Sekretariat / Partnerassistenz / Assistenz Der

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten und führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts.
Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte
- Partnerassistenz / Sekretariat (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- 1010 Wien

Aufgaben

Sie sollten Interesse für ein wirtschaftlich-juristisches Umfeld und bereits mehrjährige, einschlägige Erfahrung in einer Anwalts
- / Notariatskanzlei oder ähnlichem Umfeld mitbringen.

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Assistenz und Unterstützung eines Partners in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten.
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Kompetente und selbständige Abwicklung von Korrespondenz und Telefonaten mit

Gerichten, Behörden und Mandanten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung von Verträgen und Anträgen nach Muster
- Dokumentenmanagement, Fristen
- und Aktenverwaltung
- Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
- Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationsunterlagen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) auf Maturaniveau
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Rechtsanwaltsbereich
- Anwenderkenntnisse der Software „JurXpert“ von Vorteil
- Versiert in allen gängigen Office-Anwendungen (inkl. gute PowerPoint-Kenntnisse)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität gepaart mit Engagement und proaktiven Arbeitsstil
- Verantwortungsbewusstsein, Loyalität
- Diskretion sowie professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen setzen wir in dieser Position voraus

**Benefits**:

- Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit einem verantwortungsvollen

Tätigkeitsbereich in einer stetig wachsenden Vergaberechtskanzlei.
- Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von € 2.800,00 für 40 Std/Woche vorgesehen. Je nach Qualifikation und Praxis besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Beschäftigung, sind kommunikativ, arbeiten genau, selbständig und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto.



  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts.** **Unser Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.** **Wir sind eine Kanzlei, die...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Partnerassistenz in einer Kanzlei (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit (ab sofort) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Partnerassistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort...


  • Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...


  • Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...


  • Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Schwerpunkt öffentliches Vergaberecht. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte - SekretärIn / PartnerassistentIn (m/w/d) Aufgaben Sie sollten Interesse für ein wirtschaftlich-juristisches Umfeld und idealerweise...


  • Wien, Österreich Herbert Gschwindl Urlaub- u. Reisen Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Das eigentümergeführte Familienunternehmen ist seit 100 Jahren in der Personenbeförderung tätig. Die Schwerpunkte liegen im Reisebus, Linienbus und Fahrtendienst für Menschen mit Behinderungen im Raum Wien und NÖ. Sie sind jung, dynamisch und wissbegierig? Sie suchen eine neue interessante Herausforderung mit abwechslungsreichen und spannenden...


  • Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf...


  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort...


  • Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Sekretariat Geschäftsführung** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Für die Asfinag Service GmbH sucht...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. Wir suchen ab sofort...


  • Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**: Das wird Ihr...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Partnerassistenz in einer KanzleiCERHA HEMPEL ist eine führende Wirtschaftskanzlei Österreichs mit Präsenz in Mittel- und Osteuropa. Wir bieten unseren Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts Erfahrung und Expertise an.Wir suchen ab sofort eine motivierte Assistenz für unsere Kanzlei in Wien.Ihre Aufgaben:Allgemeine Assistenz- und...


  • Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretariat für BRCA-MutationsanalyseDas Team der Medizinischen Universität Wien suchte ab 14. April 2025 einen erfahrenen Sekretär:in zur Unterstützung unserer Genetik-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Verwaltungsaufgaben, Datenbankmanagement und Dokumentationsarbeiten übernehmen.Unsere Abteilung ist bekannt für ihre...


  • Wien, Österreich Hochschüler_innenschaft an der Universität Wien Vollzeit

    Die Hochschüler_innenschaft an der Universität Wien (ÖH Uni Wien) sucht ab Juli eine_n Mitarbeiter_in im Sekretariat für 30 Wochenstunden. AUFGABENGEBIET Administrative und eigenverantwortliche Büroorganisation Vorbereitung von Sitzungen Transkription von Audio-Protokollen Bestellungen, Einkäufe und Rechnungslegung Homepage Bearbeitung Ansprechperson...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,-Ref.-Nr.: 71041 Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d). AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und...


  • Wien, Wien, Österreich CERHA HEMPEL Vollzeit

    Partnerassistenz in einer KanzleiCERHA HEMPEL ist eine erfolgreiche Wirtschaftskanzlei mit Niederlassungen in Österreich und im osteuropäischen Raum. Wir suchen ab sofort eine motivierte Assistenz für unsere Kanzlei in Wien.Ihre Möglichkeiten:Ausgewogene VerantwortungsbereicheFachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer CERHA HEMPEL...