Sekretariat / Partnerassistenz (Wirtschaftskanzlei)

vor 1 Woche

Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber zählt zu den renommiertesten Wirtschaftskanzleien Österreichs mit Schwerpunkt öffentliches Vergaberecht. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte
- SekretärIn / PartnerassistentIn (m/w/d)

Aufgaben

Sie sollten Interesse für ein wirtschaftlich-juristisches Umfeld und idealerweise bereits einschlägige Sekretariatserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder ähnlich mitbringen.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Kompetente Abwicklung der Korrespondenz (Postein
- und ausgang)
- Kommunikation mit Geschäftspartnern und Behörden
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bearbeitung von Verträgen und Anträgen nach Muster
- Dokumentenmanagement, Fristen
- und Aktenverwaltung
- Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
- Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationsunterlagen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) auf Maturaniveau
- Berufserfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich von Vorteil
- Versiert in allen gängigen Office-Anwendungen (inkl. gute PowerPoint-Kenntnisse)
- Starke Team
- und Serviceorientierung
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Diskretion und Loyalität wird vorausgesetzt

**Benefits**:

- Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich eingebunden in ein familiär geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem ausgezeichneten Arbeitsklima.
- Ihr Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt monatlich € 2.300,-- und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

Sie sind auf der Suche nach einer langfristigen Beschäftigung, sind kommunikativ, arbeiten genau, selbständig und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung mit Foto.

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  • Team Assistentin

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    1010 Wien, Wien, Österreich BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der...

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    1010 Wien, Wien, Österreich BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der...