Sekretariat / Office Manager:in

vor 7 Monaten


Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

**AUSTRIAN POWER GRID**:

- Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser Spielfeld. Das ist APG.**Sekretariat / Office Manager:in**:
**Aufgaben**:

- Sie stellen den reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts durch die organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung des Division Managers sicher
- Operative Sekretariatstätigkeiten wie Koordination von Meetings, Terminorganisation, Reisemanagement, Aufbereitung von Unterlagen, Ablagemanagement sind an der Tagesordnung
- Sie priorisieren, organisieren und verwalten die Korrespondenz des Division Managers
- Durch kooperative Zusammenarbeit stimmen Sie sich mit anderen Abteilungen ab
- In SAP B2B führen Sie Bestellungen von z.B. Büromaterial, Flüge, etc. durch und Sie sind auch für die Erstellung von Bestellanforderungen zuständig
- Als Zeiterfassungsbeauftragte kontrollieren Sie die Zeitaufzeichnungen des Teams

**Anforderungen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, etc.)
- mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- SAP Kenntnisse
- MS Teams Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Englisch in Wort und Schrift (B2)
- Organisationstalent (auch im Büroumfeld)
- Zuverlässigkeit & Belastbarkeit

**Das bieten wir**:
Das Gehalt (zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung) für Ihren neuen Job richtet sich nach Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt beträgt für diese Position Euro 3432,85 brutto im Monat.

Vielfalt bei unseren Mitarbeiter:innen ist ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind auf der Suche nach motivierten Menschen und achten bei Ihrer Bewerbung auf Chancengleichheit. Uns ist der Mensch wichtig, das Engagement und Ihr Wille mit uns gemeinsam die Energiewende zu gestalten.

**Kontakt**:

- Für Fragen steht Ihnen Ingrid Kreuzig gerne telefonisch unter 066488343033 zur Verfügung.



  • Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale), Berlin und Bozen. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 37-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und...


  • Wien, Österreich Juristendrehscheibe Vollzeit

    Die Juristendrehscheibe sucht ab sofort für 1120 Wien 1 Mitarbeiter_in Sekretariat für Steuerberatungskanzlei 30 bis 40 Stunden Sie arbeiten gerne abwechslungsreich und die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß?Wir suchen für eine moderne Steuerberatungskanzlei zur Verstärkung des Sekretariatsteams eine_n genaue_n Mitarbeiter_in mit dem Blick fürs...


  • Wien, Österreich Fortuna Bauerrichtungsges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein Projektentwickler spezialisiert auf die Projektierung von Eigentumswohnungenim Osten und Süden Niederösterreichs mit Sitz in 2000 Stockerau.Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir 1 1 Mitarbeiter_in für Sekretariat/Front Office auf Basis einer 4-Tage-Woche (30-36 Stunden/Woche)._________________________Aufgaben: o) Sie übernehmen die...


  • Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Office Manager:in

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Raiffeisenbankengruppe Oberösterreich Vollzeit

    **Office Manager:in**: **Linz** **Teilzeit oder Vollzeit** **ab sofort** **ÜBER UNS **:**Die INVEST AG **ist mit einem Fondsvolumen von 500 Millionen Euro Österreichs führender Private Equity Fonds im Mittelstandsbereich. Besonders in Zeiten, in denen immer mehr mittelständische Unternehmen mit steigendem Eigenkapitalbedarf konfrontiert sind, bietet...


  • Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch) - Fristen-, Quoten - und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich EOS Partner Vollzeit

    Als österreichisches Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen wir nicht Zahlen, sondern den Zusammenhalt in den Fokus. Mit Zuversicht und Innovationsgeist gestalten wir die Zukunft - unser Miteinander und unsere DU-Kultur sind dabei selbstverständlich. Bewusst gehen wir oft neue Wege. Für unsere mehr als 100 EOSiana an 5 Standorten...


  • Wien, Österreich VOQUZ Technologies AG Vollzeit

    Für einen Kunden aus dem öffentlichen Bereich suchen wir eine/n Sekretariats MitarbeiterIn. Folgendes zählt zu Ihren Aufgaben: - Die organisatorische und administrative Unterstützung unserer Bereichsleitung - Erste Ansprechperson bei eingehenden Anrufen - Administrationstätigkeiten - Sekretariatsaufgaben wie Postfächer, Post sowie Büroorganisation -...

  • Office Manager:in

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...


  • Wien, Österreich Voquz IT-Solutions GmbH Vollzeit

    Aufgaben Für einen Kunden aus dem öffentlichen Bereich suchen wir eine/n Sekretariats MitarbeiterIn. Folgendes zählt zu Ihren Aufgaben: - Die organisatorische und administrative Unterstützung unserer Bereichsleitung - Erste Ansprechperson bei eingehenden Anrufen - Administrationstätigkeiten - Sekretariatsaufgaben wie Postfächer, Post sowie...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Dr. Weinhandl & Partner Steuerberatungs KG Vollzeit

    Inmitten der lebendigen Atmosphäre rund um den Naschmarkt in 1050 Wien findest du unsere Steuerberatungskanzlei, die von etwa 25 talentierten Mitarbeiter: innen geprägt wird. Sie sind der Antrieb für unseren Erfolg! Um unser Team weiter zu stärken und gemeinsam zu wachsen, suchen wir nach neuen Kolleg: innen. Bist du bereit für eine spannende...


  • Wien, Österreich MALERBETRIEB Prochaska Vollzeit

    MALERBETRIEB Prochaska Wien sucht Assistenz der Geschäftsführung/ Sekretariat, 20 bis 25 Stunden. Voraussetzung: Perfektes Deutsch, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, gutes Auftreten. Wir bieten: Langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, gutes Arbeitsklima in...

  • Desk- Top

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich RES Immobilienverwaltung Vollzeit

    Wir sind als Unternehmensgruppe in den Bereichen Verwaltung und Bauträger tätig und suchen zur Verstärkung unserer Verwaltungsteams eine/n kompetente/n, engagierte/n 1 Desk - Top - ManagerIn - Sekretariat Verwaltung zur Unterstützung unserer stark expandierenden Verwaltungsbetriebe und dem Management mehrerer ProjektgesellschaftenIhre Aufgaben: -...


  • Wien, Österreich Flach & Barfigo PL GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, bestehend aus einer Kooperation von vier Rechtsanwälten, gelegen in verkehrsgünstig bester Innenstadtlage. Zur Vervollständigung des Teams suchen wir für 30 - 40 Wochenstunden eine versierte und engagierte Rechtsanwaltsassistenz / Sekretariat (all genders) mit mehrjähriger...

  • Programm Manager:in

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als **Programm Manager:in / Agiler Produkt Manager:in** -...

  • Sekretariat / Assistenz

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...


  • Wien, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    BBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...

  • Leitung Sekretariat

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien. Aufgaben - Leitung des Sekretariatsteams und...