Sekretariats-Mitarbeiterin (m/w/d)
vor 1 Woche
im zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit 40 Std./Woche Wer wir sind KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis zehn Jahren. Wir bieten * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen Umfeld * Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, in einem bewährten Team engagiert und eigenverantwortlich zu arbeiten * Zahlreiche Benefits (z.B. vergünstige Angebote für Reisen, Sport, Kosmetik und Lifestyle über die Vorteils-Plattform Corplife", Ermäßigungen in Buchhandlungen und Apotheken) * Gute öffentliche Erreichbarkeit Gehalt Das Monatsbruttogehalt beträgt EUR 3.064,- (auf Basis Vollzeit, Stufe 1) plus Zulagen und Anrechnung von Vordienstzeiten. Voraussetzungen * Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter*in * Gute MS-Office-Kenntnisse * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit * Selbstständiges strukturiertes Arbeiten und Verlässlichkeit * Zeitliche Flexibilität, Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität * Freundliches, gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen Aufgabengebiete * mpfangstätigkeiten wie Betreuung aller deutsch- und englisch- sprachigen Besucher*innen, Telefonzentrale, Auskunftser- teilung, Eingangsmail- und Postbearbeitung, Entgegennahme von Lieferungen * Bestellwesen (Büromaterial, Bücher, Zeitschriften, Lebensmittel u.Ä.) * Unterstützung bei der Seminarorganisation * Organisieren von Besprechungen/Veranstaltungen * Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariats- tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminkoordination, Listen- Aktualisierung, Recherchen etc. * Vertretungen im Sekretariatsteam Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Foto und Arbeitszeugnissen via smart bewerben an KIWI - Kinder in Wien, z.H. Heidrun Mayer, Wimbergergasse 30/1, 1070 Wien, Tel. 01/526 7007 - 21 Wir freuen uns auf Sie kinderinwien.at facebook.com/KinderInWienAT instagram.com/kinderinwien
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Mitarbeiterin Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeitneunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...
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Sekretariat (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich BOE Gebäudemanagement Gesellschaft m.b.H. VollzeitSekretariat (m/w/d) in der BOE Wien Einstellung: Vollzeit, 40hGehalt: Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800,- mit Bereitschaft zur Überbezahlung Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Organisationstalent für unsere Geschäftsführung. Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Eigenverantwortung und Flexibilität? Sie sind auf der Suche nach einem stabilen...
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Sekretariat & Empfang (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich OeAD - Agentur für Bildung und Internationalisierung VollzeitGesucht: Sekretariat & Empfang (m/w/d) Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir sind...
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Mitarbeiterin (w/m/d) im Personalmanagement
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitDie Wiener Linien suchen eine erfahrene Mitarbeiterin (w/m/d) für das Qualifikationsmanagement.In dieser Position sind Sie für die Durchführung der Qualifikationszuordnung von Mitarbeiter*innen und die Dokumentation der Prüfungslisten in SAP zuständig. Zudem nehmen Sie neue Qualifikationen in den Qualifikationskatalog auf und arbeiten an der Definition...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Ortner Ges.m.b.H. TeilzeitFür uns zählt nicht die Größe der Projekte.Sondern die Stärke im Team." Passt das für Sie?Dann sollten wir uns kennenlernen Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Rechnungswesen * Teilzeit * Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich * Ohne Berufserfahrung * 24.03.25 Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für die Kontrolle der...
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MitarbeiterIn Qualitätssicherung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG VollzeitMITARBEITERIN QUALITY CONTROL (M/W/D)Arbeitszeit: VollzeitAb 3-SchichtBranche: Industrie / handwerkliches GewerbeRichtig, du hast dich noch nicht bei TTI beworben Bartholomä suchen wir ab sofort Mitarbeiter im Bereich: Quality Control (m/w/d)Integration (Übernahme) ins Stammpersonal * Kostenlose Aus- und WeiterbildungenBuchungen im ERP System...
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Mitarbeiter im Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherung VollzeitWerden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Wien ab April 2025 Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ortner Ges.m.b.H. TeilzeitFür uns zählt nicht die Größe der Projekte.Sondern die Stärke im Team." Passt das für Sie?Dann sollten wir uns kennenlernen Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management * Teilzeit * Biedermanngasse 3, 1120 Wien, Österreich * Mit Berufserfahrung * 24.03.25 Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Office Management (20 bis...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH VollzeitUnbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind. Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human...
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Assistenz & Sekretariat Immobilienverwaltung (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant VollzeitRenommierte Hausverwaltung sucht Verstärkung Wir sind eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung nähe Westbahnhof. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig, unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Assistenz & Sekretariat Immobilienverwaltung (m/w/d) Sie werden...
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Sekretärin / Bürokratische Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich MR L&V GmbH VollzeitÜber uns:Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Vermietung und der Logistik mit Sitz in Wien 23 und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre Aufgaben:Allgemeine...
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Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitMitarbeiterin (w/m/d) im QualifikationsmanagementOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeitneunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitWissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) im Bereich HR-Analytics & ReportingOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitWissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) für HR-Projekte & PersonalplanungenOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitWissenschaftliche Mitarbeiterin (w/m/d) Netzentwicklung und InfrastrukturplanungOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für...
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Mitarbeiterin (w/m/d) Verwaltung Dienstkleider
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitMitarbeiterin (w/m/d) Verwaltung DienstkleiderOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen:...
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Wien, Wien, Österreich St. Nikolausstiftung TeilzeitGemeinsam für BildungDie St. Nikolausstiftung ist eine engagierte Organisation mit rund 90 Kindergärten und Horten in Wien und sucht zur Verstärkung ihres Teams ab sofort eine/n MitarbeiterIn (m/w/d) für den Bereich Finanzbuchhaltung (20-40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Sie übernehmen die laufende Buchhaltung, einschließlich Debitoren- und...
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Administrative Mitarbeiterin
vor 11 Stunden
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitAdministrative Mitarbeiterin (w/m/d) im Bereich technische Ausbildung in der FahrzeugtechnikOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen,...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant VollzeitUnser Kunde eine familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Erwachsenenvertretung von psychisch beeinträchtigten Menschen in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung 38, 5 h(m/w/d) Anwaltskanzlei &sozial engagiertKommunikation mit Klienten (schriftlich, telefonisch und...