W/D) Sekretariat - Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Bammer, Mayer et Treu | Rechtsanwälte Vollzeit € 1.681

    Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien im Bereich des Urheberrechts. Unsere Kanzlei liegt in unmittelbarer Nähe zum Verkehrsknotenpunkt Wien Mitte, an der Adresse Esteplatz 4, 1030 Wien. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für Forderungsbetreibungen in urheberrechtlichen Causen (Beschäftigungsausmaß: 15 bis 20...