Sekretariat & Empfang (m/w/d)

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

Gesucht: Sekretariat & Empfang (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern. Ihr Arbeitsbereich ist das Sekretariat im Bereich Erasmus+ Jugend und Europäisches Solidaritätskorps in der Abteilung Europa, Bildung, Jugend, www.erasmusplus.at. Zusätzlich übernehmen Sie an diesem Standort allgemeine Aufgaben des Empfangs. Das erwartet Sie * Sie sind zuständig für die Büroorganisation der Abteilung (Rechnungskontrolle, etc.). * Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post und verwalten die Ablage. * Die Akten- und Fristenverwaltung der Abteilung befindet sich in Ihrem Aufgabenbereich. * Sie organisieren Sitzungen der Abteilung und führen Protokolle. * Sie unterstützen die Abteilung bei der Organisation von Reisen und Veranstaltungen. * Sie führen Telefonate und Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Auskunftserteilung, Gesprächsvermittlung - im Team auch für den gesamten OeAD). * Sie empfangen und betreuen alle Kundinnen und Kunden bzw. Gäste am Standort. * Sie sind für die Terminverwaltung sowie für die Vorbereitung der Besprechungsräume zuständig. * Sie erledigen Bestellungen, Einkäufe sowie Post- und Botengänge. Das bringen Sie mit * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, BMS oder höher). * Einschlägige Berufserfahrung ist für Sie und für uns von Vorteil. * Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (Deutsch: Niveau C1, GER) und Englischkenntnisse (Englisch: Niveau B2, GER). * Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. * Genauigkeit, Selbständigkeit und Verlässlichkeit sind für Sie selbstverständlich. * Sie verfügen über Organisationstalent, Kunden- und Serviceorientierung sowie Stressresistenz. * Sie haben ein freundliches und gepflegtes Auftreten und bringen ausgezeichnete Umgangsformen mit. * Sie sind teamfähig sowie engagiert, kommunikativ und proaktiv. Das bieten wir Ihnen * Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 2.542,80 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung). * Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich. * Das Dienstverhältnis ist auf die Dauer einer Karenz bis voraussichtlich Ende 2025 befristet. * Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD. * Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst). * Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht



  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Teilzeit

    Als Office-Verantwortliche bei DIS AG suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Büroleitung unterstützt. In dieser Funktion sind Sie für die tägliche Büroorganisation zuständig und übernehmen diverse Aufgaben wie das Sekretariat, den Empfang von Klienten und die Büromaterialbestellung.VoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Assistenz & Sekretariat Immobilienverwaltung (m/w/d) Sie werden...


  • Wien, Wien, Österreich Mavie Med Holding GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang und Office Management (m/w/d) für 10 Std./Woche Berufseinsteiger willkommenDie Mavie Med ist ein führender Betreiber privater Gesundheitseinrichtungen mit rund 2.100 Mitarbeiter:innen. Wer abwechslungsreiche Aufgaben, starken Teamgeist sowie einen herzlichen Umgang miteinander schätzt, ist bei uns genau richtig. Wir sind offen für...

  • Sekretariat (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) in der BOE Wien Einstellung: Vollzeit, 40hGehalt: Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Organisationstalent für unsere Geschäftsführung. Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität? Sie sind auf der Suche nach einem stabilen...


  • Wien, Wien, Österreich Riverty Services Austria Gmbh Vollzeit

    Karriere Über uns Wir bei Riverty glauben, dass jeder die Kontrolle über seine eigene finanzielle Situation haben sollte. Unser Ziel ist es, Finanzlösungen innovativer, empathischer und benutzerfreundlicher zu gestalten und so das finanzielle Wachstum aller voranzutreiben. Dabei setzen wir auf eine 50-Jährige Erfahrung und das Engagement von über...


  • Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherung Vollzeit

    Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Wien ab April 2025 Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des...

  • Empfang, Beratung

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Personal-Basis Management GmbH Teilzeit

    Sie lieben die Arbeit mit Menschen im gepflegten Ambiente eines spezialisierten Premium- Fachinstituts für dauerhafte Haarentfernung.Sie sind ein aktiver Mensch, der gerne im Gespräch überzeugt.Sie wollen eigenverantwortlich in einem gut organisierten Arbeitsumfeld arbeiten. Empfang, Beratung & Verkauf (m/w/d) Premium-Fachinstitut für dauerhafte...


  • Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit

    Unbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind. Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner Human Resources Consultant Vollzeit

    Büroallrounderin & Empfang 38,5 h (m/w/d) Schwerpunkt: Erwachsenenvertretung Unser Kunde eine familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Erwachsenenvertretung in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team Ihre Aufgaben: * Kommunikation mit Klienten (schriftlich, telefonisch und persönlich) * Terminkoordination und...


  • Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...


  • Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...

  • Empfang, Rezeption

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Ein dynamisch wachsendes Unternehmen am österreichischen Süßwarenmarkt verzaubert die Welt mit Schokolade. Du bist motiviert eine neue, aufstrebende Karriere zu beginnen? Dann starte jetzt hier durchZur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir für unseren langjährigen Kunden einenEmpfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 20 Std/Wo. Der zu besetzende Job...


  • Wien, Wien, Österreich KIWI - Kinder in Wien Vollzeit

    im zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit 40 Std./Woche Wer wir sind KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis...


  • Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Ein dynamisch wachsendes Unternehmen am österreichischen Süßwarenmarkt verzaubert die Welt mit Schokolade. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir für unseren langjährigen Kunden einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 20 Std/Wo. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung....


  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Teilzeit

    Wir suchen ab sofort eine engagierte Büroassistenz zur Festanstellung in Teilzeit. In dieser Funktion sind Sie für die umfassende Büroorganisation zuständig. Ihre Aufgaben umfassen das Sekretariat, den Empfang von Klienten sowie die Büromaterialbestellung.Was erwarten Sie als Büroassistant bei uns?Übernahme des Sekretariats mit den entsprechenden...


  • Wien, Wien, Österreich Restaurant die Allee zum Genuss Vollzeit

    Das Restaurant die Allee zum Genuss liegt idyllisch am Rande des Wiener Praters. Mit seiner einzigartigen Atmosphäre und der grünen Umgebung ist es der perfekte Ort für Firmenevents, Teambuildingevents, Geburtstagsfeiern und Polterabende.Wir bieten unseren Gästen eine Vielzahl an Möglichkeiten, in verschiedenen Gruppengrößen a la carte nach unserer...


  • Wien, Wien, Österreich f - Personalagentur für Finanzwesen GmbH Teilzeit

    1070 Wien TZ oder VZ (30 - 40h) EUR 3.200 - 4.000 brutto/Monat für VZ Gehobene Projektassistenz für hochprofessionellen Bauingenieurbetrieb (30-40h) Du behältst gern den Überblick und liebst es, zu strukturieren, zu organisieren und zu dokumentieren?Dann werde Teil eines einmaligen Großbauprojekts im Gesundheitsbereich und bring dich in einer...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Unser Kunde eine familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Erwachsenenvertretung von psychisch beeinträchtigten Menschen in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung 38, 5 h(m/w/d) Anwaltskanzlei &sozial engagiertKommunikation mit Klienten (schriftlich, telefonisch und...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g'scheit investieren), Living (g'scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g'scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine n neue n Teamassistent in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 Wien AufgabenEmpfang, Korrespondenz...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 WienEmpfang, Korrespondenz und...