Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Sekretariat - Wien, Wien - Otti & Partner


  • Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...


  • Wien, Wien, Österreich neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen Vollzeit

    neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit Medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern. neunerhaus Kudlichgasse ist ein Wohnhaus...


  • Wien, Wien, Österreich KopfStart GmbH Vollzeit

    Unbestritten, dass die Ressource Personal einen wesentlichen Faktor für den Unternehmenserfolg ist. Umso wichtiger, dass die Mitarbeiter:innen im Unternehmen entsprechend der Unternehmensstrategie positioniert und Organisationsentwicklungsstrukturen sowie Prozesse sauber etabliert sind. Unsere Passion: Wir begleiten mittelständische Unternehmen im Human...


  • Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Sekretariat für BRCA-MutationsanalyseDas Team der Medizinischen Universität Wien suchte ab 14. April 2025 einen erfahrenen Sekretär:in zur Unterstützung unserer Genetik-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Verwaltungsaufgaben, Datenbankmanagement und Dokumentationsarbeiten übernehmen.Unsere Abteilung ist bekannt für ihre...


  • Wien, Wien, Österreich die elisabethinen linz-wien facility management gmbH Teilzeit

    Wir betreuen die Immobilien der Elisabethinen Linz-Wien und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine*n motivierte*n Mitarbeiter*in für den Bereich Büroorganisation / Assistenz der GF.​​​​​​​TÄTIGKEITSFELD:Büroorganisation / BestellwesenAnlaufstelle für Mieter / Mitarbeiter / LieferantenRechnungswesen /...


  • Wien, Wien, Österreich HAUSER PARTNERS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Teilzeit

    smart bewerben Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, die große internationale Fälle bearbeitet und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei (m/w) im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung, auch Teilzeit möglich IHRE AUFGABEN bzw. TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE sind * Aktenmanagement * Korrespondenz teils...


  • Wien, Wien, Österreich HAUSER PARTNERS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Teilzeit

    smart bewerben Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, die große internationale Fälle bearbeitet und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Assistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei (m/w) im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung, auch Teilzeit möglich IHRE AUFGABEN bzw. TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE sind * Aktenmanagement * Korrespondenz teils...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...


  • Wien, Wien, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Vollzeit

    Assistenz* der technischen Leitung * SANTESIS * Wien * Berufserfahrung * Vollzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen...


  • Wien, Wien, Österreich SANTESIS Technisches Gebäudemanagement & Service GmbH Vollzeit

    Assistenz* der technischen Leitung * SANTESIS * Wien * Berufserfahrung * Vollzeit Spielen Sie eine tragende Rolle. Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen in Gesundheits- und Sozialeinrichtungen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der technischen...


  • Wien, Wien, Österreich HAUSER PARTNERS Rechtsanwälte GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, die große internationale Fälle bearbeitet und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/nAssistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei (m/w)im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung, auch Teilzeit möglichIHRE AUFGABEN bzw. TÄTIGKEITSSCHWERPUNKTE sindAktenmanagementKorrespondenz teils selbständig, teils nach...

  • Assistenz m/w/d

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Vollzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG, Stubenring 6, 1010 Wien) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung der Republik Österreich.Zur Verstärkung des Teams rund um die Geschäftsleitung suchen wir ab sofort auf Basis von 40 Stunden eine Assistenz m/w/d Ihre...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g'scheit investieren), Living (g'scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g'scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine n neue n Teamassistent in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 Wien AufgabenEmpfang, Korrespondenz...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 WienEmpfang, Korrespondenz und...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 WienEmpfang, Korrespondenz und...


  • Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Die You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben) tätig. Wir suchen eine*n neue*n Teamassistent*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort. Team Assistenz m/w/d (38,5h) Dienstort: Hungerbergstr. 20, 1190 WienEmpfang, Korrespondenz und...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71039 Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Assistent:in (m/w/d). Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Gerlingen Vollzeit

    Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Baurechts- und Bauverwaltungsamt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit alsMitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und Bauverwaltungsamtesmit einem Umfang von 75 %.Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:Mitarbeit in den baurechtlichen Verfahren: Durchführung...


  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Teilzeit

    Zur Unterstützung im Office Management suchen wir ab sofort eine engagierte Office Assistenz in Teilzeit zur Festanstellung. OFFICE ASSISTANT (M/W/D) FÜR EINE RENOMMIERTE STEUERBERATUNGSKANZLEI 15-20H/WIn dieser Funktion sind Sie für die umfassende Büroorganisation zuständig * Sie übernehmen das Sekretariat, den Empfang von Klienten und kümmern sich...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d).AufgabenbereichAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...

Assistenz Sekretariat

vor 4 Wochen


Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Wien
• Vollzeit
• Jahresbrutto: ab € 49.000,-

Ref.-Nr.: 71041

Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgabenbereich
  • Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten
  • Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage
  • Einreichen von Erklärungen
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
  • Terminkoordination/Reiseplanungen
  • Honorarabrechnungen
  • Einkauf
  • Organisation von Firmenevents
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD NTCS)
  • Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Teamgeist und Kommunikationsfreude
  • Loyalität und Verschwiegenheit
Job Perspektive
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
  • Familiäres und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
  • Umfassendes Weiterbildungsangebot
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Attraktives Gehalt (kein All-In)
  • Zahlreiche Social Benefits
  • Gleitzeitregelung
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
jetzt bewerben