Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:
**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:

- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten Ansprechpartner:in macht und für die Unternehmensleitung zur Fachkraft, der komplexe Aufgaben übergeben werden können, sowohl als Front Office Manager:in als auch als Back Office Manager:in. Der Lehrgang besteht aus drei Modulen mit Präsenzeinheiten, Distance Learning-Einheiten, die online live stattfinden, und Lernbereichen, welche Sie sich im Selbststudium erarbeiten.

Die drei Module des Lehrgangs umfassen folgende Inhalte:
**Modul 1 - Digitale Skills (70 LE)**
- **Das digitale Office 4.0**: Sie lernen, moderne digitale Werkzeuge und Applikationen des Office-Betriebs anzuwenden, digitale Möglichkeiten für Wissensmanagement, Teamwork, die Entlastung von Führungskräften und Kommunikation zu nutzen und die Gefahren und Chancen digitaler Entwicklungen zu verstehen und einzuschätzen.
- **IT-Security & Datenschutz**: Internetkriminalität wird zu einer immer größeren Bedrohung für Firmen, der E-Mail-Betrug mit Malware, Ransomware und Phishing nimmt zu. Sie lernen, wie Sie sich vor unerwünschtem Zugriff auf Ihre Daten und vor Datenmissbrauch schützen, wie Sie sich vor Datenverlust schützen und wie Sie personenbezogene Daten und Ihre Privatsphäre schützen.
- **MS Visio**: Sie lernen, wie Sie mit wenig Zeitaufwand professionelle Grafiken, Flussdiagramme, Prozessabläufe, Pläne erstellen können und wie Sie diese in andere Anwendungen integrieren können.
- **MS Project**: Sie lernen, wie Sie Ihre Projekte effizient und übersichtlich planen können. Zusätzlich können Sie die Funktionen von MS Project zur Überwachung und Analyse professionell einsetzen.
- **fit4internet Dig-CERT - Einstufung Ihrer digitalen Kompetenzen nach dem DigComp 2.3 AT**
Schwerpunkt in den Bereichen "Alltag", "Beruf", "Sicherheit" und "Medienkompetenz"

**Modul 2 - Business Skills (100 LE)**
- **Projektmanagement**:Sie erlernen die wichtigsten Vorgehensweisen und Methoden des Projektmanagements - von der Projektdefinition, den Planungsprozessen über die Umsetzung bis zum Projektabschluss. Dabei stehen praxisorientierte Methoden wie der Projektstrukturplan, die Stakeholderanalyse, der Kommunikationsplan, die Risikoanalyse, Zeit
- und Ablaufplan und die Kostenplanung im Vordergrund. Die theoretischen Inhalte werden mit praktischen Übungen kombiniert.
- **Prozessmanagement**: Sie lernen, den Nutzen und die Bedeutung von Prozessen im gesamten Unternehmen zu verstehen, wie Sie Prozesse als wichtiges Werkzeug im modernen Office nutzen und das unternehmensinterne Prozessmanagement unterstützen, Prozesse im Unternehmen implementieren und modellieren, mit Kennzahlen managen und wie Sie Methoden der Prozessverbesserung anwenden.
- **Qualitätsmanagement**: Sie lernen, Methoden und Werkzeuge des modernen Qualitätsmanagements kennen und anzuwenden, wie Sie das unternehmensinterne Qualitätsmanagement als Office-ManagerIn unterstützen, Anforderungen wichtiger Qualitätsnormen interpretieren, Prozesse des Qualitätswesens und der Auditierung gestalten, interne und externe Audits unterstützen und Fehlerkulturen in Unternehmen erkennen.
- **Strategisches Management**:Sie lernen, Strategien von Visionen und Missionen zu unterscheiden, den Strategiemanagementprozess zu gestalten und zu unterstützen, strategische Evaluierungskonzepte (SWOT) und Controllingwerkzeuge (BSC) anzuwenden, und aktuelle Beispiele von Visionen, Missionen, Strategien und Balanced Scorecards hinsichtlich Aussagekraft und Brauchbarkeit einzuschätzen.
- **Finanzmanagement und Controlling**: Sie lernen, finanztechnische Begriffe, Grundbegriffe und Methoden der Finanzierung und Investition, die Begriffe der Gewinn und Verlustrechnung zu verstehen, einfache Deckungsbeitragsrechnungen und Break-Even-Rechnungen durchzuführen und den Unternehmenserfolg zu bewerten.
- **Changemanagement und Organisationsentwicklung** (mittels E-Learning im Selbststudium)**: Sie lernen, Organisationsmuster zu erkennen, Veränderungen in Organisationen zu verstehen und zu unterstützen, Aufbau
- und Ablauforganisationen zu unterscheiden und zu beschreiben, die Entwicklung von Aufbau-Organisationen zu hinterfragen und in den Kontext strategischer und operativer Veränderung zu stellen.
- **Personalmanagement**: Sie erarbeiten sich Basiskenntnisse zum Thema Personalmanagement, zu Personalplanung, Personalbeschaffung, Personaleinsatz, Personalentwicklung, Personalkosten und Personalabbau. Sie lernen, welche Inhalte ein Stellen
- und Anforderungsprofil enthält, welche Vor
- bzw. Nachteile die externe und interne Beschaffung haben, was Personalmarketing ist und wie Sie Führungskräfte bei der Personalsuche effizient unterstützen kö

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Office-manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in**:- Originalinserat anzeigenAls Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Nachmittagsbetreuer:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Nachmittagsbetreuer:in**:**Ausbildung zum/zur geprüften Nachmittagsbetreuer:in**:- Originalinserat anzeigenAls **NachmittagsbetreuerIn** betreuen Sie Schulkinder im Alter von 6 bis 14 Jahren nach und/oder zwischen dem Unterricht. Sie unterstützen sie in den Lern- und Hausübungsphasen, bieten Ihnen in den Freizeitphasen die...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Online-tutor:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Online-Tutor:in - Modul 1**:**Ausbildung zum/zur geprüften Online-Tutor:in - Modul 1**:- Originalinserat anzeigenIn der Berufswelt steigt der Bedarf, Aus- und Weiterbildungen auf digitalem und virtuellem Wege anzubieten, zu begleiten und zu betreuen. Neben reinen eLearning-Angeboten ohne Begleitung durch Trainer/-innen...

  • Ausbildung Zum/zur Geprüften Online-tutor:in

    Vor 5 Tagen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich WIFI Wien Vollzeit

    **Ausbildung zum/zur geprüften Online-Tutor:in - Modul 1**: **Ausbildung zum/zur geprüften Online-Tutor:in - Modul 1**: - Originalinserat anzeigenIn der Berufswelt steigt der Bedarf, Aus - und Weiterbildungen auf digitalem und virtuellem Wege anzubieten, zu begleiten und zu betreuen. Neben reinen eLearning-Angeboten ohne Begleitung durch Trainer/-innen...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Auch Teilzeit möglich Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1030 Wien Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office Management Job Facts Bereich: Office Management Ort: 1220 Wien Anstellungsart: Vollzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1030 Wien suchen wir ab sofort Office Manager:in mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Office Management, auch Teilzeit möglich. Job FactsBereich: Office ManagementOrt: 1030 WienAnstellungsart: Vollzeit oder TeilzeitBeginn: ab sofortIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir ab sofort:Office Manager:inAbwechslungsreiches Aufgabengebiet im Office ManagementJob FactsBereich: Office ManagementOrt: 1220 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: ab sofortIhre AufgabenAdministrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung und Betriebsleitung für ca. 50...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VERBUND Vollzeit

    Seitennavigation öffnen Springe zu / Skip To Breadcrumb-Navigation Hauptinhalt / Main Content Seitengliederung / Page Outline Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen. Office Manager:in Das geht nur mit Ihnen: Das bringen Sie mit: Bei uns erhalten Sie: Sie sind interessiert? Ihre Benefits auf einen Blick: Offene...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich k25 Vollzeit

    Wir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Office Manager:In

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Research Industrial Systems Engineering RISE Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Wien eine/n engagierte/n Office Manager:In (VZ, M/W/D) attraktive ArbeitsbedingungenDie Research Industrial Systems Engineering (RISE) ist ein IT-Dienstleister mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT-Infrastruktur, IT-Strategie und Software-Entwicklung. RISE ist Planer und Umsetzer vieler großer...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**:- Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Sekretariat / Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**:- Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Brand & Communication Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Brand & Communication Manager:in **MARKETING/KOMMUNIKATION** **Brand & Communication Manager:in**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2355, Wiener Neudorf - min. 43600€ brutto/jährlich- Eintritt: 5/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Brand & Communication Manager:in**: - Handeln hat für uns...

  • Material Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT:- WIEN- ARBEITSZEIT:- 38,5 STD./WOCHE- GEHALT:- AB BRUTTO € 32.000,**DIENSTORT**:**WIEN****ARBEITSZEIT**:**38,5 STD./WOCHE****GEHALT**:**AB BRUTTO € 32.000,-****Material Manager:in / Disponent:in**:**Sie lieben die Arbeit mit Zahlen und begeistern sich zudem für die Materialwirtschaft?**Dann starten Sie Ihre Karriere bei Österreichs Nr. 1 im...

  • Sales Manager:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    (Junior) Sales Manager:in**KUNDENBETREUUNG/FILIALBETREUUNG****(Junior) Sales Manager:in**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 32355, Wiener Neudorf- min. 39500€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****(Junior) Sales Manager:in**:- Für unsere Abteilung für Datenvermarktung suchen wir zum...