Office-manager:in Mit Schwerpunkt

vor 5 Monaten

Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

**Unternehmen**:
Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn
- und Nichtwohngebäuden zum Einsatz kommt. Die Kunden und das Klima freut´s, denn beiden wird damit bis zu 35 % Energie und Emissionen gespart. Darunter so namhafte Objekte wie der Friedrichstadtpalast Berlin, das Planetarium Hamburg oder die Wiener Hofburg außerdem viele größere Wohngebäude, gewerbliche und kommunale Objekte, Krankenhäuser und Schulen.

Derzeit ist unser Kunde mit seinen Dienstleistungen stark am Wachsen und bringt gleichzeitig die nächste Produktgeneration zur Marktreife. Das Ziel: Heizsysteme in die digitale Zukunft führen. Dafür suchen wir neue Lieblingskolleginnen und -kollegen Du schätzt eine familiäre Arbeitsatmosphäre und hast Lust, in eine der derzeit gefragtesten Branchen mit besten Zukunftsaussichten anzupacken und gemeinsam die Energiewende voranzutreiben? Dann gleich bewerben

Für die Zentrale in Wien suchen wir eine Allroundkraft im Bereich Officemanagement und Einkauf sowie Instandhaltungsmanagement. Neben den alltäglichen Office-Aufgaben im Wiener Büro bist du für den Bereich Einkauf und Beschaffung inklusive technischer Geräte
- und Materialverwaltung zuständig. Wenn du ein breit gefächertes und vielfältiges Aufgabenfeld schätzt, dann komm an Bord als

**Office-Manager:in mit Schwerpunkt Einkauf/Geräteinstandhaltung**
Wien - Unbefristete Festanstellung, Stundenausmaß 20 - 30 Stunden

**Aufgaben**:
**Deine Aufgaben**
- Büro-, Termin
- und Reiseorganisation für GF und Management
- Erste Ansprechperson (telefonisch, persönlich) für KundenLieferanten und Mitarbeitende
- Organisation von Versand, Fracht, Botengängen sowie Fuhrparkverwaltung
- Gesamte Einkaufsabwicklung sämtlicher Ersatzteile, Geräte und Büroutensilien
- Durchführung der jährlichen Inventur und Optimierung des Lagerbestands
- Abwicklung und Betreuung der Mess-Geräteinstandhaltungen und -reparaturen
- Vorbereitung sämtlicher Materialien für Einzelprojekte in Italien und Österreich
- Mitarbeit in diversen Projekten im Bereich Büro, IT- und Geräteinstandhaltung

**Anforderungsprofil**:
**Was du mitbringst**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Berufsausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, Büromanagement, Sekretariat oder als Teamassistenz und/oder im Einkauf und der Logistik technischer Geräte
- Allrounder:in mit besonderem Organisationstalent
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, BMD von Vorteil)
- Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, Personaladministration & -verrechnung erwünscht
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und Genauigkeit

**Sonstiges**:
Was dir unser Kunde **myWarm** bietet:

- Arbeiten beim Technologieführer für den hydraulischen Abgleich
- Hochwertige IT-Ausstattung (iPhone, freie Wahl zwischen MacBook oder Lenovo)
- Flexible Arbeitszeiten, 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich
- Umfassende, individuelle Einarbeitung und kontinuierlich Weiterbildung
- Wertschätzendes Miteinander und angenehmes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und das „Du“ auf allen Ebenen
- Ein Job mit Sinn in einer zukunftssicheren Branche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gratisticket der Wiener Linien oder Zuzahlung zum Klimaticket
- Zentrale Lage am Naschmarkt mit bester öffentlicher Anbindung (U4)
- Kostenfreie Getränke & Obst
- Gemeinsame Events und Feste
- Gehalt ab EUR 2.900;
- brutto/Monat (Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung#

**Du hast Lust, in einer der derzeit gefragtesten Branchen zu arbeiten?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerber:innenportal

  • Office-manager:in Mit Schwerpunkt Einkauf

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale), Berlin und Bozen. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 37-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**: - Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Lean Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...

  • HR-Manager:in mit juristischem Schwerpunkt

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich VERBUND AG Vollzeit

    Unser Weg in eine grüne Zukunft.Gemeinsam mit Verantwortung . HR-Manager:in mit juristischem Schwerpunkt Standort: WienTätigkeit: Vollzeit, EnergiewirtschaftGesellschaft: VERBUND Services GmbHAls Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen...

  • Front Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir erweitern laufend unser Team! Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt: Front Office Manager:in (30 - 38,5 Stunden mit oder ohne Erfahrung all genders) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Wir sind anders! Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im...

  • Asset Manager:in Real Estate Mit Schwerpunkt

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG BRVZ GmbH Vollzeit

    **STRABAG BRVZ GMBH**: **Asset Manager:in Real Estate mit Schwerpunkt Mietmanagement**: - Wien- Vollzeit- req62206**Fortschritt beginnt mit uns.**: Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns....

  • Junior Communications Manager:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Junior Communications Manager:in **COMMUNICATION / MARKETING / MEDIEN** **Junior Communications Manager:in**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2355, Wiener Neudorf - min. 34800€ brutto/jährlich- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Junior Communications Manager:in**: - Sie...

  • HR-manager:in Mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 37-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...

  • HR-manager:in Mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...

  • (Junior) Sales Manager:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    (Junior) Sales Manager:in **KUNDENBETREUUNG/FILIALBETREUUNG** **(Junior) Sales Manager:in**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2355, Wiener Neudorf - min. 39500€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **(Junior) Sales Manager:in**: - Für unsere Abteilung für...

  • Asset Manager:in Mit Schwerpunkt Finanzen Im Asset

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich als **Asset Manager:in mit Schwerpunkt Finanzen im Asset...

  • Lean Manager:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...

  • Brand Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Brand Manager:in (m/w/d) Wien - Vollzeit Unser Kunde, ein führender Automobilhändler, ist seit vielen Jahrzehnten im Automobilgeschäft tätig. Zum Erfolgsrezept gehören nicht nur attraktive Modellpaletten, sondern auch lang gediente Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n Brand-Manager:in:...

  • Brand Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Brand Manager:in Automotive (m/w/d) Wien - Vollzeit Unser Kunde, ein führender Automobilhändler, ist seit vielen Jahrzehnten im Automobilgeschäft tätig. Zum Erfolgsrezept gehören nicht nur attraktive Modellpaletten, sondern auch lang gediente Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n engagierte/n...

  • Junior Brand Manager:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Junior Brand Manager:in - Billa Eigenmarke Vegavita und Frische Convenience **MARKETING/KOMMUNIKATION** **Junior Brand Manager:in - Billa Eigenmarke Vegavita und Frische Convenience**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2355, Wiener Neudorf - min. 34000€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Account Manager:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich proNPO GmbH Vollzeit

    Mit über 35 Jahren Fundraising-Erfahrung in Österreich bieten wir Sicherheit und Erfahrung im Einsatz verschiedenster Fundraising-Methoden. Dabei sind Kreativität und Innovation für uns zentrale Zutaten für erfolgreiches Fundraising. Wir suchen eine(n) Account Manager:in (Vollzeit oder Teilzeit) mit Schwerpunkt Marketing & Fundraising Aufgaben Planung...

  • Senior Property Manager:in für Immobilienbewirtschaftung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Bei der UNIQA Group liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten. Durch unsere breit gefächerte Ausrichtung bieten wir Raum für Entwicklungsmöglichkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwelt.Als Senior Property Manager:in vertrittst du die...

  • HR - Key Account Manager:in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Key Account Manager:in im HR-Bereich identifizieren Sie potenzielle Großkunden in Österreich und knüpfen neue Geschäftsbeziehungen. Sie betreuen die nationalen Kunden und bauen bestehende Kundenbeziehungen weiter aus.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die umfassende Beratung der Kunden über das Dienstleistungs- und...

  • IT Architektur Manager:in

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich KPMG Vollzeit

    Unsere HerausforderungAls IT Architektur Manager:in bei KPMG erwartet Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten möchte.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb eines...

  • Facility-Manager:in mit technischem Schub

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Das Bundesrechenzentrum GmbH ist das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des öffentlichen Sektors in Österreich und Teil der kritischen Infrastruktur. Wir entwickeln Anwendungen und Services, die den Alltag von Millionen Menschen vereinfachen, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen.Sicherstellung einer modernen ArbeitsumgebungAls...