Sekretariat / Partnerassistenz / Assistenz Der
vor 9 Stunden
Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten und führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts.
Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte
- Partnerassistenz / Sekretariat (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- 1010 Wien
Aufgaben
Sie sollten Interesse für ein wirtschaftlich-juristisches Umfeld und bereits mehrjährige, einschlägige Erfahrung in einer Anwalts
- / Notariatskanzlei oder ähnlichem Umfeld mitbringen.
**Ihre Aufgaben**:
- Eigenverantwortliche Assistenz und Unterstützung eines Partners in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten.
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Kompetente und selbständige Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit
Gerichten, Behörden und Mandanten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung von Verträgen und Anträgen nach Muster
- Dokumentenmanagement, Fristen
- und Aktenverwaltung
- Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
- Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationsunterlagen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) auf Maturaniveau
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Rechtsanwaltsbereich
- Anwenderkenntnisse der Software „JurXpert“ von Vorteil
- Versiert in allen gängigen Office-Anwendungen (inkl. gute PowerPoint-Kenntnisse)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität gepaart mit Engagement und proaktiven Arbeitsstil
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität
- Diskretion sowie professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen setzen wir in dieser Position voraus
**Benefits**:
- Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit einem verantwortungsvollen
Tätigkeitsbereich in einer stetig wachsenden Vergaberechtskanzlei.
- Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von € 2.800,00 für 40 Std/Woche vorgesehen. Je nach Qualifikation und Praxis besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Beschäftigung, sind kommunikativ, arbeiten genau, selbständig und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto.
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Sekretariat / Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Sekretariat / Assistenz / Rechtsanwaltskanzlei
vor 1 Woche
Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, bestehend aus einer Kooperation von vier Rechtsanwälten, gelegen in verkehrsgünstig bester Innenstadtlage. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 30 - 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat (all genders) mit mehrjähriger...
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Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH VollzeitUnser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Schwerpunkt öffentliches Vergaberecht. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte - SekretärIn / PartnerassistentIn (m/w/d) Aufgaben Sie sollten Interesse für ein wirtschaftlich-juristisches Umfeld und idealerweise...
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Sekretariat / Assistenz / Rechtsanwaltskanzlei
vor 1 Monat
Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich Flach & Barfigo VollzeitUnser Auftraggeber ist eine **renommierte Rechtsanwaltskanzlei**, bestehend aus einer **Kooperation von vier Rechtsanwälten**, gelegen in **verkehrsgünstig bester Innenstadtlage**. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für **30 -** **40 Wochenstunden**eine **engagierte** **Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat (all genders).**: **Idealerweise...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...
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Support - Sekretariat - Assistenz
vor 7 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit**Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...
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Assistenz Sekretariat
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitFür eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Leitung Sekretariat
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...
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Sekretariatsleitung Und Assistenz Der
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit**Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...
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Team Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...
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Kanzlei Assistent Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Handwerkskammer Halle VollzeitDie Handwerkskammer Halle (Saale) vertritt die Interessen der 13.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Halle Osendorf eine: Assistenz Abteilungssekretariat Bildungs- und Technologiezentrum (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem Büroorganisation Rechnungs- und Vertragsmanagement Dozentenmanagement Ihre Kompetenzen Sie...
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Assistenz Anwaltskanzlei
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitUnser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...
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Assistenz Der Technischen Leitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich SANTESIS VollzeitSANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...
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Assistenz Der Technischen Leitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich SANTESIS VollzeitSANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...
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Buchhaltung Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit**Junior BuchhalterIn & Assistenz Immobilienverwaltung**: **Quereinstieg möglich!** Sie werden in dieser abwechslungsreichen Aufgabe in der Objektbuchhaltung und im Sekretariat der Hausverwaltung eingeschult und mitarbeiten können. Für interessierte EinsteigerInnen besteht die Möglichkeit in das Spezialgebiet der Hausverwaltung & Objektbuchhaltung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH VollzeitBarmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...
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Administrative Assistenz Beratungszentrum Akompano
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit**Büroorganisation im Griff** Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, in der Sie Ihre Erfahrung im Assistenz-Bereich und Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? Dann sind Sie in unserem Beratungszentrum AKOMPANO an der richtigen Adresse! Wir freuen uns auf Sie im...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit Social
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Golden Nugget Communications Vollzeit„Warum Golden Nugget PR“ fragst du dich? GNC ist eine junge, stark wachsende und äußerst erfolgreiche PR-Agentur in Wien, die sich zum Ziel gesetzt hat, die Menschen hinter den großen Marken vor den medialen Vorhang zu holen. Unsere Mission lautet: Wir wollen ehrliche Geschichten, echte Menschen und Authentizität als neuen Status Quo in der PR...
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Team Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Aufgaben - Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern -...