Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter in Sekretariat - Wien, Wien - neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen

  • Mitarbeiter im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    Als Mitarbeiter im Sekretariat bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter in verschiedenen Aufgabenbereichen.Aufgaben:Organisatorische UnterstützungRecruiting und Onboarding von MitarbeiternMitarbeit an HR-ProjektenVoraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungEinschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im...

  • Sekretariats-Mitarbeiterin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KIWI - Kinder in Wien Vollzeit

    im zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit 40 Std./Woche Wer wir sind KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis...

  • Mitarbeiterin für das Ärztliche Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Khgh Vollzeit

    Mitarbeiter*in für das Ärztliche SekretariatJoin to apply for the Mitarbeiter*in für das Ärztliche Sekretariat role at Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien.Informationen zur offenen PositionWir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In...

  • Sekretariat & Sachbearbeitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Person für unsere Abteilung Sekretariat & Sachbearbeitung. Der Arbeitnehmer wird Kommunikation mit Klienten, Terminkoordination und Auszahlungen übernehmen. Des Weiteren ist der Mitarbeiter verantwortlich für Klientenempfang, Ablagen, Listenerstellung und Postbearbeitung.AufgabenbereichKommunikation mit Klienten...

  • Mitarbeiterin Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...

  • Ärztliches Sekretariat

    vor 1 Stunde

    Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    Mitarbeiter*in für das Ärztliche SekretariatBewerbung auf den Mitarbeiter*in für das Ärztliche Sekretariat-Posten.Das Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien ist ein traditionsreiches, gemeinnütziges Ordensspital mit Schwerpunkt auf Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie. Unser Team im Ärztlichen Sekretariat wird durch eine*n engagierte*n...

  • Sekretärin für das Ärztliche Sekretariat mit medizinischem Schwerpunkt

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich beBee Careers Vollzeit

    Wir sind ständig auf der Suche nach Menschen, die unser Haus lebensfroh und voller Energie prägen möchten. Als Assistent*in im Ärztlichen Sekretariat unterstützen Sie unsere Ärzte und Mitarbeiter*innen bei ihren täglichen Aufgaben.Ihre MöglichkeitenDas gesamte medizinische Spektrum bietet Ihnen viele spannende und herausfordernde Projekte.Wenn Sie...

  • Sekretariat & Sachbearbeitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Gudrun Tockner Vollzeit

    Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung, m/w/dSozial engagiert, Quereinsteiger willkommenUnser Kunde, eine familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Erwachsenenvertretung von psychisch beeinträchtigten Menschen in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team.Ihre Aufgaben:Kommunikation mit Klienten (schriftlich,...

  • Sekretariat & Empfang (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Gesucht: Sekretariat & Empfang (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir sind...

  • Sekretariat/Ordinationsmanagment (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DIE PRAXIS² beim Augarten Teilzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in einem familiären und professionellen Umfeld? Unsere etablierte Praxisgemeinschaft, spezialisiert auf Verletzungen und Beschwerden im Bereichs des Bewegungsapparates, bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines motivierten und humorvollen Teams zu werden. An unseren Standorten in Wien (1170 und 1020) legen wir...

Mitarbeiter in Sekretariat

vor 1 Monat

Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern.

neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus für ehemals wohnungslose Menschen und Paare unterschiedlichen Alters und Unterstützungsbedarfs. Ein Team aus Sozialarbeiter innen, Assistent innen Wohnen und Alltag sowie Peer-Mitarbeiter innen ist für die Bewohner innen da. Diese werden durch den Alltag begleitet und bei der Erarbeitung ihrer individuellen Wohn- und Lebensperspektiven professionell unterstützt. Das seit 2007 bestehende Haus passt seine Angebote laufend entsprechend den Bedarfen der Zielgruppe an - mit den zentralen Grundsätzen und Haltungen von Privatsphäre und Selbstbestimmung, Freiwilligkeit der Betreuung, Partizipation sowie lebensweltnahe Angebote.

Wir suchen für unser Team vor Ort eine n engagierte n und berufserfahrene n:

Mitarbeiter in Sekretariat (w/m/x)
20 Wochenstunden, ab 1.6.2025, unbefristet, Dienstort 1100 Wien


Aufgaben

Als Mitarbeiter in im Sekretariat sind Sie hauptverantwortlich für die organisatorische, administrative und logistische Unterstützung der Hausleitung und des Betreuungsteams im Haus und sorgen für den reibungslosen Ablauf der Aufgaben.

  • Hausinterne organisatorische und verwaltende Tätigkeiten im Bereich Office
  • Führung und Administration der hausinternen Handkassa (Kassaführung, Kassabuch, Kontoverbuchung im internen System), Monats- und Jahresabschlüsse der Kassa
  • Bestandsverwaltung und Einkauf der Bedarfsmittel (z. B.: Lebensmittel, Büromaterial, Reinigungsmittel usw.)
  • Hausinterne organisatorische, dokumentierende und verwaltende Tätigkeiten im Bereich Back Office und Infrastruktur in enger Zusammenarbeit und Absprache mit der Hausleitung, dem Hausbetreuer und als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner innen
  • Ansprechperson für externe Firmen in Zusammenarbeit mit der Hausbetreuung und/oder anderen Einrichtungen im Verein
  • Inventur des internen Cafés
  • Annahme und Verwaltung von Großspenden (Lagerung, Verteilung, )
  • Erstellen von Mitteilungen an Bewohner innen und Ankündigungen/ Aushänge im Haus
  • Terminkoordination/und -verwaltung, Kalenderführung
  • Administration und Koordination der Aufgabenbereiche der Zivildienstleistenden in Zusammenarbeit mit der Hausbetreuung
  • Einkauf und Bestandsverwaltung der Lebensmittel für das interne Café
  • Assistenz der Hausleitung und Unterstützung bei Infrastruktur- und Arbeitssicherheitsagenden

Profil
  • Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung
  • (Mehrjährige) Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
  • Sehr gute Word-, Excel-, Outlook- und Internet-Kenntnisse
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Ausreichendes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • Fähigkeit zur Prioritätensetzung
  • Freude am Umgang mit Menschen, Verständnis für Menschen mit besonderen Bedürfnissen, soziale Kompetenz im Umgang mit Bewohner innen
  • Teamfähigkeit
  • Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Belastbarkeit

Wir bieten

Wir bieten einer einem dynamischen, engagierten Teamplayer in ein breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeit in einer unabhängigen und hoch innovativen Sozialorganisation. Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Einzel- und Team-Supervision sowie (hausinterne) Fortbildungen
  • Planbarkeit durch fixe Arbeitszeiten und 4-Tage-Woche
  • Essenszuschuss von € 2,- pro Arbeitstag
  • ein zusätzlicher Urlaubstag (Karfreitag)
  • eine kollektivvertragliche Wochenarbeitszeit von 37 Wochenstunden für Vollzeitanstellungen.

Bezahlung gemäß SWÖ Kollektivvertrag (Einstufung Verwendungsgruppe 6), monatliches Bruttogehalt bei 20 Wochenstunden je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 1.510,54 und € 1.735,46 plus SEG-Zulage in Höhe von € 37,78.

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