Sekretariats-Mitarbeiterin (m/w/d)

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich KIWI - Kinder in Wien Vollzeit

im zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit 40 Std./Woche Wer wir sind KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis zehn Jahren. Wir bieten * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld * Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, in einem bewährten Team engagiert und eigenverantwortlich zu arbeiten * Zahlreiche Benefits (z.B. vergünstige Angebote für Reisen, Sport, Kosmetik und Lifestyle über die Vorteils-Plattform Corplife", Ermäßigungen in Buchhandlungen und Apotheken) * Gute öffentliche Erreichbarkeit Gehalt Das Monatsbruttogehalt beträgt EUR 3.064,- (auf Basis Vollzeit, Stufe 1) plus Zulagen und Anrechnung von Vordienstzeiten. Voraussetzungen * Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter*in * Gute MS-Office-Kenntnisse * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit * Selbstständiges strukturiertes Arbeiten und Verlässlichkeit * Zeitliche Flexibilität, Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität * Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen Aufgabengebiete * mpfangstätigkeiten wie Betreuung aller deutsch- und englisch- sprachigen Besucher*innen, Telefonzentrale, Auskunftser- teilung, Eingangsmail- und Postbearbeitung, Entgegennahme von Lieferungen * Bestellwesen (Büromaterial, Bücher, Zeitschriften, Lebensmittel u.Ä.) * Unterstützung bei der Seminarorganisation * Organisieren von Besprechungen/Veranstaltungen * Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariats- tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Listen- Aktualisierung, Recherchen etc. * Vertretungen im Sekretariatsteam Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Arbeitszeugnissen via smart bewerben an KIWI - Kinder in Wien, z.H. Heidrun Mayer, Wimbergergasse 30/1, 1070 Wien, Tel. 01/526 7007 - 21 Wir freuen uns auf Sie kinderinwien.at facebook.com/KinderInWienAT instagram.com/kinderinwien



  • Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...

  • Sekretariat (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) in der BOE Wien Einstellung: Vollzeit, 40hGehalt: Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Organisationstalent für unsere Geschäftsführung. Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität? Sie sind auf der Suche nach einem stabilen...


  • Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Gesucht: Sekretariat & Empfang (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir sind...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Die Wiener Linien suchen eine erfahrene Mitarbeiterin (w/m/d) für das Qualifikationsmanagement.In dieser Position sind Sie für die Durchführung der Qualifikationszuordnung von Mitarbeiter*innen und die Dokumentation der Prüfungslisten in SAP zuständig. Zudem nehmen Sie neue Qualifikationen in den Qualifikationskatalog auf und arbeiten an der Definition...


  • Wien, Wien, Österreich Ortner Ges.m.b.H. Teilzeit

    Für uns zählt nicht die Größe der Projekte.Sondern die Stärke im Team." Passt das für Sie?Dann sollten wir uns kennenlernen Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Rechnungswesen * Teilzeit * Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich * Ohne Berufserfahrung *  24.03.25 Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für die Kontrolle der...


  • Wien, Wien, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    MITARBEITERIN QUALITY CONTROL (M/W/D)Arbeitszeit: VollzeitAb 3-SchichtBranche: Industrie / handwerkliches GewerbeRichtig, du hast dich noch nicht bei TTI beworben Bartholomä suchen wir ab sofort Mitarbeiter im Bereich: Quality Control (m/w/d)Integration (Übernahme) ins Stammpersonal * Kostenlose Aus- und WeiterbildungenBuchungen im ERP System...


  • Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherung Vollzeit

    Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Wien ab April 2025 Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des...


  • Wien, Wien, Österreich Ortner Ges.m.b.H. Teilzeit

    Für uns zählt nicht die Größe der Projekte.Sondern die Stärke im Team." Passt das für Sie?Dann sollten wir uns kennenlernen Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management * Teilzeit * Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich * Mit Berufserfahrung *  24.03.25 Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management (20 bis...


  • Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit

    Unbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind. Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Renommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Assistenz & Sekretariat Immobilienverwaltung (m/w/d) Sie werden...


  • Wien, Wien, Österreich MR L&V GmbH Vollzeit

    Über uns:Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Vermietung und der Logistik mit Sitz in Wien 23 und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre Aufgaben:Allgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Mitarbeiterin (w/m/d) im QualifikationsmanagementOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...


  • Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) im Bereich HR-Analytics & ReportingOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) für HR-Projekte & PersonalplanungenOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) Netzentwicklung und InfrastrukturplanungOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Mitarbeiterin (w/m/d) Verwaltung DienstkleiderOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...


  • Wien, Wien, Österreich St. Nikolausstiftung Teilzeit

    Gemeinsam für BildungDie St. Nikolausstiftung ist eine engagierte Organisation mit rund 90 Kindergärten und Horten in Wien und sucht zur Verstärkung ihres Teams ab sofort eine/n MitarbeiterIn (m/w/d) für den Bereich Finanzbuchhaltung (20-40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die laufende Buchhaltung, einschließlich Debitoren- und...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Administrative Mitarbeiterin (w/m/d) im Bereich technische Ausbildung in der FahrzeugtechnikOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen,...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Unser Kunde eine familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Erwachsenenvertretung von psychisch beeinträchtigten Menschen in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung 38, 5 h(m/w/d) Anwaltskanzlei &sozial engagiertKommunikation mit Klienten (schriftlich, telefonisch und...