Mitarbeiter in Sekretariat

vor 1 Tag

Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern.

neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus für ehemals wohnungslose Menschen und Paare unterschiedlichen Alters und Unterstützungsbedarfs. Ein Team aus Sozialarbeiter innen, Assistent innen Wohnen und Alltag sowie Peer-Mitarbeiter innen ist für die Bewohner innen da. Diese werden durch den Alltag begleitet und bei der Erarbeitung ihrer individuellen Wohn- und Lebensperspektiven professionell unterstützt. Das seit 2007 bestehende Haus passt seine Angebote laufend entsprechend den Bedarfen der Zielgruppe an - mit den zentralen Grundsätzen und Haltungen von Privatsphäre und Selbstbestimmung, Freiwilligkeit der Betreuung, Partizipation sowie lebensweltnahe Angebote.

Wir suchen für unser Team vor Ort eine n engagierte n und berufserfahrene n:

Mitarbeiter in Sekretariat (w/m/x)
20 Wochenstunden, ab 1.6.2025, unbefristet, Dienstort 1100 Wien


Aufgaben

Als Mitarbeiter in im Sekretariat sind Sie hauptverantwortlich für die organisatorische, administrative und logistische Unterstützung der Hausleitung und des Betreuungsteams im Haus und sorgen für den reibungslosen Ablauf der Aufgaben.

  • Hausinterne organisatorische und verwaltende Tätigkeiten im Bereich Office
  • Führung und Administration der hausinternen Handkassa (Kassaführung, Kassabuch, Kontoverbuchung im internen System), Monats- und Jahresabschlüsse der Kassa
  • Bestandsverwaltung und Einkauf der Bedarfsmittel (z. B.: Lebensmittel, Büromaterial, Reinigungsmittel usw.)
  • Hausinterne organisatorische, dokumentierende und verwaltende Tätigkeiten im Bereich Back Office und Infrastruktur in enger Zusammenarbeit und Absprache mit der Hausleitung, dem Hausbetreuer und als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner innen
  • Ansprechperson für externe Firmen in Zusammenarbeit mit der Hausbetreuung und/oder anderen Einrichtungen im Verein
  • Inventur des internen Cafés
  • Annahme und Verwaltung von Großspenden (Lagerung, Verteilung, )
  • Erstellen von Mitteilungen an Bewohner innen und Ankündigungen/ Aushänge im Haus
  • Terminkoordination/und -verwaltung, Kalenderführung
  • Administration und Koordination der Aufgabenbereiche der Zivildienstleistenden in Zusammenarbeit mit der Hausbetreuung
  • Einkauf und Bestandsverwaltung der Lebensmittel für das interne Café
  • Assistenz der Hausleitung und Unterstützung bei Infrastruktur- und Arbeitssicherheitsagenden

Profil
  • Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung
  • (Mehrjährige) Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
  • Sehr gute Word-, Excel-, Outlook- und Internet-Kenntnisse
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Ausreichendes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • Fähigkeit zur Prioritätensetzung
  • Freude am Umgang mit Menschen, Verständnis für Menschen mit besonderen Bedürfnissen, soziale Kompetenz im Umgang mit Bewohner innen
  • Teamfähigkeit
  • Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Belastbarkeit

Wir bieten

Wir bieten einer einem dynamischen, engagierten Teamplayer in ein breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeit in einer unabhängigen und hoch innovativen Sozialorganisation. Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Einzel- und Team-Supervision sowie (hausinterne) Fortbildungen
  • Planbarkeit durch fixe Arbeitszeiten und 4-Tage-Woche
  • Essenszuschuss von € 2,- pro Arbeitstag
  • ein zusätzlicher Urlaubstag (Karfreitag)
  • eine kollektivvertragliche Wochenarbeitszeit von 37 Wochenstunden für Vollzeitanstellungen.

Bezahlung gemäß SWÖ Kollektivvertrag (Einstufung Verwendungsgruppe 6), monatliches Bruttogehalt bei 20 Wochenstunden je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 1.510,54 und € 1.735,46 plus SEG-Zulage in Höhe von € 37,78.

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  • Mitarbeiter im Sekretariat

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherung Vollzeit

    Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Wien ab April 2025 Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des...

  • Sekretariats-Mitarbeiterin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KIWI - Kinder in Wien Vollzeit

    im zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit 40 Std./Woche Wer wir sind KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis...

  • Mitarbeiterin für das Ärztliche Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Khgh Vollzeit

    Mitarbeiter*in für das Ärztliche SekretariatJoin to apply for the Mitarbeiter*in für das Ärztliche Sekretariat role at Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien.Informationen zur offenen PositionWir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In...

  • Mitarbeiterin Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    In der Stabsstelle Arbeitnehmer*innenschutz und Gesundheit kommt es zur Besetzung einer Stelle als:Mitarbeiter*in SekretariatErsatzkraft(Kennzahl 22)Beschäftigungsausmaß: 30 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet bis zum Ende des Mutterschutzes (mit Option auf Verlängerung auf die Dauer der Karenz mit reduziertem...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Gerlingen Vollzeit

    Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Baurechts- und Bauverwaltungsamt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit alsMitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und Bauverwaltungsamtesmit einem Umfang von 75 %.Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:Mitarbeit in den baurechtlichen Verfahren: Durchführung...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH Vollzeit

    Die CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH Vollzeit

    Die CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...

  • Gruppenleiterin Klinisch Administrativer Dienst Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OP

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund Vollzeit

    Die Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OP Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir...

  • Gruppenleiterin Klinisch Administrativer Dienst Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OP

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund Vollzeit

    Die Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OP Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Unser Kunde eine familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Erwachsenenvertretung von psychisch beeinträchtigten Menschen in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung 38, 5 h m/w/d Sozial engagiert, Quereinsteiger willkommen AufgabenKommunikation mit Klienten (schriftlich,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich hellrein Reinigungsdienst GmbH Vollzeit

    Die CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...

  • Gruppenleiterin Klinisch Administrativer Dienst – Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OP

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund Vollzeit

    Die Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagiertenGruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OPDie Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit...

  • Gruppenleiterin Klinisch Administrativer Dienst – Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OP

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein)Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten...

  • Fachangestellte/r im Sekretariat

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Unser Anspruch an Exzellenz Die Medizinische Universität Wien ist eine der größten biomedizinischen Forschungs- und Lehrinstitutionen Europas mit rund 6.500 Mitarbeiterinnen und 8.600 Studierenden.Vorstellung unseres Unternehmens Wir sind ein dynamisches Team, das sich für den Erfolg unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einsetzt.Wir bieten unseren...

  • Assistenz / Sekretariat in (Teilzeit)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich die elisabethinen linz-wien facility management gmbH Teilzeit

    Wir betreuen die Immobilien der Elisabethinen Linz-Wien und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in für den Bereich Büroorganisation / Assistenz der GF.​​​​​​​TÄTIGKEITSFELD:Büroorganisation / BestellwesenAnlaufstelle für Mieter / Mitarbeiter / LieferantenRechnungswesen /...

  • Sekretariat und Recht

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    ÜberblickDie Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiterinnen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kunden. Wir setzen uns für Vielfalt und Respekt ein und begrüßen Menschen unterschiedlicher...

  • Vorstandsassistent:in (m/w/d) - Medizinische Universität Wien

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Unsere VisionWir möchten eine Workplace werden, an dem sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Fähigkeiten entfalten können. Dazu bieten wir flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Telearbeit an, um die Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu gewährleisten.AufgabenDirekte Zusammenarbeit mit dem AbteilungsvorstandUnterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...

  • Assistenz m/w/d

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Vollzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich.Zur Verstärkung des Teams rund um die Geschäftsleitung suchen wir ab sofort auf Basis von 40 Stunden eine Assistenz m/w/d Ihre...

  • Sachbearbeiterin im Dienstleistungszentrum Auftraggeberhaftung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Teilzeit

    wirsindögk * Wien *  2.887,40 brutto * 20 Stunden *  01.04.2025 * Unbefristet Sachbearbeiter*in im Dienstleistungszentrum Auftraggeberhaftung Versicherungsservice Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler...