Mitarbeiter Sekretariat
Vor 3 Tagen
Unser Kunde eine familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Erwachsenenvertretung von psychisch beeinträchtigten Menschen in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team
Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung 38, 5 h(m/w/d)
Anwaltskanzlei &sozial engagiert
- Kommunikation mit Klienten (schriftlich, telefonisch und persönlich)
- Terminkoordination und Auszahlung
- Klientenempfang
- diverse Ablagen und Listenerstellung
- Botengänge und Amtswege
- Postbearbeitung, Scanarbeiten
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Auszahlungen aus Handkasse und gemeinsame Abrechnung
- Unterstützung und Mitarbeit an internen Projekten
- Bürozeiten (38,5 Stunden): Mo – Do 8.00 – 16.30; Freitag 8.00 – 14.00
- Erfahrung als Büro Allrounderin
- Bereitschaft im Umgang mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen
- Lernwillig, positiver Mensch, kommunikativ
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- PC-Kenntnisse (MS Office)
- Loyal und belastbar bzw. zuverlässig
- Keine Kontaktängste mit psychisch beeinträchtigten Menschen
- Gutes, menschliches Betriebsklima
- Viel Raum für persönliche Entwicklung
- Interessanter Job mit Mehrwert für die Gesellschaft
- Diese Position ist mit einem Gehalt von EUR 2.300,00 brutto/Monat für Vollzeit dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung möglich ist.
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeitneunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...
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Mitarbeiter im Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Pensionsversicherung VollzeitWerden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung. Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Wien ab April 2025 Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des...
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Mitarbeiterin für das Ärztliche Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Khgh VollzeitMitarbeiter*in für das Ärztliche SekretariatJoin to apply for the Mitarbeiter*in für das Ärztliche Sekretariat role at Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien.Informationen zur offenen PositionWir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In...
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Mitarbeiterin Sekretariat
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeitneunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...
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Sekretariats-Mitarbeiterin (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich KIWI - Kinder in Wien Vollzeitim zuge einer Pensionsnachfolge suchen wir ab Juni eine*n Sekretariats-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit 40 Std./Woche Wer wir sind KIWI - Kinder in Wien ist mit 92 Standorten und mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen einer der größten privaten Kindergarten- und Hortträger Wiens und betreut rund 8.000 Kinder im Alter von ein bis...
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Wien, Wien, Österreich Stadt Gerlingen VollzeitDie Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Baurechts- und Bauverwaltungsamt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit alsMitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und Bauverwaltungsamtesmit einem Umfang von 75 %.Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:Mitarbeit in den baurechtlichen Verfahren: Durchführung...
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH VollzeitDie CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH VollzeitDie CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...
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Wien, Wien, Österreich Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund VollzeitDie Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OP Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir...
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Wien, Wien, Österreich Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund VollzeitDie Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OP Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir...
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich hellrein Reinigungsdienst GmbH VollzeitDie CKV GRUPPE, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Geschichte und bestem Ruf hat unter ihrem Dach die Firma siwacht die herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden und Veranstaltungen bietet und die Firma hellrein, die Reinigungsdienste von höchster Qualität in Büroflächen bis Luxushotels...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant VollzeitUnser Kunde eine familiär geführte Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Erwachsenenvertretung von psychisch beeinträchtigten Menschen in 1010 Wien, verstärkt sein kleines, engagiertes Team Sekretariat & Sachbearbeitung Erwachsenenvertretung 38, 5 h m/w/d Sozial engagiert, Quereinsteiger willkommen AufgabenKommunikation mit Klienten (schriftlich,...
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Wien, Wien, Österreich Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund VollzeitDie Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagiertenGruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Sekretariate Primariat, Intensiv und Z-OPDie Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit...
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Wien, Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitStadt Wien (Allgemein)Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten...
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Wien, Wien, Österreich IG Free Theater Work VollzeitBeschreibung der PositionDiese Stelle ist für das Sekretariat und die Verwaltung unseres Teams zuständig. Als Assistentin für die Geschäftsführung werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Abwicklung verschiedener Aufgaben, wie beispielsweise Buchhaltungsvorbereitungen, Terminmanagement, Koordination von Meetings und Besprechungen sowie...
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Assistenz / Sekretariat in (Teilzeit)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich die elisabethinen linz-wien facility management gmbH TeilzeitWir betreuen die Immobilien der Elisabethinen Linz-Wien und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in für den Bereich Büroorganisation / Assistenz der GF.TÄTIGKEITSFELD:Büroorganisation / BestellwesenAnlaufstelle für Mieter / Mitarbeiter / LieferantenRechnungswesen /...
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Sekretariat-Assistenz in Recht
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dr. Helene Klaar & Dr. Norbert Marschall VollzeitAufgaben:Betreuung unserer Kunden und Koordination von TerminenOrganisation von Schreibarbeiten und AblageverwaltungUmfassende SekretariatstätigkeitenKommunikation mit unseren Partnern und MitarbeiternAnforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare ErfahrungErfahrung als Rechtsanwaltsassistent:inGute Deutsch- &...
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Verantwortliche Assistentin
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitExzellenter Service für unsere KollegenAls Verantwortliche Assistentin (m/w/d) im Universitätssekretariat sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kollegen. Sie unterstützen uns bei der Administration und Organisation unserer Tätigkeiten.Ihre Aufgaben:Zusammenarbeit mit dem Abteilungsvorstand und seinen MitarbeiternUnterstützung bei der Planung und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...
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Assistenz m/w/d
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH VollzeitDie Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich.Zur Verstärkung des Teams rund um die Geschäftsleitung suchen wir ab sofort auf Basis von 40 Stunden eine Assistenz m/w/d Ihre...